As impressoras de escritório são ferramentas importantes para qualquer empresa ou profissional. Existem as melhores impressoras comerciais, impressoras que fazem apenas uma coisa, impressoras coloridas e impressoras em preto e branco. As impressoras a laser são ótimas para escritórios com volumes de impressão médios a altos porque possuem grandes bandejas de entrada, cartuchos de toner que duram muito tempo e tempos de impressão rápidos. Os modelos jato de tinta são melhores para escritórios de baixo volume ou escritórios domésticos porque são mais lentos e podem conter menos tinta. Eles também são muito mais baratos, o que os torna uma boa escolha para profissionais com orçamento apertado. Muitas novas impressoras podem se conectar a redes inteligentes e serem controladas por voz usando o Alexa ou o Google Assistant.
Eles também podem imprimir sem fio a partir de dispositivos móveis e digitalizar para serviços de armazenamento baseados em nuvem. Eles também podem ter recursos de segurança integrados, como proteção por senha e verificação de identidade de funcionário, para evitar que informações confidenciais sejam mal utilizadas ou acessadas por pessoas que não deveriam. Existem ainda modelos com memória incorporada que permitem imprimir mais do que um trabalho de uma só vez ou adiar a impressão para uma determinada data. Os profissionais criativos também têm muitas opções para fazer impressões de alta qualidade. Modelos com tanques de tinta podem imprimir trabalhos maiores e alguns podem ser configurados com rolos de papel para imprimir pôsteres e outras impressões grandes. Abaixo, mencionamos algumas das melhores impressoras comerciais.
7 melhores impressoras comerciais
Lexmark MC3326i
Estas são as melhores impressoras comerciais, mas funcionam muito e podem facilmente acompanhar as necessidades de um negócio em crescimento. Lexmark diz que um máximo de 50.000 páginas podem ser impressas em um mês. Há espaço para meia resma de papel no cartão e mais 50 folhas no ADF. Ela pode imprimir 24 páginas de um lado por minuto.
Existe um modo auto-duplex, uma prática porta USB Host na frente e Wi-Fi com Wi-Fi Direct e AirPrint. Para manter o preço baixo, a tela sensível ao toque é pequena e não há como digitalizar duas páginas ao mesmo tempo. No entanto, achamos que esta impressora tem a combinação certa de recursos, valor e qualidade de impressão para uma pequena empresa.
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Epson EcoTank Pro ET-5850
A Epson EcoTank Pro é uma impressora de tanque de tinta que pode fazer tudo. Isso significa que não usa cartuchos para segurar a tinta; em vez disso, possui compartimentos recarregáveis. Estes destinam-se a reduzir o desperdício e a escassez de tinta no meio de grandes projetos de impressão. A unidade pode imprimir até 25 páginas por minuto e, como imprime em ambos os lados automaticamente, você também desperdiçará menos papel. Por enquanto, esta é uma das melhores impressoras comerciais que você pode considerar.
Para que você possa passar mais tempo trabalhando e menos tempo colocando papel na impressora, a bandeja de entrada pode acomodar até 550 folhas de papel. Você pode imprimir sem fio de seu telefone Android ou iOS, laptop ou e-mail. Você também pode usar um cabo Ethernet ou USB para conectar à impressora. A tela sensível ao toque facilita a navegação pelos menus e a definição das configurações do documento para impressão ou digitalização. Seu escritório será capaz de lidar com praticamente qualquer projeto com um ciclo de trabalho mensal de 66.000 folhas.
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HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
Em termos de velocidade, a HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f é a melhor impressora para pequenas negócios. É uma das impressoras mais rápidas do mercado, pois pode imprimir até 29 páginas por minuto. Ele também tem um alimentador automático de documentos que pode conter até 50 páginas de uma só vez. Isso o torna ótimo para empresas que precisam imprimir documentos grandes rapidamente.
Você pode imprimir, copiar, digitalizar e enviar fax nesta impressora. Com sua tela sensível ao toque colorida de 4,3 polegadas, você pode navegar facilmente pelos menus e imprimir a partir de uma variedade de dispositivos, incluindo seu smartphone ou tablet. Esta impressora possui Wi-Fi integrado, para que você possa conectá-la à sua rede e imprimir de qualquer lugar do escritório. Portanto, se você deseja uma das melhores impressoras comerciais, recomendamos este produto.
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Canon imageCLASS MF743Cdw
A Canon image CLASS MF743Cdw é a melhor impressora a laser colorida para escritório. Parece ser bem feito e não precisa de muita manutenção porque seus cartuchos de toner podem imprimir muito, cerca de 3000 páginas em preto e 2000 cores. Ele tem várias maneiras de se conectar, como Wi-Fi, USB e Ethernet. Também pode imprimir diretamente de uma unidade flash USB. O scanner digitaliza bem e possui um alimentador automático que permite digitalizar os dois lados de uma página em uma única passagem.
Quanto à qualidade de suas impressões, tanto os documentos em preto e branco quanto os coloridos têm ótima aparência. No entanto, como a maioria das impressoras a laser, não é a melhor para imprimir fotos. No geral, sua velocidade de impressão é ótima. Demora um pouco para aquecer, mas, quando o faz, pode imprimir 29 páginas em preto ou colorido por minuto. O tambor está embutido no cartucho, então você não precisa se preocupar em substituí-lo separadamente.
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Xerox VersaLink C400DN
O VersaLink C400 foi projetado para pequenas e médias empresas (SMBs) e possui recursos que você normalmente não encontra em uma impressora a laser A4. Por exemplo, a interface é uma tela sensível ao toque, como em um smartphone, e você pode adicionar aplicativos para fazer mais. Imprime muito rapidamente e a bandeja de papel principal pode conter 550 folhas A4. E como é feito de peças separadas, você pode adicionar mais bandejas de papel e uma unidade base com rodas. Por enquanto, esta é uma das melhores impressoras comerciais que você pode considerar.
Não é barato comprar ou operar, mas a qualidade de impressão é ótima e as cores funcionam bem o suficiente para serem aprovadas pela Pantone. A VersaLink C400DN pode imprimir 35 páginas por minuto e vem com toner suficiente para imprimir 2.000 páginas em cores e 3.000 páginas em preto e branco. Esta impressora é melhor para um pequeno escritório do que para uso doméstico.
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HP Envy Pro 6455
A HP Envy Pro 6455 é a melhor impressora comercial para profissionais com um orçamento apertado. Possui um scanner de mesa e um alimentador automático de documentos com capacidade para até 35 páginas. Com o HP Smart App, você pode enviar documentos por fax de seu telefone ou tablet.
A bandeja de papel pode conter até 100 folhas de papel, o que é ótimo para escritórios que não recebem muito trabalho. Você pode usar Wi-Fi de banda dupla ou Bluetooth para conectar dispositivos móveis e computadores para poder imprimir sem fio com ou sem conexão com a Internet. O painel de controle integrado possui botões inteligentes e sensíveis ao contexto que acendem apenas quando você precisa deles. Isso evita que as luzes de LED sejam uma distração e economiza energia.
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Brother MFCL2750DW
A Brother MFCL2750DW é a melhor impressora comercial. Embora não tenha Bluetooth, os clientes adoram o quão confiável e conectado ao Wi-Fi é. Também é rápido, podendo imprimir até 36 páginas por minuto. Você pode conectar sua impressora ao Amazon Alexa, Apple AirPrint, Wi-Fi, Ethernet, USB e Brother iPrint&Scan.
Esta impressora multifuncional Brother também é fácil de configurar. Depois de conectá-lo à sua rede, você pode usá-lo para imprimir, digitalizar e enviar fax. A MFCL2750DW também possui um scanner de mesa e um alimentador de documentos, para que você possa digitalizar documentos com rapidez e facilidade.
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Conclusão
As impressoras para pequenas empresas chegaram um longo caminho nos últimos anos. Elas agora estão mais acessíveis e possuem mais recursos que atendem às melhores impressoras empresariais, sejam elas iniciantes ou já existentes há algum tempo. Ao escolher uma impressora, é importante pensar no preço e nas taxas, nos recursos e nas opções de atendimento ao cliente. As impressoras para pequenas empresas custam valores diferentes, por isso é importante encontrar uma que caiba no seu orçamento.