Compartilhar é cuidar, como diz o ditado, mas quando se trata de compartilhamento de dados de negócios é um grande problema. Um novo relatório da Concentric AI mostra que o número de arquivos compartilhados aumentou 60% em 2022 em comparação com 2021.
Em grande parte, isso se deve ao impacto do trabalho remoto híbrido, da migração para a nuvem e da disseminação de informações em dados locais e na nuvem, bem como ambientes de e-mail e mensagens na segurança dos dados.
Usando seus dados solução de gerenciamento de postura de segurança (DSPM), Semantic Intelligence, Concentric capturou dados do usuário em implantações de produção durante 2022 de empresas nos setores de tecnologia, financeiro e saúde para revelar como as organizações criam, usam e gerenciam dados.
As descobertas revelam que a média das organizações 802.000 arquivos em risco devido ao compartilhamento excessivo. Isso se traduz em 402 arquivos em risco por funcionário (acima significativamente dos 251 arquivos por funcionário em 2021). O compartilhamento arriscado baseado em link é de até 100.000 documentos por empresa, acima dos 81.000 em 2021. 83% dos arquivos em risco foram compartilhados em excesso com usuários ou grupos dentro da empresa, enquanto 17% dos arquivos críticos para os negócios foram compartilhados em excesso com terceiros externos.
Quase 32 por cento dos dados não estruturados identificados eram críticos para os negócios–ou seja, 500 milhões de arquivos em uma organização média. Desses arquivos críticos para os negócios, 16% puderam ser vistos por usuários internos ou externos que não deveriam ter acesso. O relatório também encontrou, em média, 87.000 arquivos críticos de negócios classificados erroneamente e acessados de forma inadequada por outros funcionários por empresa. Quase 25 por cento de todos os dados não estruturados continham PII e não foram marcados adequadamente.
Além disso, mais de 35 por cento dos arquivos processados eram duplicados (15 por cento) ou quase duplicados (20 por cento). A manutenção de várias cópias variantes de informações confidenciais pode criar riscos legais e regulatórios, bem como custos de armazenamento desnecessários significativos.
“À medida que as empresas lidam com o crescimento exponencial de dados e informações confidenciais espalhadas pela empresa no local e na nuvem ambientes, frequentemente acessados remotamente, os dados continuam sendo uma superfície de ameaça vulnerável para a maioria das empresas”, diz Karthik Krishnan, CEO da Concentric AI.”Como mostra nosso relatório de risco de dados de 2022, dados não estruturados ainda são amplamente invisíveis, inexplorados e inseguros, e são frequentemente compartilhados dentro e fora das organizações. Este relatório educacional para o setor demonstra o poder da tecnologia avançada de aprendizado profundo da Concentric AI para resolver os problemas desafios contínuos de segurança de dados não estruturados e estruturados-tanto na nuvem quanto no local. Nossa solução de inteligência semântica fornece de forma autônoma os insights de risco de dados que as empresas precisam para ajudar os funcionários a trabalhar de forma produtiva-remotamente ou no escritório-sem sacrificar a segurança.”
O relatório completo está disponível no site da Concentric AI.
Crédito da imagem: Chiran Vlad/Shutterstock