O melhor software de gerenciamento de contratos é a automação de tarefas como fazer novos contratos, armazenar e acompanhar os antigos, gerenciar os termos do contrato e verificar se um contrato deve ser renovado ou encerrado. Uma das coisas mais importantes que o software de gerenciamento de contratos faz é armazenar todos os contratos de uma empresa em um arquivo digital. Isso significa que as empresas e as pessoas jurídicas não precisam mais controlar os contratos em papel mantidos em arquivos.
Alguns sistemas de gerenciamento de contratos oferecem suporte a contratos em papel, permitindo que os usuários imprimam e/ou digitalizem contratos em papel assinados. As ferramentas mais básicas para gerenciar contratos são aquelas que permitem fazer contratos a partir de modelos e/ou armazenar contratos assinados. O software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato complexo (CLM) é feito para ajudar as organizações a automatizar cada etapa do processo do contrato. Isso inclui todas as partes do gerenciamento de contratos, desde o fluxo de trabalho de aprovação até garantir que os contratos sigam as regras e acompanhar os marcos importantes do contrato. Abaixo, mencionamos alguns dos melhores softwares de gerenciamento de contratos.
Melhor software de gerenciamento de contratos
PandaDoc
Biblioteca de conteúdo e contratoDuplicação de contratosAssinatura eletrônicaNotificações em tempo realProcessamento de pagamentos
PandaDoc é uma solução completa e barata com uma plataforma robusta para gerenciamento de contratos e documentos. Com o software fácil de usar do PandaDoc, você pode acompanhar todo o ciclo de vida de seus contratos. No geral, este é um dos melhores softwares de gerenciamento de contratos que você pode baixar.
Este software se destaca dos demais porque é barato e cheio de recursos. Isso o torna a melhor escolha para empresas de qualquer tamanho. Use este programa baseado em navegador ou baixe o aplicativo móvel da PandaDoc para Android ou iOS para começar a trabalhar rapidamente.
Prós
Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana em planos pagos Documentos, assinaturas eletrônicas e usuários ilimitados14 Teste gratuito de um dia
Contras
A biblioteca de conteúdo está disponível apenas nos planos Business ou Enterprise Custos do recurso de envio em massa extraIntegrações limitadas no plano gratuito
Agiloft
Software de rastreamento de contratosBibliotecas de modelosE-assinaturasSegurançaInteligência artificial
O Agiloft ainda é o melhor software de gerenciamento de contratos, principalmente porque possui muitos recursos e é muito fácil de alterar. É também uma plataforma que existe há muito tempo e tem muitos clientes que a usam para coisas como contratos de vendas e as longas cadeias de atualização que o setor jurídico gosta. E, ao contrário de muitas plataformas que falam sobre como são personalizáveis como um diferencial importante, a Agiloft também presta muita atenção em como é fácil de usar, criando uma interface fácil de entender.
A Agiloft também mudou seu preço para ser mais acessível para pequenas empresas. Ele também adicionou recursos mais avançados, como edição na tabela, relatórios personalizados do Microsoft Excel com tabelas dinâmicas e um editor de fluxo de trabalho gráfico aprimorado que pode acionar ações automatizadas com base em alterações nos registros do contrato. Se você gosta deste aplicativo você pode obtê-lo no site oficial.
Prós
Personalização ampla.Recursos avançados de gerenciamento do ciclo de vida do contrato.Relatórios e análises detalhadas.Controle granular de acesso do usuário.
Contras
A personalização ilimitada pode ser assustadora.
SuperOps PSA
Rastreamento de tempoModelos de tarefasModelos de respostaPesquisa de satisfação do cliente
O pacote de automação de serviços profissionais (PSA) que o SuperOps oferece em sua plataforma de nuvem inclui o Gerenciamento de contratos como um de seus módulos. Você pode usar apenas o sistema PSA ou assinar um conjunto completo de software MSP da plataforma SuperOps que inclui serviços RMM. O sistema de Gerenciamento de Contratos ajuda empresas de todos os portes, desde técnicos independentes até grandes MSPs.
Ele faz isso fornecendo modelos de contrato prontos para uso para quem não possui um grande departamento jurídico e permitindo que contratos personalizados sejam configurados no sistema. Este é um serviço baseado em nuvem que vem com espaço de armazenamento, então você não precisa se preocupar com cópias em papel e digitais de seus contratos sendo danificadas por desastres no local. Este serviço protege você. Este é o melhor software de gerenciamento de contratos.
Prós
Uma ótima opção para MSPs com muitos acordos e contratos personalizadosCriador de contrato intuitivo para contratos manuaisOferece uma variedade de planos adequados para freelancers e provedores de serviços corporativos
Contras
Poderia se beneficiar de um teste mais longo de 30 dias
Concord
Suporte de integração Negociações simplificadas Aprovações eletrônicas Automatizar fluxos de trabalhoRelatórios
O pacote de automação de serviços profissionais (PSA) que o SuperOps oferece em sua plataforma de nuvem inclui o Gerenciamento de contratos como um só de seus módulos. Você pode usar apenas o sistema PSA ou assinar um conjunto completo de software MSP da plataforma SuperOps que inclui serviços RMM. O melhor software de gerenciamento de contratos ajuda empresas de todos os tamanhos, desde técnicos independentes até grandes MSPs.
Ele faz isso fornecendo modelos de contrato prontos para uso para quem não possui um grande departamento jurídico e permitindo que contratos personalizados sejam configurados no sistema. Este é um serviço baseado em nuvem que vem com espaço de armazenamento, então você não precisa se preocupar com cópias em papel e digitais de seus contratos sendo danificadas por desastres no local. Este serviço protege você.
Prós
Solução sólida e acessível para equipes pequenas Parece um processador de texto e possui funções de processamento de textoVárias certificações de segurança, incluindo SOC 2 Tipo 2
Contras
Não para fluxos de trabalho de gerenciamento de contratos muito complexos
DocuSign
O DocuSign oferece às pequenas empresas o melhor software de gerenciamento de contratos, desde assinaturas eletrônicas até um sistema CLM completo. A DocuSign começou como uma empresa de assinatura eletrônica em 2003. Em 2018, a empresa comprou a SpringCM, que lhe deu recursos de CLM. As empresas usam muito o DocuSign porque é fácil de usar para todos.
Com base em nossa análise, os planos de assinatura eletrônica da DocuSign são melhores para pequenas empresas, mas existem soluções completas para fluxos de trabalho com muitos contratos. Você pode usar este software on-line baseado em navegador ou pode usar o aplicativo móvel da DocuSign para Android e iOS para levar seus contratos com você.
Prós
30 dias de avaliação gratuita da solução de assinatura eletrônica , sem necessidade de cartão de crédito Suporte de bate-papo 24 horas por dia, 7 dias por semana Configurações flexíveis de fluxo de trabalho
Contras
A solução CLM completa requer uma cotação personalizada A configuração inicial do fluxo de trabalho é complexa Ocasionalmente tem problemas com a sincronização de documentos
Updraft
Criador de contratosRepositório de contratosFluxos de trabalho de gerenciamento de contratos
Updraft é uma plataforma para escrever e gerenciar contratos. Ele usa algoritmos para tornar o processo de escrita mais eficiente. Faça um local central para todos os seus contratos para que você possa acompanhar todas as suas obrigações. Você pode usar uma caixa de entrada codificada por cores configurada para o usuário acompanhar os prazos. O sistema de fluxo de trabalho MatterMap usa análise de dados e algoritmos para descobrir o que está acontecendo em um fluxo de trabalho e guiar os usuários por ele. Este é um dos melhores softwares de gerenciamento de contratos.
Quando uma etapa anterior de um fluxo de trabalho é concluída, é possível iniciar automaticamente novas tarefas. O sistema MatterMap permite pesquisar contratos e documentos de projetos, para que você encontre o que precisa. O Updraft possui um recurso de inteligência de negócios que ajuda o usuário a ver as coisas com mais clareza. Você pode fazer previsões com base em informações sobre contratos.
Prós
Aproveita a inteligência artificial para automatizar a redação do contrato Oferece vários modelos para facilitar o início Monitora automaticamente os prazos por meio de alertas
Contras
Mais adequado para pequenas e médias empresas
O que é um software de gerenciamento de contratos?
Os gerentes de contratos geralmente mantinham todos os seus documentos em arquivos físicos e mantinham listas ou planilhas de diferentes contratos de uma entidade, observando alguns termos e datas importantes. Essa maneira de gerenciar contratos pode causar muitos problemas. Os contratos podem ser colocados no lugar errado ou retirados do gabinete e nunca mais colocados de volta.
O gerente de contrato pode deixar a empresa depois de implementar um sistema que outros gerentes não entendem. As auditorias poderiam dar tanto trabalho para o gerente que ele não conseguiria fazer seu trabalho. Pode haver muitos registros para gerenciar bem. Isso pode causar renovações caras por acidente ou causar a expiração de alguns direitos de propriedade intelectual (PI).
Muitas organizações implementaram sistemas de gerenciamento de contratos porque é difícil gerenciar contratos manualmente e é arriscado fazê-lo. Esses serviços geralmente prometem que os gerentes economizarão tempo, os custos diminuirão a longo prazo, a auditoria será mais fácil, o futuro será mais estável e os riscos diminuirão.
Benefícios de um sistema de gerenciamento de contratos
Mitigação de riscos
Encontre um sistema de gerenciamento de contratos que forneça conformidade contratual. A maioria dos sistemas modernos de gerenciamento de contratos oferece uma trilha de auditoria visível e monitoramento estrito de conformidade.
Um sistema de gerenciamento de contratos eficiente também automatiza a revisão de contratos de fornecedores para identificar políticas de alto risco ou violações de regulamentos. Em termos de segurança de dados, certifique-se de que seus contratos sejam criptografados e baseados em permissão para que cheguem às mãos certas. Um CMS encontra os pontos de atrito com antecedência para que você possa evitar problemas dispendiosos no futuro.
Finanças otimizadas
Diminua gastos discricionários, custos indiretos e confusões de comunicação por meio de tempo automatizado ferramentas CMS.
Os sistemas de contratação modernos têm fluxos de trabalho personalizáveis e automatizados para agilizar a execução do contrato. Os fluxos de trabalho podem ajudar a aumentar a visibilidade do contrato por meio de uma fonte de verdade única centralizada para garantir que sua equipe esteja trabalhando no contrato mais atualizado.
Ao implantar um fluxo de trabalho de contrato cuidadoso, você obtém instantaneamente o controle sobre todos seus contratos e modelos desde a criação, aprovações e gerenciamento até o arquivamento. Isso ajudará você a economizar tempo e adivinhou, dinheiro.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor maneira de gerenciar contratos?
Centralize e padronize os acordos. Definir obrigações de rastreamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) sensatos. Colaboração e visibilidade da equipe. Automatize as comunicações.
Quem usa software de gerenciamento de contratos?
Equipes de vendas. Equipes de RH. … Equipes de finanças e operações. Editor de modelos. Fluxos de trabalho de aprovação. Redlining baseado em navegador. Assinatura eletrônica nativa.
O que é uma ferramenta de gerenciamento de contratos?
O software de gerenciamento de contratos é uma ferramenta essencial para garantir que as metas de cada contrato em sua organização sejam atendidas. Também pode melhorar o desempenho de um contrato garantindo que os termos comerciais sejam seguidos, acelerando o fluxo de caixa e o tempo de geração de receita e diminuindo o risco de não cumprimento do contrato.