Manter seus documentos organizados é importante para um fluxo de trabalho tranquilo, e criar pastas é uma ótima maneira de fazer isso. O Google Docs facilita a criação, o compartilhamento e o trabalho conjunto em documentos. Ele também possui um sistema de pastas fácil de usar que facilita a organização de seus arquivos. Basta seguir as etapas para criar pasta no Google Docs e em breve você terá uma nova pasta.
Uma pasta do Google Docs é uma caixa digital que contém arquivos criados com o processador de texto on-line. Os usuários criam essas pastas no Google Docs, mas vivem no Google Drive, que é um serviço de armazenamento e sincronização baseado em nuvem vinculado a outros serviços do Google, como o Docs. Cada pasta pode ter seu próprio nome e você pode colocar mais de um arquivo nela.
Como criar uma pasta no Google Docs no desktop
Para criar uma pasta no Google Docs no um computador desktop, faça o seguinte:
Navegue até a página inicial do Docs
A página inicial do Docs é uma interface que mostra todos os seus arquivos e permite iniciar novos documentos a partir dela. A maneira mais rápida de chegar à página inicial é digitar “docs.google.com” na barra de pesquisa do navegador. Você também pode acessar o Google Docs na página de pesquisa clicando no ícone de grade no canto superior direito e, em seguida, clicando no link Docs.
Faça login na sua conta do Google
Seu Google conta está conectada aos seus arquivos do Google Docs. Se você tiver uma conta, poderá fazer login em diferentes locais, como a página de pesquisa do Google, Gmail, Drive ou a página inicial do Google Docs. Se você ainda não possui uma conta, acesse qualquer um dos canais acima, clique em “Criar uma conta” e siga as instruções na tela.
Criar ou abrir um documento
As pastas do Google Docs são feitas dentro de um documento aberto. Na página inicial do Documentos, há duas seções. As opções para criar um novo documento estão na seção superior e os documentos existentes estão na seção inferior. Clique uma vez no ícone da opção que deseja usar. Sempre que fizer um novo documento, deverá dar-lhe um novo título. O arquivo é salvo sozinho.
Selecione a opção “Mover”
Aqui estão duas maneiras de escolher a opção “Mover” em seu navegador:
Ícone de pasta: O ícone da pasta “Mover” está no canto superior esquerdo do documento, ao lado do nome do arquivo. Selecione-o clicando nele uma vez. Menu “Arquivo”: O menu “Arquivo” está no lado esquerdo da barra de ferramentas. A opção “Mover” está entre “Renomear” e “Adicionar atalho ao Drive”.
Selecione “Nova pasta”
Ao escolher “Mover”, abre uma janela com todas as pastas que você já possui em seu Drive. No canto inferior esquerdo da janela do Drive, você pode escolher “Nova pasta”. Parece outro ícone para uma pasta com um sinal de adição. Clique na imagem.
Nomeie sua nova pasta
Na parte superior da janela do Drive, agora há uma caixa de texto. O nome da pasta por padrão é”Pasta sem título”. Altere o título para dizer sobre o que é o arquivo em que você está trabalhando ou deseja criar. Por exemplo, se o documento ativo for um aplicativo, você pode nomear a pasta “Aplicativos” ou “Currículos e cartas de apresentação”. Depois de digitar o novo título, clique na caixa de seleção à direita da caixa de texto para terminar de criar a pasta.
Como criar pasta no Google Docs no dispositivo móvel
Aqui está como criar uma pasta em um dispositivo móvel usando o Google Docs:
Abra a loja de aplicativos em seu dispositivo e obtenha o aplicativo oficial do Documentos. Clique no ícone para abrir o aplicativo assim que o download for concluído. Você pode fazer login com as informações que já possui ou criar uma nova conta. Para criar um novo documento, toque no sinal de mais no canto inferior direito ou escolha um documento que já esteja lá. Toque nos três pontos verticais no canto superior direito da interface para acessar a opção “Mover”. Toque na opção “Nova pasta” no canto superior direito da interface. Digite um bom título e toque em “Criar”.
Por que criar uma pasta no Google Docs?
As pastas são uma maneira fácil de colocar seus arquivos em ordem. Agrupar documentos semelhantes em pastas bem identificadas pode facilitar sua localização e manutenção. Por outro lado, deixá-los desorganizados pode levar a desafios na navegação em sua unidade digital, especialmente se você não nomear seus arquivos de forma consistente. Por exemplo, talvez você não consiga dizer apenas pelo título de um arquivo se é um relatório, proposta ou plano. Colocar cada tipo de documento em uma pasta dedicada pode ajudar a eliminar essa ambigüidade.
A organização clara também é útil para fins de compartilhamento. Se você conceder aos seus colegas acesso à sua unidade digital, as pastas podem ajudá-los a entender a estrutura do conteúdo intuitivamente. Por exemplo, você pode compartilhar uma unidade com novos funcionários que tenham diferentes documentos de treinamento. Eles podem encontrar o que desejam sem pedir ajuda a você ou a qualquer outra pessoa se lerem os rótulos das pastas.
Perguntas frequentes
Como você agrupa no Google Docs?
Selecione “Grupo” no menu que aparece quando você clica com o botão direito do mouse em uma das imagens. Clique em “Salvar e fechar” no canto superior direito para adicionar o grupo de imagens ao seu documento. Você verá as imagens como um único grupo que pode editar como qualquer outra imagem em seu documento.
Como faço para criar uma pasta para iniciantes?
Encontre o botão Nova pasta em Explorador de arquivos e clique nele. Você também pode clicar com o botão direito do mouse onde deseja que a pasta vá e escolher Novo > Pasta. Haverá uma nova pasta. Digite o nome que você deseja que a pasta tenha e pressione Enter.
Qual é a diferença entre o Google My Drive e o drive compartilhado?
Em um drive compartilhado, os arquivos não pertencem a uma única pessoa, como fazem em Meu Drive. Em vez disso, eles pertencem a toda a equipe. Mesmo que um membro da equipe saia, os arquivos permanecem onde estão, para que o restante da equipe ainda possa compartilhar informações e trabalhar.