Produtividade não é apenas fazer mais coisas ou marcar tarefas em sua lista de tarefas. Trata-se apenas de se concentrar em realizar coisas importantes e alcançar seus objetivos. Trata-se de utilizar seu tempo adequadamente, planejar seu dia de trabalho e praticar a consistência.
É compreensível que algumas coisas sejam mais fáceis de dizer do que de fazer, especialmente se você for novo no trabalho remoto e estiver lutando para se manter produtivo. A boa notícia é que você pode implementar hacks e dicas de produtividade simples, mas eficazes, que mudarão sua vida.
Deseja trabalhar com mais eficiência, realizar mais tarefas e ter momentos livres todos os dias? Aqui estão estratégias comprovadas de trabalho remoto que aumentarão sua produtividade.
Defina uma área de trabalho ideal para’estado de fluxo’
Você pode ficar tentado a trabalhar em sua cama ou sofá. Além do cansaço e da exaustão, não trabalhar na estação de trabalho ideal pode impedir que você alcance a produtividade máxima.
Tente colocar uma mesa e uma cadeira (móveis ergonômicos funcionam melhor) em um local específico da sua casa. Dessa forma, seu cérebro será programado para que entrar no home office signifique ir trabalhar.
No entanto, você não precisa se limitar ao escritório. Com o tempo, você perceberá que é mais produtivo em determinadas tarefas ao trabalhar em salas ou locais específicos. Por exemplo, você pode ter uma mesa no pátio ou deck e se sentir mais produtivo do que quando confinado a uma pequena sala.
Trabalhar ao ar livre pode ser gratificante devido aos efeitos que a natureza e a iluminação natural têm em nossos cérebros. Outra ótima alternativa é trabalhar no café ou em um espaço de coworking próximo.
Evite usar o telefone pela manhã
Seu telefone vem com um aplicativo de produtividade – “Modo avião”. Uma vez ativado, você não será distraído por notificações tocando a cada poucos minutos. Seu foco estará no auge e você trabalhará mais rápido e melhor.
Arrume uma mesa de trabalho
Nossos ancestrais costumavam caçar para sobreviver. Agora, passamos (quase) o dia inteiro na frente da tela do computador e mais três horas assistindo TV antes de dormir. Isso é ruim para a nossa saúde.
Trabalhar em casa incentiva um estilo de vida sedentário. Sua saúde é importante, e pequenas mudanças em como você trabalha podem fazer uma grande diferença.
Tente isto:
Obtenha uma mesa de trabalho e trabalhe metade do tempo em pé. Faça reuniões a pé. Afinal, você pode carregar seu laptop durante as videoconferências com seu chefe, cliente ou membros da equipe.
Siga um cronograma
Você será mais organizado se tiver um plano a seguir. Você deseja criar uma rotina diária que o coloque em um estado de trabalho. Talvez seja um treino curto, seguido de um banho frio e depois uma xícara de chá/café. Talvez você goste de começar o dia com uma corrida matinal, seguida de um banho quente e depois uma xícara de aveia durante a noite.
O que quer que funcione para você, uma rotina o ajudará a começar o dia da maneira certa. Lembre-se, planejar seu dia no dia anterior é planejar para o sucesso.
Depois de estabelecer uma rotina, crie uma programação que abranja todo o seu dia. Um cronograma de trabalho ajuda a bloquear determinados horários do dia para um trabalho de foco profundo. Ele permite que você defina limites de tempo rígidos, como saber quando fazer pausas e quando fazer logoff.
Além disso, as pessoas saberão quando não devem incomodá-lo, permitindo que você realize tarefas sem distrações e interrupções. Para tornar seu dia mais produtivo, agende suas tarefas em seu calendário. Ele permite que você visualize seu dia e facilite o gerenciamento de suas tarefas.
Além disso, um calendário evita que você deixe que as prioridades de outras pessoas ou sua própria procrastinação invadam seu dia e afetem sua produtividade.
Acompanhe as horas trabalhadas usando o sistema certo
Não podemos insistir o suficiente nessa estratégia. Trabalhar sem saber como você gasta seu tempo é um assassino de produtividade. A maioria das pessoas não é boa em gerenciamento de tempo, é por isso que as pessoas mais bem-sucedidas usam um rastreador de tempo.
Uma ferramenta de controle de tempo monitora o tempo que você gasta em cada tarefa, projeto ou cliente. O aplicativo registra automaticamente seus hábitos de uso do tempo e permite gerar relatórios para analisar como você gasta suas horas de trabalho.
Os rastreadores de tempo têm vários benefícios:
Registrar com precisão as horas de trabalho para facilitar pagamentos mais rápidos e precisos Acompanhe como você gasta seu tempo para ajudá-lo a aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo Monitore os aplicativos e sites que você mais usa, para eliminar ou bloquear aqueles que desperdiçam seu tempo Colete dados sobre o uso do tempo para permitir que você faça melhores estimativas de projeto em o futuro Receba lembretes de quanto tempo você está trabalhando para poder fazer pausas e evitar o esgotamento
Pratique bloqueio de tempo
Em que hora do dia você se sente com mais energia para realizar as tarefas? Para a maioria das pessoas, é de manhã. Depois de determinar seu estado de pico de energia, reserve 2 a 4 horas durante esse período para a tarefa mais importante.
Dessa forma, você realizará a tarefa em menos tempo e produzirá um trabalho de alta qualidade. Deixe as tarefas mais fáceis ou menos importantes para mais tarde, quando sua energia começar a se esgotar.
Preocupado com aquele e-mail? Não seja. Agende um horário para verificar e responder a todos os seus e-mails – de preferência durante o tempo de inatividade.
Tente a regra 3-21-0 para uma caixa de entrada sem e-mail. Veja como funciona:
Escolha três sessões de e-mail diariamente. Cada sessão leva 21 minutos. Os horários mais práticos incluem 9h30-9h51, 13h-13h21 e 16h30-16h51. No entanto, você pode escolher os horários que funcionam melhor para você. Apenas certifique-se de cumprir esses blocos de tempo e não estender o tempo quando acabar. No final do dia, você não terá mais e-mails na sua caixa de entrada!
O bloqueio de tempo e o agrupamento de tarefas andam de mãos dadas e podem aumentar extremamente sua produtividade.
Use aplicativos de produtividade
As distrações online desperdiçam minutos, que se acumulam em horas e dias de perda de produtividade a longo prazo. Para se manter produtivo durante todo o seu dia de trabalho, você precisa manter o foco.
Aqui estão ótimas extensões gratuitas que você pode instalar em seu navegador para proteger seu foco:
Adblock – para interromper anúncios e pop-ups irritantes e banners que interrompem seu foco. Evernote Web Clipper – ao fazer sua pesquisa, você encontrará um artigo interessante. Alternar entre tarefas afetará sua capacidade de reorientar e, portanto, afetará sua produtividade. Resista ao desejo de ler o artigo e prenda-o no Evernote. Você pode lê-lo mais tarde, quando terminar de trabalhar. Como alternativa, use o recurso Coleções no Edge para salvar a URL e verificá-la mais tarde. Workona Tab Manager – quantas abas você abre enquanto trabalha? Dez? Uma dúzia? Guias desordenadas desordenam seu espaço digital e headspace. Use esta ferramenta para gerenciar guias e organizar projetos. Você pode encontrar guias por meio de guias de pesquisa e backup com salvamento automático.
Nunca pare de aprender
Vise sempre expandir seu conhecimento, aprimorar suas habilidades e adicionar novas habilidades. Você se tornará melhor no que faz e se preparará para promoções quando surgir a oportunidade.
Se você gerencia uma equipe de trabalhadores remotos, considere oferecer a eles oportunidades de treinamento e desenvolvimento. Estudos mostram que os funcionários que sentem que estão em constante crescimento são mais engajados no trabalho.
Vários recursos oferecem cursos de e-learning, webinars e conferências virtuais. Outros, como o LinkedIn Learning e o Skillshare, são bibliotecas on-line que permitem que as pessoas aprendam em seu próprio ritmo.
Certifique-se de perguntar a seus funcionários o que eles querem, em vez de forçá-los a fazer um curso no qual não estão interessados.
Recompense-se
Recompensar-se a si mesmo é uma das coisas mais negligenciadas na vida. Você passa dias, semanas e meses trabalhando e se esquece de apreciar tudo o que conquistou. Recompensar a si mesmo fará com que você se sinta bem com suas realizações e pode aumentar a motivação.
Se você ainda não faz isso, comece agora recompensando-se com pequenas coisas como uma boa refeição em um bom restaurante, um fim de semana-longa viagem, um dia no spa e assim por diante. Com o tempo, isso se tornará um hábito pelo qual você ansiará ao final de cada período de trabalho.
Se você é um líder, considere implementar programas de reconhecimento e recompensas para os membros de sua equipe. Isso mostrará sua gratidão por seus esforços e poderá ajudar na retenção de funcionários.
Considerações finais
Estabelecer estratégias de produtividade em um ambiente de trabalho remoto trará enormes benefícios para seu desempenho geral e bem-estar ser. Você não apenas ficará mais feliz, mas também se sentirá menos estressado e mais motivado.
O truque é experimentar vários hacks de produtividade e adotar aqueles que são adequados para você.