Mesmo que o Google esteja se preparando para apresentar seu chatbot, Bard, ao público em geral, o ChatGPT é inquestionavelmente a estrela do atual show de IA. O chatbot de diálogo multifuncional OpenAI lançou recentemente a versão 4.0 com uma tonelada de novos recursos e, apesar de muitas falhas, começou a corrida para se tornar a melhor IA de linguagem multifuncional até agora. A organização, análise e apresentação de dados podem ser feitas com o programa de planilhas Excel. Por outro lado, ChatGPT é um modelo de linguagem que pode compreender e produzir texto em linguagem natural. No entanto, o Excel pode ser usado para inserir dados ou informações que podem ser usados como entrada para o ChatGPT.
Embora esta ferramenta já tenha algumas capacidades fantásticas, ao longo desta fase inicial ela está sendo ampliada e aprimorada. A ferramenta tem desvantagens, como o fato de que às vezes fornece informações incorretas, mesmo que certamente possam ser valiosas. Certifique-se de verificar a exatidão dos dados que o ChatGPT mostra.
De qualquer forma, isso não impede que você o use como fonte de ajuda e torne seu trabalho desafiador muito mais simples. Analisaremos alguns dos melhores exemplos que você pode utilizar com o ChatGPT para aumentar sua produtividade no Excel.
Começaremos com exemplos simples e trabalharemos até os mais complexos à medida que avançamos.
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Exemplo 1: Para calcular a receita total
O ChatGPT pode ser usado O iChatGPT pode ajudar os usuários a compreender e usar Fórmulas do Excel oferecendo explicações e exemplos
Dados do Excel para calcular a receita
Como você pode ver acima, criamos dados aproximados para mostrar um exemplo de como você pode usar o ChatGPT para calcular a receita total. Embora seja uma tarefa bastante simples calcular o total no Excel. Mas aqueles que são novos no Excel podem achar muito útil.
Para fazer isso, vamos perguntar ao ChatGPT ” Como adicionar valores no Excel da célula B2 até B7?”
ChatGPT – Para Calcular a Receita Total
Seguindo as instruções acima fornecidas pelo ChatGPT, vamos usar a fórmula no Excel que é=SOMA(B2:B7), e descobrir qual resposta obtemos.
Receita Total no Excel
Como você pode ver, copiamos a mesma fórmula que o ChatGPT mencionou e obtivemos os resultados que procurávamos. Veja como ficou simplificado por causa dessa ferramenta da OpenAI.
Para tornar seu trabalho ainda mais simples, vamos para um exemplo um pouco mais complexo.
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Exemplo 2: VlookUp e correspondência de índice
Neste exemplo, vamos descobrir o preço de um Milkshake de Banana de a mesa. Já tenho a tabela onde posso ver o preço de um Milkshake de Banana. Mas, apenas para um exemplo, se forem dados grandes e quisermos descobrir o preço do Milkshake. Para isso, normalmente usamos a Fórmula Vlookup ou Xlookup e, às vezes, uma combinação de funções conhecida como Index Match.
Preço dos Sucos no Mercado – Excel
Agora, vamos perguntar ao ChatGPT ” Você pode me dar a fórmula para descobrir Milkshake de Banana em uma mesa e retornar um Preço?”
ChatGPT – VlookUp & Index Match
Você pode ver a resposta do ChatGPT fornecida acima. Esta é a fórmula fornecida ”=VLOOKUP(“Banana Milkshake”,A:B,2,FALSE)”
Agora, na instrução, como você pode ver, nossa tabela começa com A1, então vamos para colocar A1 em vez de apenas A. e com B vamos escrever o número total de linhas que no meu caso é 7. então vamos escrever B7. Finalmente obtemos esta fórmula:=VLOOKUP(“Banana Milkshake”,A1:B7,2,FALSE)
Agora digite a fórmula no Excel e vamos ver se obtemos a resposta correta VLOOKUP – Excel
Finalmente, correspondeu ao preço na tabela, então sabemos que a fórmula fornecida pelo ChatGPT funcionou corretamente. Com pequenas alterações e seguindo as instruções do ChatGPT encontramos o preço do Banana Milkshake.
Você também pode perguntar ao ChatGPT se ele pode fornecer outra maneira de descobrir o preço. Vejamos que resposta dá.
Novas técnicas – ChatGPT
Como você pode ver, ele nos deu mais 2 maneiras de descobrir a mesma resposta. A primeira diz que podemos usar a Index Formula com uma combinação de MATCH e a segunda nos diz que podemos usar a função Filter usando a Filter formula. Você pode ver como o ChatGPT pode se tornar super útil.
Vamos avançar para alguns exemplos muito mais complexos.
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Neste exemplo, queremos extrair os primeiros nomes dos endereços de e-mail. Normalmente, você pode fazer isso usando o Flash Fill no Excel. Ao clicar em Data > Flash Fill ou apenas você pode fazer isso com Ctrl + E. Mas, queremos ver o que o ChatGPT sugere para nós para este exemplo. Então, agora vamos pedir ao ChatGPT “Dê-me a fórmula do Excel para extrair os primeiros nomes antes do caractere @ na célula A2?”
Agora, veja o que o chatGPT responde
ChatGPT – Extraia o primeiro nome da lista
Olhando para a resposta do chatGPT, ele nos dá a função LEFT junto com a função FIND. Até nos deu um exemplo para não errarmos. Agora, vamos copiar a fórmula para a planilha do Excel.
Depois de selecionar a célula B2 até B5, colamos a função que copiamos e pressionamos Ctrl + Enter. Veja os resultados que obtivemos!
Excel – função LEFT e função FIND
Isso é exatamente o que queríamos fazer, e conseguimos usando as instruções do ChatGPT. Temos todos os primeiros nomes que estavam antes de “@”.
Vamos passar para o complicado para ver a capacidade desta ferramenta.
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Exemplo 4: Vamos tentar “Contagem única”
Geralmente, a contagem única é pouco para fazer no Excel. Neste exemplo, quero encontrar a contagem exclusiva de todos os alunos da turma. Você pode ver que há crianças com os mesmos nomes. Eu só quero descobrir quantos nomes únicos temos na minha turma. Para fazer isso, vamos perguntar ao ChatGPT ” Qual é a fórmula para contar o número de nomes ou valores exclusivos na lista?”
Contagem única no ChatGPT
Olhando para a resposta, você pode ver que ele fornece nos com uma explicação, dando passos junto com a fórmula de exemplo para usar no Excel.
O que fazemos agora é copiar a fórmula e colar a função depois de selecionar a tabela e fazer algumas alterações na fórmula de acordo. A seguinte é a fórmula fornecida pelo chatGPT:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10&””))
E depois de fazer as alterações necessárias porque não quero o cabeçalho mais em na fórmula ChatGPT, o total de linhas é 10 e o meu é 9. Portanto, obtemos esta fórmula:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9&””))
Isto é o que acontece depois de aplicar a fórmula
SUMPRODUCT – Excel no Windows 11
Finalmente, a função nos deu a contagem única correta que é 6. Temos 6 nomes de alunos únicos diferentes na minha turma.
Vamos passar para o final e o mais complexo até agora.
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Exemplo 5: Anotar macro do zero
Vamos mergulhar diretamente no exemplo. Neste exemplo, demos um exemplo de pessoas que devem dinheiro a uma XYZ Chocolate Company. Estamos apenas tentando enviar um lembrete ou e-mail sobre o valor devido. Na lista, temos o e-mail do cliente e o valor devido. Antes de começar a perguntar ao ChatGPT, verifique se a opção Desenvolvedor está marcada. Em seguida, clique em OK.
Personalize a Faixa de opções no Excel
Antes de começar a perguntar ao ChatGPT, verifique se a opção Desenvolvedor está marcada. Em seguida, clique em OK.
Agora, você verá a nova guia Desenvolvedor no topo. Toque nessa opção.
Opção do desenvolvedor
Após clicar na opção Desenvolvedor, no lado esquerdo, você verá a opção Visual Basic, clique nela.
Visual Básico – Excel
Na janela do Visual Basic, vá para inserir > Módulo
Depois disso, você deve perguntar ao chatGPT ” Eu quero uma macro do Excel para enviar um e-mail. O assunto do e-mail é”Fatura da XYZ Chocolate Co.”. O texto do e-mail é”Você tem um valor devido de $ X”. Use o valor X fornecido na coluna A. Use a coluna B para o endereço de e-mail para enviar o e-mail.”
Vamos ver o que o ChatGPT recomenda
Macro do zero – Código de macro do ChatGPT – ChatGPT
Finalmente , você pode ver que produziu uma macro do Excel para enviar e-mails usando o assunto e o texto que fornecemos. Também na segunda captura de tela, você pode ver as orientações para usar o código. Na primeira captura de tela, você pode ver que há uma opção de cópia, copie o código de lá.
Primeiro, certifique-se de ativar a biblioteca de objetos do Outlook antes de executá-la.
Biblioteca de objetos do Outlook – Excel Cole o código no Visual Basic
Agora, você tem para colar o código que você copiou anteriormente do ChatGPT no Visual Basic.
Certifique-se de que todos os valores foram colocados corretamente nos códigos.
Depois clique em Salvar e feche a janela.
Salvar Módulo
Finalmente, no Excel, clique na opção Desenvolvedor > clique em Macros então você verá a nova macro SendInvoiceEmail.
SendInvoiceEmail – Excel
Simplesmente, selecione Executar e pronto. Você enviou os e-mails com sucesso. Você pode até mesmo verificar através do Outlook para ver se seu e-mail foi enviado ou não.
No entanto, o ChatGPT é um software maravilhoso que pode ajudar a automatizar diversos processos do Excel, aprimorar a análise de dados e acelerar o processamento de dados. processo de trabalho. Ele ajuda você a economizar muito tempo e melhorar a produtividade. Não se esqueça de experimentar os exemplos dados acima!