Aqui estão nossas escolhas para o melhor software gratuito de gerenciamento de projetos que pode ajudar sua equipe a ser o mais produtiva possível. Se um projeto não for bem gerenciado, 12% de seus recursos são desperdiçados. Uma razão é que apenas uma em cada quatro empresas usa software para gerenciamento de projetos. O software para gerenciamento de projetos ajuda você a planejar, visualizar e acompanhar seus projetos.
Índice
Ele permite que você organize seus recursos, distribua tarefas e trabalhe com sua equipe. Isso ajuda sua equipe a concluir bem os projetos do início ao fim. Não é possível acompanhar recursos e projetos. Você não pode verificar rapidamente datas de vencimento importantes, tarefas pendentes etc. Fizemos uma lista do melhor software de gerenciamento de projetos gratuito por causa disso.
Melhor software de gerenciamento de projetos gratuito
Trello
Trello é um programa simples de gerenciamento de projetos que permite usar quadros Kanban para acompanhar seus projetos. E qualquer um pode usar porque o plano gratuito permite que você tenha 10 placas e quantos usuários quiser.
Os freelancers podem usar o Trello para planejar seu trabalho em um quadro pessoal, e as equipes podem usar o Trello para criar um fluxo de trabalho completo do projeto visível em todas as etapas. Comece criando um novo quadro do zero ou escolhendo um modelo entre dezenas de opções em marketing, vendas, design, gerenciamento de equipe e outras áreas.
Recursos
Painéis Automação sem códigoCampos personalizadosAnálise e relatóriosGerenciamento de arquivos
Prós
Plano de fundo personalizável Interface de arrastar e soltar Atribuir datas de vencimento
Contras
Arquivos limitados a 10 MB
Monday.com
Monday.com é uma ferramenta para gerenciamento de projetos que também possui ferramentas de RH e TI. Ele permite que você crie atualizações de status para os membros da equipe para que equipes remotas e flexíveis possam descobrir quando seus colegas de trabalho estão trabalhando. Este é um dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos que você pode faça o download aqui agora mesmo.
É fácil veja rapidamente o que está acontecendo com um projeto, para que nada seja esquecido. Fluxos de trabalho que podem ser alterados para atender às necessidades de sua equipe e cuidar de pequenas tarefas Gráfico de Gantt para ver quando as coisas vencem e quanto tempo levará um projeto.
Recursos
Economize tempo com código Automação gratuitaCrie documentos e colabore com colegas de equipeOrganize e compartilhe arquivos
Prós
Funciona bem com outros aplicativos, incluindo Trello e Google DocsPermite colaboração fácil dentro de uma equipeSuporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
Contras
Curva de aprendizado para o interface
Asana
Sua lista de coisas a fazer não é ruim, mas poderia usar mais alguns recursos para ajudá-lo a gerenciar projetos de equipe. Asana tem exatamente o que você precisa. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite dividi-los em seções e sublistas.
Você pode adicionar, mover e concluir tarefas da mesma forma que faria em um aplicativo de lista de tarefas, mas este tem os recursos necessários para trabalhar em equipe, como a capacidade de compartilhar e organizar tarefas. Asana permite que você faça listas extras que apenas algumas pessoas podem ver.
Recursos
Gerenciamento de portfólio e carga de trabalhoPainéis personalizáveisColabore com convidadosMilhares de integrações nativas e Zapier
Prós
Defina dependências e marcosAgrupe tarefas em seçõesUse regras para automatizar açõesCompartilhe a visão geral do projeto
Contras
O número de recursos pode sobrecarregar novos usuários
Project.co
Project.co é um sistema de gerenciamento de projetos que conecta sua equipe com as equipes de seus clientes em um só lugar. Você pode configurar cada parte do trabalho como um projeto separado com seu próprio feed de discussão, notas, tarefas, equipe e pagamentos.
Você também pode acompanhar quanto tempo cada projeto levou. Existem diferentes maneiras de ver tarefas e projetos, como calendário, agenda e exibição Kanban, que fornecem uma visão geral do trabalho que sua equipe está fazendo.
Recursos
é fácil useSimplicidade! Quero que meus clientes usem!
Prós
Preço razoável Fácil de usarAcesso via web ou aplicativos
Contras
A incorporação requer conhecimentos de TI
ClickUp
A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos oferece apenas algumas maneiras de veja suas tarefas, como uma lista, um calendário ou um quadro Kanban. Na maioria das vezes, você precisa pagar por visualizações extras, especialmente gráficos de Gantt. ClickUp é diferente. É um aplicativo simples e gratuito para gerenciamento de projetos que oferece 11 maneiras diferentes de visualizar tarefas, como gráficos de Gantt e mapas mentais.
Também existem quatro visualizações de página diferentes: Bate-papo, que mostra as conversas ao lado de suas tarefas, Documento, que permite criar documentos, wikis e bases de conhecimento, Incorporar, que permite adicionar aplicativos e sites ao lado suas tarefas e formulários.
Recursos
Painéis e relatórios personalizáveisDefina prioridades e dependências de tarefasRecursos de colaboração, como documentos compartilhados e mensagens instantâneasMapas mentais para planejamento de projetos
Prós
Suporte 24/7 Incorporado aplicativos e sites ao lado de suas tarefasSem limite para o número de membros do plano gratuito
Contras
A visualização da atividade é apenas um dia
nTask
nTask é outro software gratuito de gerenciamento de projetos e tarefas que tem muitos recursos diferentes. Este programa vem com algumas ferramentas gratuitas que podem ser usadas por qualquer pessoa que queira trabalhar por conta própria ou como gerente de projeto profissional.
nTask permite criar tarefas e projetos para mais de um projeto. Os usuários também podem configurar funções específicas do projeto para líderes de equipe, orçamentos, marcos e formas de controlar o tempo. O nTask possui um recurso de gráfico de Gantt interativo porque sabe o que os gerentes de projeto avançados precisam.
Recursos
Muito fácil de usarVárias visualizações úteis
Prós
Planos baratos Conjunto de recursos abrangente
Contras
A privacidade é um pouco duvidosa
Wrike
Se dependesse de você, usaria uma planilha para acompanhar seus projetos? Nesse caso, você pode gostar do Wrike. O Wrike é tão flexível quanto uma planilha porque possui colunas para todas as informações que você deseja acompanhar sobre as tarefas.
Sua equipe pode usar o Wrike para informar quando as tarefas estão em andamento, em espera, canceladas ou concluídas. Você também pode definir o status dos projetos como verde, amarelo, vermelho, em espera ou cancelado. Isso facilita a criação de relatórios semanais sobre o status de seus projetos.
Recursos
Lista de tarefas on-line para o trabalhoGráficos de Gantt interativos e quadros Kanban para visualizar planosProva visual e publicação digitalCalendários de equipe compartilhados
Prós
Usuários ilimitadosRecomendações de tarefas de IAInteração por voz com seu aplicativo móvel
Contras
Interface de usuário desajeitada
Todoist
Todoist é uma ferramenta simples, mas poderosa, que permite fazer poderosos, listas de tarefas interativas. Itens em sua lista de coisas a fazer podem receber níveis de prioridade, atribuídos a pessoas de sua equipe e sinalizados, com lembretes que você pode personalizar (embora sejam um recurso premium).
Itens acionáveis também podem ser colocados em diferentes projetos. Isso cria uma estrutura simples e fácil de entender, onde cada “lista” possui um título (o nome do projeto) e um conjunto de ações. Tudo isso o torna uma ferramenta muito adaptável para realizar o trabalho.
Recursos
Interface eficienteRecursos de colaboraçãoFunciona offline
Prós
Atribuir datas de vencimentoSincroniza com seu calendárioInclui modelos
Contras
Apenas três visualizações de filtro
faqs
Existe uma versão gratuita do Microsoft Project?
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado tem planos gratuitos para os usuários. O Microsoft Project, por outro lado, não possui nenhum recurso gratuito para seus usuários. Todos os planos custam dinheiro e começam em $ 7 por usuário por mês.
Como faço para obter o projeto 365 gratuitamente?
Tenho que pagar pelo Plano de projeto 365 ou é livre? Você pode usar nosso aplicativo gratuitamente se quiser apenas lê-lo e pode abrir e visualizar arquivos.mpp. Se você deseja editar, salvar e compartilhar arquivos com recursos mais avançados.
O Microsoft Project é caro?
Todos os três níveis de serviços de assinatura do Project baseados em nuvem da Microsoft podem ser experimentados para grátis por um mês. Se você escolher o software que funciona sozinho, poderá fazer uma das duas coisas. Cerca de $ 680 é quanto custa o Microsoft Project Standard 2021.
O Excel pode fazer gerenciamento de projetos?
Gerentes de projetos que trabalham em projetos pequenos ou médios geralmente usam o Microsoft Excel como uma ferramenta simples para ajudá-los a visualizar, planejar e acompanhar o progresso.