A Microsoft lançou o MS Outlook em 1997, que é um gerenciador de informações pessoais. Tornou-se parte do pacote MS Office mais tarde, e seu uso principal é como um cliente de e-mail. Uma das melhores coisas sobre o MS Outlook é que ele pode ser usado tanto como um programa independente quanto como um programa para vários usuários. Ele pode ser usado por um indivíduo como um cliente-servidor de e-mail ou por uma organização que precisa de recursos compartilhados, como caixa de correio, calendário, compromissos etc. na mensagem. Neste artigo, tentaremos ensiná-lo a criar um grupo de e-mail no Outlook.
Ao configurar um grupo de e-mail, você só precisa colocar o nome do grupo no campo Para de uma nova mensagem. dos endereços de e-mail de cada pessoa no grupo. Na guia Início da Faixa de opções, você pode configurar um novo grupo de e-mail. No Office 365, você pode usar o aplicativo Outlook para criar um grupo de e-mail a partir de um grupo de contatos (lista de distribuição) e gerenciar vários contatos de e-mail.
Usamos o aplicativo Microsoft Outlook todos os dias para nos ajudar em nosso trabalho no escritório. Usamos muitos recursos úteis, como assinaturas do Outlook e a capacidade de atrasar ou criptografar e-mails. Mas, à medida que enviamos mais e-mails, queremos facilitar as coisas para nós mesmos. Colocar seus destinatários de e-mail em grupos é uma das coisas mais úteis que você pode fazer para economizar tempo. O Outlook oferece várias maneiras de gerenciar grupos de contatos. Abaixo, mencionamos as etapas para criar um grupo de e-mail no Outlook.
Como usar um grupo de e-mail no Outlook
Para Windows PC:
Abra o Outlook no Windows 11 para começar a criar um novo grupo. Em seguida, clique no ícone Pessoas na barra de navegação. Escolha a pasta onde deseja salvar o grupo de contatos em “Meus contatos”. A maioria das pessoas salva o novo grupo de contatos na pasta chamada “contatos”. Na faixa de opções superior, escolha Novo grupo de contatos na guia Início. No campo de nome, você pode dar um nome ao seu grupo de contatos. Clique em “Adicionar membros” e selecione “Do catálogo de endereços”, “Dos contatos do Outlook” ou “Criar um novo contato” para adicionar e-mails de membros. Se a lista de e-mails de contato contiver apenas um grupo de pessoas de sua empresa, você também poderá adicionar várias pessoas por meio da lista de endereços global de sua empresa. Depois de escolher os membros e terminar de configurar seu grupo de contatos, clique em Salvar e fechar para se livrar da caixa de membros. Depois de clicar em “Salvar”, você pode testar seu grupo enviando um novo e-mail para a lista de pessoas do seu grupo.
Para MacBook:
Abra o Outlook no MacBook, clique na barra de navegação e clique em Pessoas. Em seguida, na barra de navegação, escolha Home > New Contact List para criar um novo grupo. Defina um nome de grupo para sua lista de e-mails de contato quando a janela do grupo de contatos aparecer. Para adicionar um contato à lista, clique em “Adicionar” logo abaixo da barra de navegação e procure-o por endereço de e-mail. Através da caixa de membros, você pode continuar adicionando mais pessoas ao seu novo grupo. Você pode até adicionar uma lista de endereços de e-mail que já possui à sua nova lista. Quando terminar de adicionar membros à sua lista de contatos e clicar em Salvar e fechar, a caixa de membros desaparecerá. Depois de clicar em “Salvar”, você pode enviar um novo e-mail para sua lista de e-mails de contato para testar seu grupo de contatos.
Sobre o Outlook
A maioria das pessoas pensa no Microsoft Outlook como um programa de e-mail, mas ele também funciona como um aplicativo e gerenciador de arquivos para integrar os aplicativos do Office que fazem parte do Microsoft 365. O Outlook permite que os usuários controlem seus e-mails com filtros e pastas, encontre pessoas em seus catálogos de endereços ou configure respostas automáticas para quando não puderem verificar seus e-mails. O Outlook também possui um calendário para planejar reuniões, eventos ou prazos de projetos. O Outlook pode ser usado para uma ampla gama de tarefas, como contabilidade, entrada de dados, processamento de texto e apresentações com software como Excel, Access, Word ou PowerPoint, porque pode funcionar com outros programas do Microsoft Office. O Outlook é uma plataforma útil que pode ser usada no local de trabalho, na escola ou em casa.
O Microsoft Outlook faz parte do Office Suite, mas também pode ser usado sozinho. Ele permite que você verifique seu e-mail no Microsoft Exchange Server. Ele também permite que você gerencie seus contatos, seu calendário e suas tarefas. Este programa de e-mail é muito avançado e é usado por muitas empresas. Muitas empresas conectam o Outlook à plataforma Microsoft Sharepoint para que dados de arquivos importantes possam ser compartilhados.
Quando você configura uma conta de e-mail com o Outlook, ele mantém uma cópia das informações em seu sistema. O Microsoft Outlook foi disponibilizado ao público pela primeira vez em 1997. Ele veio com o Microsoft Office 97. O sistema operacional Windows XP veio com o Outlook Express integrado (e era a única versão gratuita). Desde então, a Microsoft lançou muitas novas versões, cada uma com mais recursos do que a anterior.
Palavras finais
Esperamos que você goste do nosso artigo sobre como usar um e-mail Grupo no Outlook irá ajudá-lo e resolver todos os seus problemas. O Microsoft Outlook é um dos serviços de e-mail que as pessoas mais usam. Mas o Outlook faz mais do que apenas permitir que você verifique seu e-mail. Ele também funciona como um gerenciador de aplicativos da Web que coordena e se integra a outros aplicativos do Microsoft Office, como Word, PowerPoint e Excel, para uso no trabalho ou em casa. O Outlook facilita enviar e receber e-mails, organizar listas de contatos e usar o calendário para marcar reuniões e outros eventos.
Além disso, o Microsoft Outlook não compartilha as informações que coleta para fazer seus diferentes aplicativos funcionarem juntos. Os e-mails de grupo no Outlook facilitam o envio de mensagens para grupos de pessoas sem a necessidade de inserir o endereço de e-mail de cada pessoa em cada mensagem. Se você quiser saber como usar um grupo de e-mail no Outlook, siga as etapas mencionadas acima. Você pode baixar o aplicativo Outlook aqui.
Espero que você entenda este artigo, Como criar um grupo de e-mail no Outlook.