Você pode enviar rapidamente um lote de mala direta personalizada usando o Google Docs. A maioria das empresas pode se beneficiar muito com o uso de uma mala direta para agilizar processos e aumentar a produtividade. Mesmo que haja uma grande variedade de software de mala direta, muitas vezes é muito caro. Você sabia que pode fazer uma mala direta com ainda mais rapidez e facilidade usando as ferramentas que já possui? O Google Docs tem um recurso de mala direta!
Para muitos processos de negócios, aprender como criar diretamente uma mala direta usando o Google Docs é muito útil. Uma mala direta permite que você envie e-mails personalizados em massa sem comprometer a qualidade do trabalho, seja enviando cartas personalizadas para destinatários ou contratos privados para novos funcionários.
Neste artigo, veremos como criar uma mala direta a partir do Google Docs e por que fazer isso pode ser uma opção melhor para sua empresa se você estiver procurando por uma solução simples, adaptável e eficiente maneira de enviar e-mails personalizados em massa.
Mail Merge usando o Google Docs usando a API do Google Docs
Primeiro, você precisará escrever o e-mail que deseja enviar. Depois de fazer isso, você precisará obter o complemento. Clique em Complementos e em Obter complementos. Pesquise “Mail Merge” e clique no complemento. Clique em Instalar. O complemento o guiará pelo processo de permissão para acessar partes de sua conta do Google. Agora você poderá encontrar mala direta por meio da opção Complementos . Clique em Iniciar. Um menu pop-up aparecerá à direita e você poderá escolher de qual planilha deseja extrair os dados. Certifique-se de que os dados corretos estão chegando ao seu Google Doc antes de prosseguir. Se quiser personalizar ainda mais o e-mail, você pode alterar os tamanhos de fonte, cores e muito mais neste ponto. Você também deve adicionar uma linha de assunto na seção Configurações de e-mail agora. Você vai querer testar a aparência, então escolha E-mail de teste antes de pressionar o botão Mesclar . Parece bom? Você está pronto para enviar. Escolha E-mails e depois Mesclar. Fora os e-mails vão. Você está pronto.
FAQ
Como fazer uma mala direta com Microsoft Word e Excel?
Adicione seus dados de mala direta em uma planilha do Excel (arquivo de dados). Digite seu e-mail ou carta em um documento do Word (arquivo modelo). Adicione a lista de destinatários de sua planilha ao documento modelo. Use a opção “Inserir campo de mesclagem” para adicionar dados de mala direta ao seu e-mail ou corpo da carta. Visualize os resultados e conclua a mala direta.
O que é uma mala direta?
O documento principal que você enviará (como um e-mail). Este documento terá espaços reservados para os dados que serão adicionados automaticamente durante a mala direta. Um arquivo de dados contendo as informações que você vinculará ao seu documento principal. Este arquivo pode ser uma planilha, Google Doc ou Google Slide.
Como faço uma mala direta no Documentos e Planilhas Google?
Complementos > Autocrat deve ser escolhido. Inicie o Autocrat abrindo em seu aplicativo Google Spreadsheet. Clique em novo trabalho assim que o Autocrat for iniciado. Dê um nome ao trabalho de mesclagem e clique em Avançar. Clique em Do drive na janela Escolher modelo que aparece, selecione seu documento principal no Google Drive e clique em Avançar.
Como faço uma mala direta no Planilhas Google gratuitamente?
No Planilhas Google-> Complementos-> Mala direta-> Iniciar, inicie o complemento. Preencha sua planilha com informações do destinatário ou importe rapidamente contatos do Google Contacts. Cada coluna é um campo individual. Certifique-se de que a primeira linha da planilha contém os nomes das colunas.
Como faço para criar um documento de mala direta simples?
Clique na guia Correspondências. Clique no botão Iniciar mala direta. Selecione Assistente de mala direta passo a passo. O painel Mala direta aparece à direita, pronto para orientá-lo na mala direta. Selecione um tipo de documento para criar. Clique em Avançar: Documento inicial.