O melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas lida com a folha de pagamento de forma confiável e com o mínimo de problemas possível. A maioria das empresas faz isso oferecendo recursos automatizados, formas de arquivar e pagar impostos, depósito direto, suporte ao vivo e acesso online a recibos de pagamento do passado. Muitas vezes, as pequenas empresas precisam trabalhar com menos recursos do que seus rivais maiores, principalmente porque seus orçamentos e equipes são menores. Os proprietários de pequenas empresas têm sorte porque a tecnologia certa facilita muito a administração de seus negócios por uma fração do custo das grandes empresas. As pequenas empresas ainda podem comprar e usar a tecnologia “certa” na maior parte do tempo.
As pessoas geralmente pensam que a folha de pagamento é apenas somar contracheques e distribuí-los, mas, na realidade, envolve muito mais, como calcular remuneração variável, PF ou deduções de TI, subsídios e seguro médico. As pequenas empresas fazem várias planilhas para acompanhar e organizar todos esses dados, mas acabam tendo grandes problemas. Não haverá automação ou atualizações para leis tributárias, ações em massa ou alterações salariais, e os cálculos podem dar errado. Abaixo mencionamos o Melhor Software de Folha de Pagamento para Pequenas Empresas.
7 Melhor Software de Folha de Pagamento para Pequenas Empresas
RUN Powered by ADP
ADP RUN tem um bom conjunto de recursos de folha de pagamento e bom atendimento ao cliente para empresas com um a 49 funcionários. E se você deseja expandir seus negócios, a ADP tem produtos para todas as etapas, mesmo que você planeje contratar mais de 1.000 pessoas. Os funcionários podem verificar seu histórico de pagamento e formulários de impostos por meio de um portal do funcionário ou podem baixar o aplicativo Mobile Solutions para controlar seu tempo, acessar suas contas de aposentadoria e examinar seus benefícios.
ADP funciona com muitos aplicativos diferentes, incluindo populares programas de contabilidade como QuickBooks e Xero. Alguns problemas são que você tem que falar com um vendedor para obter uma cotação de preço e que muitos dos recursos custam extra. No geral, este é um dos melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas que você pode sugerir a seus amigos.
QuickBooks Payroll
As pequenas empresas também têm outra ótima opção no QuickBooks Payroll. Se você já usa o QuickBooks para acompanhar as finanças da sua empresa, adicionar a folha de pagamento será simples. Este software de folha de pagamento é fácil de configurar no QuickBooks Online. Atualmente, este é um dos melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas.
Existem três tipos diferentes de software para escolher. O mais barato é o QuickBooks Payroll Core, que custa US$ 45 por mês mais US$ 4 por funcionário. A versão premium do QuickBooks custa $ 75 mais $ 8 por funcionário por mês. E você pode comprar o QuickBooks Payroll Elite por $ 125 por mês mais $ 10 por funcionário. Para reduzir o custo dos planos inicialmente, o preço base pode ser reduzido em 50% nos primeiros três meses.
GoForHR
GoForHR é um projeto baseado em nuvem da Tamba Solutions que atende às necessidades de uma empresa em crescimento. Possui um poderoso fluxo de trabalho acessível na web, para que o usuário possa utilizá-lo de qualquer lugar, até mesmo em um Handheld. Banco de dados de funcionários, recrutamento, comparecimento, gerenciamento de licenças, sistema de avaliação, declaração de despesas, folha de pagamento e muitos outros recursos interativos. É um aplicativo baseado na web que facilita o gerenciamento técnico e garante que as atualizações ocorram no prazo. Por enquanto, este é o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas.
OnPay
O OnPay é uma ótima opção para pequenas empresas e startups que estão crescendo e precisam de software de RH para folha de pagamento. Sua solução de folha de pagamento é flexível e funciona para proprietários de empresas que têm trabalhadores contratados, de meio período e por hora. Cuidar de tudo isso sozinho pode ser difícil e levar muito tempo, mas o OnPay facilita muito. Como a folha de pagamento não é executada por conta própria, você pode escolher quais funcionários pagar antes de executar a folha de pagamento. Você pode obter este software em seu site oficial.
Não é tão automatizado quanto outras opções, mas alguns proprietários de empresas podem precisar de mais controle. Você pode pagar os funcionários colocando dinheiro diretamente em suas contas bancárias, enviando-lhes um cheque ou dando-lhes um cartão de débito. Ele também possui outros recursos, como a capacidade de executar a folha de pagamento quantas vezes quiser, arquivar impostos, oferecer suporte a vários cronogramas e taxas de pagamento, deduzir seguro-desemprego e muito mais. Você também pode conectar a folha de pagamento da sua empresa ao software de contabilidade e controle de horas que usa. Este é o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas que você pode considerar.
Patriot Payroll
Patriot Payroll tem um conjunto de produtos acessíveis e bem revisados que cobrem contabilidade, folha de pagamento, RH e relatórios de tempo e presença. Vale a pena procurar empresas que se preocupam com custos e desejam um pacote único e completo. Esteja ciente de que a declaração e o depósito de impostos não fazem parte do nível Básico. No nível Full Service, esses recursos estão incluídos.
Isso aumenta a taxa mensal básica para $ 37, mas a taxa mensal por funcionário permanece baixa em $ 4. A Patriot promete pagar seus impostos no prazo e corretamente, ou pagará as multas e os juros. Existem integrações com as versões online e de desktop do QuickBooks, bem como com o Patriot Accounting. No geral, este é um dos melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas.
Paychex
Paychex é outra opção popular para pequenas empresas que procuram software de folha de pagamento online. É fácil de usar e vem com recursos de folha de pagamento e RH, como relatórios sobre novas contratações, gerenciamento de impostos sobre folha de pagamento, depósito direto, controle de tempo e muito mais. Ele realmente se destaca por causa das maneiras como pode relatar. Se você tiver um dos planos mais caros, poderá consultar 160 relatórios diferentes ou criar o seu próprio com base nos parâmetros definidos. Isso ajudará você a decidir como expandir seus negócios com base em fatos.
O painel on-line fácil de usar permite que você gerencie sua folha de pagamento, seguro saúde e benefícios, aposentadoria e muito mais. Um portal de autoatendimento para funcionários permite que eles gerenciem suas próprias informações. Você também pode conectar software de contabilidade como Quickbooks ou Xero diretamente à folha de pagamento. PayChex Flex Select é o melhor plano para a maioria das pequenas empresas. Este plano inclui funções padrão de folha de pagamento, bem como funções de gerenciamento de RH e funcionários. Este é o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas que você pode considerar.
Justworks
Justworks é uma solução PEO que ajuda pequenas empresas a gerenciar folha de pagamento, RH, benefícios e conformidade. O Justworks permite agendar a folha de pagamento on-line e automatizar depósitos diretos para funcionários de período integral e meio período.
Também envia W-2s, 1099s e formulários de imposto de folha de pagamento como 940s e 941s eletronicamente. Com o aplicativo móvel Justworks, os funcionários podem gerenciar facilmente seus contracheques, benefícios e solicitações de folga enquanto estão em trânsito. Além disso, os clientes podem entrar em contato com as equipes de suporte de várias maneiras, como por telefone, SMS, e-mail, chat ou Slack. No geral, este é um dos melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas que você pode instalar agora.
Conclusão
Tarefas de RH como contratação, integração, execução da folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e gerenciamento de talentos, tudo levar muito tempo. Como proprietário de uma pequena empresa, você está sempre procurando maneiras de economizar tempo e dinheiro. Com o software de folha de pagamento e gerenciamento de RH, você pode automatizar determinadas tarefas e coletar dados para melhorar o desempenho de sua empresa.