O Google está modernizando todo o conjunto de ferramentas do espaço de trabalho. Nas próximas semanas, essas atualizações estarão acessíveis e lançadas para todos os usuários do Google Workspace. Hoje, vamos nos concentrar no Google Docs, pois há muito conteúdo novo para abordar aqui. Em primeiro lugar, há um novo layout para o Google Docs. Isso significa que coisas como réguas e colunas não estão mais visíveis e toda a visão geral da página do Documentos tem um tom mais pastel.
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Tela inteligente
Usando a tela inteligente, você pode usar a IA no Google Docs e recomendar o que encontraria tradicionalmente como uma fórmula no Planilhas Google. A maioria de nós usa o Documentos Google para tarefas como planejamento de listas de verificação, coordenação de convites de equipe, início de novos projetos e criação de listas de verificação. Você pode construir seus próprios blocos reutilizáveis para tarefas comuns, agrupá-los e até mesmo usá-los novamente acessando @menu. Isso significa menos planejamento e mais ação, pois a IA se adapta dinamicamente à forma como você gosta de trabalhar.
Convites de calendário
Metade da batalha com o gerenciamento de qualquer tipo de evento ou planejamento de qualquer reunião é conseguir os horários certos para as pessoas se encontrarem. Os fusos horários ou as agendas de outras pessoas podem ser difíceis de conciliar entre a conversão de fusos horários e os calendários das pessoas. Felizmente, o Docs agora inclui convites no próprio documento, para que você possa fazer todo o agendamento diretamente no mesmo documento. Chega de tentar vasculhar fusos horários ou agendas de referência cruzada. Todos podem simplesmente acessar o documento quando estiverem disponíveis usando a função de calendário.
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Variáveis
Quando você ouve a palavra “variável” a maioria dos não-programadores terá duas respostas;”o que é isso?”e o outro grupo estremece. Docs espera que sua função de variável embutida possa ajudar a aliviar parte da complexidade das variáveis, enquanto ainda permite todas as suas possibilidades. Esse novo recurso permitirá que as pessoas adicionem espaços reservados para elementos estáticos como “nome” ou “endereço” e possam reutilizá-los em todo o documento. Esperançosamente, esta será uma boa introdução ao poder de adicionar variáveis para tornar seus documentos mais úteis e dinâmicos, mantendo sua acessibilidade.
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Emotes
Quem não gosta de um bom emoji? Bem, os emojis agora têm um elemento rico em recursos para adicionar à sua postagem, onde agora você pode votar ou se comunicar por meio de emotes. Essa é a expressão perfeita para obter consenso e decidir o que comer no almoço da equipe.
Suporte de terceiros
Usuários da Asana, Zendesk e similares ficarão entusiasmados em saber essa tela inteligente agora reconhecerá se algo veio de um provedor terceirizado e poderá inserir o bloco apropriado em seu documento. Há apenas uma pequena lista de provedores de suporte no momento, incluindo Atlassian, Figmo e Tableau, mas outros serão adicionados à medida que a atualização for lançada.