Navegar no cenário de negócios é importante para fornecer continuamente o serviço de alta qualidade que seus clientes esperam. Eficiência e resiliência são fundamentais, especialmente diante da mudança, em que a capacidade de adaptação do seu negócio é vital para o seu sucesso.
No entanto, pode ser difícil saber em quais mudanças embarcar para garantir sua longevidade , mas com um alto risco de mudança vem uma grande recompensa. Aqui, discutiremos as principais estratégias que sua empresa pode implementar para reduzir os riscos ao adotar mudanças.
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Preparado para a mudança
À medida que as demandas dos clientes aumentam com o tempo, também aumenta a tecnologia que as acompanha. As necessidades dos empregadores e as cargas de trabalho se ajustam e, como tal, os negócios e os comportamentos de trabalho mudam para atender aos padrões do mercado. Estar em sintonia com essa mudança é importante para manter uma vantagem competitiva. Para atender a essas novas demandas, você precisa aceitar a mudança. A adoção de novas tecnologias pode garantir que você não fique para trás de seus concorrentes, além de preparar sua empresa para estar bem preparada para quaisquer mudanças que possam ocorrer. Esteja você fornecendo novos serviços para atender às demandas dos clientes, implementando novos sistemas de TI para gerenciar conjuntos de dados maiores ou instruindo seus funcionários em novos treinamentos para melhorar os padrões da empresa, a mudança pode levar a uma sustentabilidade comercial mais forte.
Isso não Isso não significa comprometer os parâmetros de sua empresa estabelecidos para acomodar fora de sua especialização, mas sim abraçar mudanças positivas que se alinham com os valores de sua empresa. Nem toda nova tendência ou tecnologia se adequará ao seu negócio, por isso é importante saber o que é melhor, não apenas o que é novo.
Evite a insatisfação por erro humano
Erros acontecem, seja inserindo ou usando os dados errados, e podem ter um efeito caro no seu negócio e levar à insatisfação de seus clientes e funcionários. Gastar mais tempo para corrigir erros humanos retarda a produção do seu negócio. No entanto, investindo em tecnologia digital, você pode reduzir esse risco. Simplificar suas operações e usar sistemas automatizados pode melhorar seus processos e diminuir a probabilidade de erros.
Ao implementar soluções de software de computação em nuvem, seu compartilhamento de dados pode manter a flexibilidade e a eficiência. A tecnologia orientada a dados auxilia no gerenciamento de dados de todos os funcionários, tornando menos provável a ocorrência de erros humanos, pois todos têm acesso aos mesmos dados. E com o risco de erro humano, incluindo violações de dados, é importante reduzir isso o máximo possível. Sem contar que, como os dados só precisarão ser inseridos em um sistema, e não em vários, sua equipe terá mais tempo para realizar outras tarefas, aumentando a produção e a eficiência da sua empresa.
Analisar
Tomar decisões sempre inclui um fator de risco–valerá a pena? Essa tendência é benéfica para a empresa? Para reduzir esse risco, você pode analisar tendências e identificar as mudanças futuras do mercado com antecedência por meio da análise de dados. Isso pode ajudar na sua tomada de decisão, dando a você uma ideia informada dos resultados prováveis. O uso de modelos de IA e análise de dados personalizados para o seu negócio pode fornecer potenciais benefícios e desvantagens de agir.
Simplesmente olhar para o histórico da sua empresa e analisar a tomada de decisões anteriores pode ser um exemplo disso. Se sua empresa possui uma grande quantidade de dados históricos, isso pode informar suas decisões futuras. Talvez uma decisão anterior tenha parecido benéfica na superfície, mas na verdade esgotou seus recursos-você está em uma posição melhor agora para acomodar isso ou haverá um resultado semelhante? Os dados históricos não apenas destacam os resultados numéricos, como o aumento da produção levando a um fluxo de caixa maior, mas também podem comentar sobre os prováveis fatores humanos de escolher uma mudança-os funcionários lutaram com este trabalho da última vez?
Aumentar a comunicação
O trabalho isolado pode ter um impacto negativo no seu trabalho. Aumenta os erros à medida que os indivíduos trabalham separadamente. Falhas de comunicação, duplicações e perda de tempo podem levar à insatisfação no local de trabalho e com seus clientes. Os prazos podem ser adiados ou você pode estar prestando um atendimento ao cliente ruim. O trabalho em silos separa o negócio em seções incontroláveis e aumenta o risco. Mas, ao aumentar a comunicação e simplificar seus processos, você pode estabelecer um método de trabalho coerente e universal em toda a empresa.
Para reduzir o trabalho em silos, você deve usar os mesmos conjuntos de dados no mesmo sistema de gerenciamento de dados. Isso reduzirá o tempo gasto na entrada de dados, bem como reduzirá a probabilidade de erros de dados causarem um problema. Cada departamento trabalhará no mesmo conjunto e terá acesso às mesmas informações, simplificando os processos e convidando a uma conversa aberta entre as equipes. Isso também minimizará informações imprecisas e desatualizadas, e elas podem ser atualizadas facilmente.
Prepare-se para qualquer cenário
A melhor forma de reduzir risco de negócios é entender o que está por vir. Ao analisar as tendências e mudanças que sua empresa pode adotar no futuro, você pode entender os benefícios e as desvantagens que podem enfrentar. Uma análise aprofundada é crucial. Considere levar em consideração as tendências do mercado, mudanças na legislação e ajustes da empresa, como expansão.
Ao usar IA e sistemas de modelagem de cenários, personalizados para o seu negócio, você pode prever cuidadosamente o futuro para tomar decisões mais informadas. Compreendendo as variáveis que podem alterar seus resultados e as formas de gerenciá-los, você pode colocar em prática planos de ação para aumentar a progressão do seu negócio. Todos os negócios vêm com riscos, mas nem todos são ruins. Adotar estratégias como implementar sistemas de gerenciamento de dados, aumentar a comunicação dentro e fora do escritório, bem como apoiar a tomada de decisões com análise de dados e modelos de previsão podem beneficiar o futuro da sua empresa.
Crédito da foto: Olivier Le Moal/Shutterstock
Barry O’Donnell é diretor de tecnologia da TSG.