Aqui estão nossas escolhas para o melhor software de contabilidade para pequenas empresas e por que gostamos deles, bem como dicas sobre como escolher o software certo para as necessidades da sua empresa. Como proprietário de uma pequena empresa, você tem muito a fazer, como fazer planos de negócios, elaborar estratégias de marketing, manter os clientes interessados e controlar o caixa.
Isso deixa você com pouco tempo para fazer contabilidade. Pode ser difícil acompanhar e analisar informações financeiras, e é aí que entra o software de contabilidade. O software de contabilidade para pequenas empresas pode ajudá-lo a realizar tarefas importantes de contabilidade e garantir que seus livros estejam em ordem durante todo o ano.
Índice
Antes de decidir sobre o melhor software de contabilidade para pequenas empresas, analisamos e comparamos diferentes empresas. Analisamos os recursos, preços e como eles se encaixam no setor. Aqui estão nossas principais opções de software de contabilidade para pequenas empresas.
Melhor software de contabilidade para pequenas empresas
FreshBooks
A aparência do FreshBooks e como é fácil uso são ambas mentiras. O FreshBooks é um sistema de contabilidade de entrada dupla completo com uma ótima experiência do usuário. O FreshBooks é uma das primeiras opções de contabilidade em que uma empresa muito pequena deve pensar.
É fácil o suficiente para novos contadores aprenderem, mas também possui todos os recursos de que uma empresa maior precisaria, como folha de pagamento. Ele pode ser usado por empresas muito pequenas para fazer coisas básicas, como enviar faturas, verificar contas financeiras e controlar receitas e despesas.
Recursos
Fácil de usarOferece planos ilimitadosAplicativos iOS e AndroidConvide seu contador com a maioria dos planos
Prós
Baseado na nuvemInterface amigável ao usuárioIntegração de aplicativos de terceirosAcessívelRecursos avançados de faturamento
Contras
O aplicativo móvel tem limitações
Intuit QuickBooks Online
Por muitos anos, o Intuit QuickBooks Online tem sido o melhor serviço de contabilidade para pequenas empresas. Ele combina recursos de contabilidade que funcionam bem com uma ótima experiência do usuário. O serviço se destaca por ser fácil de mudar, vem em diferentes versões com centenas de aplicativos complementares e tem melhor acesso móvel do que a maioria dos concorrentes.
Como o Intuit QuickBooks Online é caro, é melhor para pequenas empresas com orçamento para tecnologia. É simples o suficiente para que um contador sem experiência possa aprendê-lo, mas possui recursos suficientes para que um usuário mais exigente possa usar suas ferramentas contábeis avançadas.
Recursos
Inúmeros relatórios personalizáveisSuporta projetos, folha de pagamento e muitos complementosGrandes aplicativos móveis
Prós
Excelente experiência do usuárioPainel de tela duplaRegistros de contato detalhados e formulários de transação
Contras
Barra de ferramentas ExpensiveConfusing
Wave
O Wave é um dos dois únicos serviços de contabilidade on-line que você pode usar gratuitamente, a menos que precise de folha de pagamento e pagamentos, pelos quais você deve pagar. O Wave usa regras de contabilidade padrão e é muito bom em faturamento e acompanhamento de transações.
É um dos serviços de negócios mais diretos e fáceis de entender que existem. Funciona com mais de uma moeda e possui um bom conjunto de recursos para pequenas empresas. No entanto, ele não possui uma ferramenta dedicada para rastreamento de tempo, acesso móvel completo ou gerenciamento de estoque. Você pode faça o download do software Wave aqui e use-o.
Recursos
Seleção inteligente de recursos para empresas muito pequenasExcelente gerenciamento de faturas e transaçõesÓtimo painelSuporte a várias moedas
Prós
Sem limites de transação ou cobrançaGerencie vários negócios em uma contaNúmero ilimitado de usuáriosAplicativo móvel disponível
Contras
Integrações apenas por meio do ZapierTaxas mais altas para cartões de crédito e pagamentos ACH
Zoho Books
Zoho Books é a parte contábil do conjunto de aplicativos de produtividade da Zoho para pequenas empresas. Seus dados contábeis podem ser fortemente vinculados a muitos outros aplicativos e funções, como CRM, atendimento ao cliente e e-mail. Nas áreas de contabilidade padrão, o Zoho Books é tão bom quanto ou melhor que seus concorrentes em termos de usabilidade, flexibilidade e profundidade.
Zoho Books é surpreendentemente barato e ainda tem uma versão gratuita. Os preços dos planos pagos subiram este ano, mas podem fazer pelo menos tanto quanto alguns de seus melhores concorrentes. No geral, porém, o Zoho Books é melhor para empresas que usam alguns dos outros aplicativos da Zoho, mas também é útil em outras situações.
Recursos
Relatórios excelentes e personalizáveisOpções de suporte excepcionaisIntegração com o SurePayrollÓtimos aplicativos móveis
Prós
Integra-se com outros aplicativos ZohoGerencie 1.099 prestadores de serviços Faturas recorrentesProfundidade e flexibilidade em cada móduloMúltiplos tipos de formulários de vendas e despesas
Desvantagens
Custos de folha de pagamento extraSem montagens de estoque
Pabbly
Pequenas e médias empresas podem usar Pabbly Subscription Billing para gerenciar cobranças recorrentes e de assinatura. Este software fornece métricas sobre seus pagamentos mensais, receita, receita líquida, clientes ativos e novas assinaturas que você pode usar imediatamente.
Ele também automatiza seus fluxos de trabalho de negócios, como você fala com os clientes e como você emite faturas, para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios. Uma das melhores coisas sobre o Pabbly é que ele pode ser pago por assinatura.
Recursos
Marketing por e-mailVerificação de e-mailFaturamento de assinatura
Prós
Criador de e-mail de arrastar e soltar SMTP externo e integradoAutomação de marketingGerenciamento de listaRastreamento de e-mail
Contras
Refletindo sobre o episódio inteiro
Sage 50cloud
O Sage 50cloud Accounting é um software de contabilidade para pequenas empresas executado na nuvem e com muitas opções de personalização e recursos avançados. O plano Pro Accounting do Sage 50cloud é a opção mais barata, custando menos de US$ 30 por mês.
Ele é feito para empresas menores administradas por conta própria. Ele pode lidar com uma ampla gama de tarefas contábeis, como controlar despesas, enviar faturas e controlar o estoque. O Sage 50cloud Accounting funciona bem com o Microsoft Office e vice-versa.
Recursos
Conjunto de recursos excepcionalmente sofisticadoExtensa personalização
Prós
Registros e transações detalhadasFerramentas avançadas de gerenciamento de inventárioExcelente suporteIntegração com o Microsoft 365
Contras
Somente para WindowsRecursos pesados
Kashoo
O software de contabilidade para pequenas empresas da Kashoo destina-se a ajudar os proprietários de empresas a automatizar grande parte do trabalho necessário para manter os livros contábeis. Quanto mais você usa o Kashoo, mais ele aprende sobre o seu negócio por meio do aprendizado de máquina.
Kashoo analisa tudo, desde como os recibos são organizados até como os impostos sobre vendas são rastreados. Isso permite que a ferramenta faça sugestões personalizadas sobre como economizar dinheiro, reduzir o desperdício e melhorar a eficiência geral. A maneira inteligente e automatizada com que a Kashoo faz a contabilidade não será para todos.
Recursos
Suporte gratuito por e-mail, telefone e bate-papoIntegra-se com o SurePayrollBom aplicativo iOS
Prós
Interface de usuário simples e limpaBom gerenciamento de receitas e despesasRastreamento de custos do projeto
Contras
CaroNão usa um painel padrão
FAQS
Que tipo de contabilidade é melhor para pequenas empresas?
Base de caixa é a maneira mais comum para pequenas empresas acompanharem dinheiro deles. A maioria das pequenas empresas, com algumas exceções das quais falaremos mais adiante, usa o método contábil de regime de caixa para arquivar suas declarações fiscais e manter seus livros.
O QuickBooks para pequenas empresas vale a pena?
Achamos que o QuickBooks Online da Intuit é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas porque é acessível e possui muitos recursos que facilitam para gerenciar contas e enviar faturas.
Posso usar o Excel para contabilidade?
O Excel pode ser usado para muitas coisas, incluindo contabilidade. Empresas de todo o mundo usam o programa baseado em planilhas. O treinamento em Excel também é fácil de encontrar on-line, para que você e seus funcionários possam se atualizar se necessário.
Qual é o melhor QuickBooks ou Excel?
Como as fórmulas do Excel são muito mais poderoso que o QuickBooks, você também pode usar o Excel para fazer cálculos complicados. É difícil ou impossível fazer com o QuickBooks porque ele não pode realizar tarefas avançadas como análise estatística e tabelas dinâmicas.