Se você usa o Microsoft Excel, não demorará muito para que você tenha muitas planilhas importantes em diferentes pastas de trabalho. O que você faz quando precisa colocar todas as planilhas dessas diferentes pastas de trabalho no mesmo lugar? Excel é um software feito pela Microsoft que permite organizar números e dados com fórmulas e funções usando planilhas. Bem, é fácil combinar planilhas no Excel. Quer saber como fazer isso, siga as etapas mencionadas abaixo.
A análise do Excel é usada por empresas de todos os tamanhos e em todas as partes do mundo para fazer análises financeiras. Na maioria das vezes, o Excel é usado para organizar dados e analisar finanças. Ele é usado em todas as partes do negócio e por empresas de todos os tamanhos. O Excel é tão poderoso que às vezes pode ser difícil de usar. Você sabe que pode fazer o que quiser, mas pode não saber como fazê-lo.
Digamos que você tenha vários relatórios de vendas regionais. Se quiser fazer cálculos e gráficos em todo o conjunto de dados, você precisa colocar todos os dados em uma planilha. Navegar entre várias pastas de trabalho, copiar centenas de linhas repetidas vezes ou escrever VBA pode levar muito tempo. Abaixo, mencionamos as etapas para combinar planilhas no Excel. Visite o site oficial para obter mais informações.
Como combinar Excel em planilhas em um arquivo
Com o comando Mover ou Copiar planilha, você pode combinar vários arquivos do Excel, cada um dos quais pode ter muitas planilhas, em um único arquivo. Essa maneira de mesclar planilhas do Excel é rápida e fácil, mas não funciona para todas as situações.
Na faixa de opções superior, selecione a guia Início. No grupo Células, clique em Formatar. Selecione Mover ou Copiar planilha.
Isso abre a janela para Mover ou Copiar. Com o menu suspenso Para reservar, você pode escolher a planilha principal para a qual deseja enviar cada folha individual. Escolha (novo livro) para criar um novo arquivo ou escolha um arquivo existente. Use a caixa Antes da folha para dizer em que ordem as folhas estão. Se você estiver usando um novo livro, esta caixa estará vazia. Clique em OK quando estiver pronto.
Repita esta etapa para cada folha que deseja combinar. Você pode selecionar várias planilhas em um arquivo de uma vez para economizar tempo segurando Ctrl e clicando nas guias na parte inferior de cada planilha. Depois de concluído, salve seu novo documento mestre.
Como mesclar dados do Excel em uma planilha
Para que esse processo funcione corretamente, há duas coisas importantes que devem acontecer. Primeiro, todas as planilhas que você deseja combinar devem ter o mesmo layout, cabeçalhos e tipos de dados. Em segundo lugar, nem as linhas nem as colunas podem estar vazias.
Faça uma nova planilha depois de configurar seus dados para atender a esses requisitos. Você pode executar o processo de consolidação em uma planilha que já contém informações, mas é mais fácil não fazê-lo.
Escolha a célula no canto superior esquerdo desta nova planilha onde deseja colocar os dados mesclados. Escolha a guia chamada Dados. Na seção chamada “Ferramentas de dados”, clique em “Consolidar”. Escolha a função de resumo desejada no menu suspenso Função. Sum, que soma todos os valores, é o padrão. No campo Referência, clique no botão de seta para cima. Use o botão Procurar se os dados estiverem em outro arquivo. Destaque o intervalo que deseja consolidar. Clique em Adicionar para adicionar o intervalo a Todas as referências. Repita a etapa 5 até ter escolhido todos os dados que deseja combinar. Marque Se você vai continuar alterando os dados em outras planilhas e deseja que esta nova planilha reflita isso, crie links para os dados de origem. Com as caixas de seleção Usar rótulos em, você também pode escolher quais rótulos serão transferidos.
Melhores alternativas para MS Excel
Planilhas Google
Planilhas Google é a versão baseada em nuvem do Microsoft Excel. Ele pode fazer a maior parte do que o usuário médio do Excel precisa fazer. Ele também é hospedado na nuvem e executado em um navegador da Web, portanto, funciona nos sistemas operacionais Windows 11, macOS ventura e Linux.
Você também nunca perderá um cálculo, porque o Planilhas Google salva tudo no Google Drive. Isso significa que, mesmo que seu computador falhe, seus dados importantes não serão perdidos.
Assim como outras ferramentas de escritório do Google, o Planilhas permite que várias pessoas trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo em tempo real. Os usuários podem ver onde os cursores de outras pessoas estão no documento e o que estão fazendo em tempo real. Eles também podem conversar diretamente na janela do documento.
Microsoft Office Excel Online
Para acompanhar o Google, a Microsoft criou uma versão online do Office que inclui uma versão do Excel que é mais como o Planilhas Google do que a versão para desktop do Excel. Isso não significa que o Excel Online seja inútil ou que não valha o seu tempo. É definitivamente mais parecido com o Excel do que com o Planilhas Google, portanto, se você preferir uma interface familiar, talvez queira usar o Excel Online em vez do Planilhas Google.
O Excel Online é uma boa recomendação para o usuário médio do Excel porque ele não tudo o que a versão desktop faz e salva automaticamente na nuvem no OneDrive. Ele também possui ferramentas para colaboração em tempo real que o Office 365 e o Office 2019 não possuem. Especialistas em Excel podem não querer usar o Excel Online.
Planilhas do WPS Office
As planilhas do WPS Office não podem ser superadas quando se trata de recursos poderosos que podem competir com o Excel. Isso ocorre porque é o único produto freemium nesta lista. O WPS Office é um produto pago, mas possui uma versão gratuita com todos os mesmos recursos, mas com anúncios.
Não deixe que isso o impeça de experimentar o WPS Spreadsheets. Os anúncios são curtos (geralmente cerca de 10 segundos) e só aparecem quando você tenta imprimir, salvar em PDF ou usar algumas de suas outras ferramentas mais específicas. Depois de assistir a um anúncio, esse recurso é desbloqueado por 30 minutos.
FAQ
Como criar planilhas no Excel?
Clique em Inserir no grupo Células na guia Início, seguido de Inserir planilha. Dica: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas guias da planilha que deseja adicionar e clicar em “Inserir”. Clique em Planilha na guia Geral e, em seguida, clique em OK.
Quais são as planilhas padrão no Excel?
Ao abrir o Excel, Planilha1 geralmente é a primeira planilha que você vê. Esta é a primeira página de sua pasta de trabalho e a maioria das pessoas começa seu trabalho aqui.