Ou seja, as regras e procedimentos contábeis para organizações sem fins lucrativos são diferentes das organizações com fins lucrativos. Na verdade, os contadores que trabalham para organizações sem fins lucrativos devem seguir as regras definidas pelo Internal Revenue Service (IRS) e seus próprios estados.
Melhor software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos, a contabilidade para organizações sem fins lucrativos é o processo pelo qual eles planejam seus transações financeiras, rastreá-las e relatar sobre elas ao longo do tempo. Quando se trata de contabilizar uma organização sem fins lucrativos, o importante é ser honesto com o doador.
Índice
A contabilidade do fundo é a única maneira pela qual as organizações sem fins lucrativos concordaram em fazer sua contabilidade. A contabilidade de fundos ajuda as organizações sem fins lucrativos a dividir seu dinheiro em diferentes grupos para que possam acompanhá-lo e gastá-lo da maneira que o doador deseja.
Os doadores podem decidir como suas doações serão usadas. Se um doador especificar que seu dinheiro deve ser usado para um determinado programa, o contador transferirá o dinheiro imediatamente para o fundo certo para garantir que não seja usado ilegalmente. Este artigo fala sobre como fazer contabilidade para organizações sem fins lucrativos e fornece uma lista do melhor software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos.
Melhor software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos
Software4Nonprofits
Escolhemos o ACCOUNTS como o melhor software de contabilidade para pequenos grupos, como igrejas e grupos comunitários. É barato e fácil de usar, e vem com tudo que você precisa para rastrear suas receitas e despesas e fazer relatórios.
Uma pequena empresa no Canadá chamada Cooperstock Software vende um programa chamado ACCOUNTS através da Software4Nonprofits. O tesoureiro de um comitê financeiro religioso fundou a empresa porque era difícil para ele encontrar um software que atendesse às suas necessidades. Na época, os programas de contabilidade eram mais caros e difíceis de usar, então ele fez o CONTAS como alternativa.
Recursos
Gerenciamento de DocumentosGestão de ContatoContas a PagarConciliação Bancária
Prós
“Transformou meu trabalho. Demorou um pouco para configurar e compreender, mas a ajuda foi fantástica.”“Gostamos do software de doação da mesma empresa.”
Contras
“Não podíamos pagar pelo suporte porque era difícil de usar. Enviar nosso T1030 para o CRA me fez sentir pior.”
QuickBooks Online
O QuickBooks Online da Intuit é uma boa escolha de software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos e muitas empresas, especialmente aquelas que planejam trabalhar frequentemente com contadores ou contadores. É o software padrão para pequenas empresas usarem para controlar suas finanças. Possui quatro planos e serviços complementares que oferecem um alto nível de funcionalidade, flexibilidade e escalabilidade.
Embora o QuickBooks Online seja fácil de usar, há uma curva de aprendizado, especialmente se você não não sei muito sobre contabilidade. Além disso, muitas empresas não podem pagar pelo QuickBooks, especialmente quando são adicionados controle de tempo ou folha de pagamento. A concorrência pode oferecer opções mais fáceis e baratas. você pode baixar este software em seu site oficial.
Recursos
Faturas.controle de despesas.Relatórios de P&L, por exemplo.amplamente empregados por contadores e guarda-livros
Prós
Muito usados por contadores e contadores.Maneira simples de controlar o dinheiroSimples de colocar em prática
Contras
Apenas uma pequena ajuda Pode ser frustrante aprender como fazer correções.
MIP Fund Accounting
O MIP Fund Accounting® foi projetado para atender às necessidades de organizações sem fins lucrativos e agências governamentais no século XXI. Ele permite que as organizações rastreiem por fundo, lide com restrições com base em um número ilimitado de fontes de financiamento e atenda a requisitos de relatórios complexos.
MIP é um software que organizações sem fins lucrativos e agências governamentais usam para controlar seus fundos. É totalmente integrado e é usado por ambos os grupos. Seu conjunto completo de funcionalidades e plano de contas multissegmento pode ser alterado de acordo com o porte e as necessidades de cada organização.
O MIP é um conjunto de programas que funcionam em conjunto e podem ser usados na nuvem ou em-site. Possui funções para contabilidade de fundos reais, compras, orçamento, folha de pagamento, recursos humanos, cronometragem, gerenciamento de ativos fixos, gerenciamento de subsídios e painéis.
Como o software é feito para ser flexível, nossos consultores experientes podem alterá-lo para atender às suas necessidades. Os usuários podem gerenciar e relatar vários centros de custo no nível de contabilidade geral com esta solução. Isso inclui mais de um grupo, fundo, projeto, concessão, programa, departamento, local e outras coisas.
Recursos
Gerenciamento de ativosContabilidade para contas de folha de pagamento Contabilidade para Recebíveis Financeiros bancários
Prós
O formato GL é simples de entrarO sistema é fácil de usarAprofundar até o nível da transação é possível
Contras
modernizar a interfacemenos cliques para acessar regiões importantes
Blackbaud Financial Edge NXT
O Financial Edge NXT da Blackbaud é uma solução de contabilidade baseada em nuvem criada para tornar as equipes mais abertas, seguras e compatíveis e para reduzir a necessidade de processos manuais. O sistema é uma solução de contabilidade de fundos que inclui um livro-razão geral, projetos, doações, dotações, contas a pagar e a receber, ativos fixos, serviços bancários e muito mais.
O sistema dá aos usuários acesso a contas de doações e projetos, o que torna o orçamento mais fácil e dá a eles uma maneira de acompanhar as contas e fazer relatórios. A proposta de valor do fornecedor é que o uso do Financial Edge NXT tornará as organizações sem fins lucrativos menos dependentes de processos manuais, o que melhorará a precisão da entrada de dados.
Recursos
preparação financeiramedidas internasContabilidade para subsídioscontrole de despesas
Prós
Gerenciamento de despesas (alimentação de cartão de crédito para vários usuários)Ativos fixosContas a pagar
Contras
Suporte ao clienteColocar o sistema em funcionamento para uma nova empresa
Sage Intacct
Sage O Intacct é um sistema de gerenciamento financeiro baseado em nuvem com recursos avançados de contabilidade que ajuda as empresas a gerenciar seus dados financeiros e operacionais em um só lugar. Como a plataforma é muito complicada, ela funciona melhor para empresas de médio e pequeno porte que estão crescendo rapidamente e possuem uma equipe financeira ou um contador interno que sabe como tirar o máximo proveito dela.
Sage Intacct os planos podem ser alterados para atender às suas necessidades, e seus produtos se enquadram em diferentes categorias, como contabilidade e finanças, planejamento e orçamento, RH e gestão de pessoas. Aqui estão algumas coisas que cada um tem:
Recursos
1099 PreparaçãoACH Payment ProcessingAPIAccess Controls/Permissions
Prós
Utilização da equipe financeira e não financeira Um plano de contas comum que minimiza os números das contas plataforma de nuvem para acesso financeiro 24 horas por dia, 7 dias por semana Atualizações trimestrais do Sage Intacct. Relatórios e painéis
Contras
Limitações operacionais do software Suite O software para empresas de médio porte custa mais do que o software para pequenas empresas Os padrões de conformidade GAAP do Sage Intacct criam processos desconhecidos
Xero
Um dos programas de contabilidade mais acessíveis desta lista é o Xero, usado por organizações sem fins lucrativos. Com este software de contabilidade, organizações sem fins lucrativos podem acompanhar suas contas e pagá-las automaticamente. Eles também podem conectar o sistema ao seu banco e ver todas as suas atividades no painel do Xero.
O Xero também permite que organizações sem fins lucrativos compartilhem todos os relatórios com membros do conselho, voluntários e doadores. Eles também podem pagar seus funcionários on-line com o Gusto e usar seu aplicativo de contabilidade para verificar suas finanças de qualquer lugar.
Os pacotes do Xero começam em US$ 12 por mês. As organizações sem fins lucrativos que já se registraram podem se inscrever para uma avaliação gratuita de 30 dias e obter 25% de desconto em todos os pacotes Xero. Se o software de contabilidade não funcionar bem para uma organização, ela só precisa avisar com um mês de antecedência.
Recursos
Suporte excepcional com ajuda sensível ao contextoUsa AI de forma eficazFornece visualizações críticas de negócios
Prós
Escalável, com três planos disponíveisTodos os planos suportam usuários ilimitadosIntegra-se com mais de 700 aplicativos de terceiros
Desvantagens
Nenhuma opção de suporte ao cliente ao vivo disponívelAplicativos móveis não oferecem todos os recursos encontrados na versão completa
NonProfitPlus
O pacote de contabilidade do NonProfitPlus facilita a delegação, permitindo que você acompanhe doadores, conselhos e um número ilimitado de usuários. Ele também possui contabilidade baseada em fundos e contabilidade de ônus, o que facilita o acompanhamento do orçamento. Por ter tantos recursos, o NonProfitPlus é muito fácil de escalar. À medida que sua organização cresce, mais recursos do NonProfitPlus, como delegar tarefas e controlar o tempo, tornam-se úteis.
Ao contrário da maioria dos softwares para organizações sem fins lucrativos, o NonProfitPlus permite que você controle seu inventário. Isso é importante se você vende coisas como camisetas e canecas para arrecadar dinheiro ou agradecer doadores. Por outro lado, o site do NonProfitPlus não lista preços. Para obter uma cotação, você deve falar com um representante, assim como no Sage Intacct. Os clientes dizem que pagam mais de US$ 600 por mês por todos os recursos do NonProfitPlus, portanto, se você está procurando um software sem fins lucrativos barato, o NonProfitPlus provavelmente não é.
Recursos
Compliance ManagementGrant Application ManagementGrant Rastreamento de prêmios
Prós
Sistema de contabilidade rico em recursosUsuários ilimitadosBom gerenciamento de fundos restritosAplicativo móvel gratuito
Contras
Ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento não intuitivasPreço desconhecido
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite é uma plataforma para planejamento de recursos empresariais (ERP) que inclui uma forte solução de gerenciamento financeiro. Seu preço é baseado nas necessidades e circunstâncias do seu negócio e é diferente para cada usuário. O Oracle NetSuite é ótimo para empresas de médio porte, fabricantes e empresas que precisam de recursos avançados.
À medida que sua empresa passa da fase inicial e se torna uma empresa mais estabelecida, convém investir em soluções de software que manterão suas operações avançando. Quando uma empresa chega a esse ponto, geralmente acha mais fácil combinar todos os seus sistemas, como contabilidade e gerenciamento financeiro, em uma única plataforma de planejamento de recursos empresariais (ERP). O Oracle NetSuite é a melhor escolha para empresas que desejam recursos avançados por causa disso.
Recursos
E-commerceRelatórios e análisesSuporte a várias moedasGerenciamento de impostos globais
Prós
Agendamento automático Ciclo de vida de ativos Auditoria de gerenciamento TrailBilling gerado automaticamenteBank Reconciliation Backorder ManagementBarcode/Ticket ScanningBarcoding/RFID \sBenchmarkingChargesOrçamento/Previsão Listas de materiais
Contras
Empresas menores podem achar o Oracle NetSuite muito caro. Este programa pode ser muito sofisticado e rico em recursos para proprietários individuais ou startups.
FAQS
Qual relatório financeiro é necessário para 501c3?
O GAAP diz que todas as organizações 501(c)(3) devem fornecer demonstrações financeiras detalhadas que mostrem o que fazem. As empresas devem fornecer um balanço, uma demonstração de atividades, uma demonstração de fluxos de caixa e uma demonstração de resultados. O balanço lista todos os ativos, todas as dívidas e os ativos líquidos.
Qual é o melhor software de contabilidade para uma pequena organização sem fins lucrativos?
QuickBooks é a nossa escolha para o melhor software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos porque é um programa de serviço completo que permite que você acompanhe suas finanças, gerencie suas listas de doadores e até mesmo pague sua equipe.
As organizações sem fins lucrativos usam GASB ou FASB?
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O GASB é responsável por estabelecer padrões para governos federais, estaduais e locais, enquanto o FASB é responsável por estabelecer padrões para organizações sem fins lucrativos, bem como para empresas privadas e públicas que seguem os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
Qual método de contabilidade as organizações sem fins lucrativos usam?
Dependendo do seu estado, o nível de conformidade com os GAAP que sua organização sem fins lucrativos deve seguir varia, mas recomendamos que você siga os GAAP não importa onde você mora. O GAAP diz que sua organização sem fins lucrativos deve usar a contabilidade de competência para sua contabilidade.