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O e-mail é uma das primeiras formas de comunicação na Internet. Você certamente tem pelo menos um endereço de e-mail se estiver lendo isso. Os críticos criticam a eventual queda do e-mail, especialmente considerando que um dos maiores problemas com o e-mail é que ele não é muito seguro e privado.
Por padrão, o Gmail não fornece meios para criptografar anexos ou mensagens. Isso deixa você suscetível a bisbilhoteiros, ladrões e hackers.
Como você pode aumentar a segurança de suas comunicações por e-mail através do Gmail, você pergunta? Vamos detalhar as etapas simples para proteger seus e-mails do Gmail.
Por que enviar e-mails seguros?
Um e-mail seguro garante que suas comunicações on-line sejam confidenciais e não possam vazar para terceiros. Algumas ocupações também são muito sensíveis e exigiriam um canal seguro para enviar informações.
Um e-mail seguro é aquele que apenas o remetente e os destinatários podem acessar. Este e-mail é criptografado melhor do que os e-mails comuns, pois o destinatário precisará de uma chave do Google para abrir o e-mail. O e-mail também pode expirar da caixa de entrada do destinatário e desaparecer. Os destinatários são impedidos de copiar, baixar, imprimir ou encaminhar o conteúdo do e-mail, adicionando uma camada extra de proteção ao e-mail.
Felizmente, criptografar e-mail é um processo bastante simples. Vamos mergulhar em alguns métodos de envio de e-mails seguros em seu computador e telefone.
Enviando um e-mail seguro no Gmail com seu PC
Siga as etapas abaixo para enviar um e-mail seguro.
Etapa 1: Vá para Gmail.com
Abra o navegador de sua preferência e faça login na sua conta do Gmail.
Abra o Gmail.
Etapa 2: selecione Compor e-mail
O botão Escrever está no canto superior esquerdo da tela inicial do Gmail. Clique nisso. Ele abrirá uma nova caixa de mensagem onde você pode redigir o e-mail que deseja enviar e adicionar anexos.
Clique em Escrever.
Passo 3: Clique no ícone Modo Confidencial
Existem vários ícones na caixa de nova mensagem na parte inferior. Procure aquele que se parece com um cadeado e, se você passar o ponteiro sobre ele, ele mostrará que é o modo confidencial de alternância. Clique nele
Encontre o cadeado ícone e clique nele.
Etapa 4: escolha uma data de expiração e senha preferidas
No menu que aparece na etapa 3, escolha a data de expiração para este e-mail. Isso determina o período em que o e-mail permanecerá na caixa de entrada do destinatário antes de desaparecer.
Você também pode escolher a opção de senha SMS, se desejar. A senha será gerada pelo Google e compartilhada apenas com o destinatário esperado.
Depois de definir esses parâmetros, clique em Salvar.
Selecione o tempo de expiração e se você quer uma senha usada.
Etapa 5: Selecione Enviar e-mail
Uma nova caixa se abre abaixo do e-mail mostrando a data de expiração e a criptografia fornecida ao e-mail. Você também pode editar esses parâmetros aqui.
Quando estiver satisfeito com o e-mail, você pode enviá-lo.
Clique em Enviar para enviar seu e-mail.
Enviando um e-mail seguro no Gmail no seu telefone
Smartphones são uma boa opção para enviar e-mails em trânsito. O modo confidencial também pode ser acessado por meio das etapas a seguir no aplicativo Gmail para telefone.
Etapa 1: acesse o aplicativo Gmail em seu iPhone ou dispositivo Android.
Abra o Gmail no seu telefone.
Etapa 2: Toque no ícone Escrever
Você pode digitar seu e-mail aqui e adicionar seus anexos e links.
Clique em Escrever.
O menu de três pontos está localizado no canto superior direito da tela, e clicar nele abrirá uma caixa.
Clique no menu de três pontos no canto superior direito.
Etapa 4: Toque em Modo Confidencial
Clique em Modo confidencial.
Etapa 5: Defina a data de expiração e escolha se ela requer uma senha
Toque na seta suspensa em Definir expiração para escolher o período de expiração. A seta suspensa em Exigir senha também permitirá que você escolha entre senha padrão e SMS.
Depois de definir os parâmetros, clique em Salvar.
Defina a data de validade e se deseja fornecer uma senha.
Etapa 6: Envie seu e-mail
Uma mensagem mostrando as configurações do modo confidencial aparecerá abaixo do seu e-mail. Quando estiver satisfeito com o e-mail, toque em Enviar.
Clique em Enviar (o ícone de seta) para enviar o e-mail.
O que o destinatário do e-mail vê
Quando você envia um e-mail seguro, o destinatário não vê uma visualização do e-mail. Ele mostra que o e-mail foi enviado em Modo Confidencial e eles terão que abri-lo para ver seu conteúdo.
Ao abrir o e-mail, ele tem uma caixa de mensagem na parte inferior mostrando a data de expiração do e-mail.
O destinatário vê que o e-mail foi enviado em modo confidencial.
Remover o acesso de um e-mail seguro já enviado
Se você decidir que o destinatário não deve mais receber o e-mail, poderá revogar o acesso dele. Você precisará navegar até os e-mails enviados, localizá-los e remover o acesso. No e-mail enviado, clique no ícone Remover acesso.
Se quiser remover o acesso de um destinatário, clique em Remover acesso.
Mantenha a comunicação on-line segura com criptografia de e-mail
Proteger sua identidade, dados e privacidade é inegavelmente importante. Reservar um tempo para aprender essas etapas é ótimo para proteger seus e-mails de intrusos indesejados. Use as melhores práticas e instruções fornecidas para enviar e-mails seguros.
Como enviar e-mails seguros no Gmail (com fotos) Perguntas frequentes (perguntas frequentes)
O que é e-mail seguro no Gmail?
É um modo confidencial no Gmail que permite enviar e-mails confidenciais protegidos contra acesso não autorizado. Será necessária uma senha para abri-lo e o e-mail tem uma data de validade específica.
Por que devo enviar um e-mail seguro?
Alguns conteúdos enviados por e-mail é confidencial e só deve ser compartilhado com as partes envolvidas. A última coisa que você deseja é que o e-mail vaze para terceiros. Um e-mail seguro garante que o e-mail seja lido apenas pelo destinatário. Ele também garante que não seja compartilhável com outras pessoas por meio de encaminhamento, impressão ou download.
Quais são as vantagens de enviar e-mails seguros no Gmail?
O método é fácil, com apenas alguns passos a seguir. É acessível a qualquer pessoa sem a necessidade de pagamentos ou assinaturas.
Quais são as desvantagens desse tipo de e-mail seguro?
O serviço de e-mail confidencial da O Gmail é menos seguro se você não adicionar a opção de verificação de senha por SMS. As mensagens também não são criptografadas de ponta a ponta. Pode-se também capturar o e-mail e enviar o conteúdo para outra pessoa. Você pode conferir outros provedores de e-mail seguros que oferecem criptografia mais abrangente para melhor segurança.
Existem métodos mais avançados para proteger seus e-mails do Gmail?
As contas premium do espaço de trabalho do Google desfrutam de uma extensão de e-mail S/MIME que criptografa ainda mais todos os e-mails recebidos e enviados.