Ao fazer uma apresentação ou fazer um relatório, é muito importante usar estatísticas. Você pode economizar tempo e energia colocando todos os arquivos de dados, incluindo PDFs, em um único Excel. A importação de um PDF para o Excel pode tornar sua planilha do Excel mais precisa e detalhada, mas apenas até certo ponto. PDF (Portable Document Format) torna mais fácil para pessoas e empresas compartilhar informações que podem ser vistas da mesma forma em qualquer programa ou dispositivo. O Microsoft Excel é um software feito pela Microsoft que permite aos usuários organizar, formatar e usar fórmulas para calcular dados em uma planilha. Este artigo é sobre como inserir um documento PDF em uma planilha do Excel no Windows.
Este software vem com o pacote do Microsoft Office e funciona com os outros programas do pacote. Por meio do Office 365, agora você pode comprar o Microsoft Excel por meio da nuvem como uma assinatura, assim como faz com outros produtos do Microsoft Office. O Excel é um programa de planilhas que pode ser usado para criar tabelas de dados fáceis de acessar e alterar. Pode ser útil adicionar um arquivo Portable Document Format (PDF) a um documento do Excel para adicionar mais informações e agrupar fontes.
Se você trabalha com Excel, aprender a adicionar e usar arquivos PDF no programa pode ajudá-lo a compartilhar melhor as informações e alterar planilhas para atender às suas necessidades. A melhor maneira de adicionar recursos de PDF a uma planilha do Excel é inseri-los lá. Isso nos poupa tempo e problemas porque não precisamos alternar entre diferentes arquivos ou redigitar um documento. Copiar e colar um PDF no Excel pode funcionar, mas não é uma maneira eficiente de fazer isso.
Formas de inserir PDF no Excel no Windows
Inserir documento PDF como um ícone na planilha
Abra a planilha do Excel à qual deseja adicionar o PDF. Toque no botão que diz”Inserir”na barra de ferramentas. Toque em Texto. Escolha”Objeto”na lista. Toque no botão Criar a partir do arquivo. Selecione Procurar. Escolha o arquivo PDF que deseja adicionar e clique no botão “Inserir”. Marque a caixa ao lado de”Mostrar como ícone”e toque em OK. Sua planilha agora tem o ícone do documento PDF. Arraste o ícone pelas bordas para movê-lo ou alterar seu tamanho. Clique duas vezes no ícone e toque em Abrir para abrir o documento.
Incorporar arquivo PDF na planilha do Excel
Abra a planilha do Excel à qual deseja adicionar o PDF. Toque no botão que diz”Inserir”na barra de ferramentas. Toque em Texto. Escolha”Objeto”na lista. Toque no botão Criar a partir do arquivo. Selecione Procurar. Escolha o arquivo PDF e toque no botão Inserir. Marque a caixa que diz”Vincular ao arquivo”e toque em OK. O link foi adicionado ao arquivo PDF. Você pode movê-lo na planilha e alterar seu tamanho. Clique duas vezes no link e toque em Abrir para abri-lo.
Inserir um documento PDF na planilha do Excel
Abra a planilha do Excel à qual deseja adicionar o PDF. Toque no botão que diz”Inserir”na barra de ferramentas. Toque em Texto. Escolha Objeto na lista. Selecione “Adobe Acrobat Document” como o tipo de objeto na caixa de diálogo Objeto. Toque em OK. Em segundo plano, o leitor Adobe PDF será aberto. Clique no ícone do Adobe Reader na barra de tarefas para abrir a janela. Escolha o PDF que deseja adicionar e toque no botão Abrir. Sua planilha do Excel agora tem o arquivo PDF adicionado a ela. Você também pode mover a exibição do PDF e alterar seu tamanho.
Por que não consigo incorporar um PDF no Excel
Se o Excel exibir uma mensagem de erro quando você tentar adicionar um PDF a uma planilha, talvez você tenha feito algo errado com um recurso do Modo Protegido do Leitor Adobe. Esse modo de proteção limita o que os arquivos PDF podem fazer para impedir que códigos maliciosos sejam executados neles. Além das fórmulas, funções, cálculos e dados que você insere em uma planilha do Microsoft Excel, o programa também permite adicionar arquivos de outros programas. Se você tentar adicionar um ativo externo, mas o processo não funcionar, o problema pode estar no documento que está tentando adicionar, nas configurações feitas em sua planilha ou pasta de trabalho ou nas configurações de segurança em seu computador.
Palavras Finais
O Excel tem muitas ferramentas para ajudá-lo a organizar, alterar e trabalhar com seus dados. Um desses recursos é a capacidade de colocar um PDF diretamente no Excel. A boa notícia é que é fácil de fazer e leva apenas alguns passos. O Microsoft Excel é usado por muitas empresas para acompanhar e organizar dados, como números de vendas e informações de contato de clientes ou candidatos a empregos. Arquivos PDF, que usam um formato feito pela Adobe, também costumam ser usados para armazenar documentos, imagens e outras informações visuais de uma forma que facilita a impressão ou leitura em uma ampla variedade de dispositivos. Você pode adicionar arquivos PDF a arquivos do Excel e outros tipos de arquivo do Microsoft Office, como documentos do Word. Se você quiser saber como inserir PDF no Excel no Windows 11, siga as etapas mencionadas acima.
Espero que você entenda este artigo, Como inserir um documento PDF em uma planilha do Excel no Windows.