Se suas pesquisas de e-mail estiverem limitadas a uma ou duas palavras no Outlook.com, você está perdendo um sistema de pesquisa muito sofisticado. Na verdade, o Outlook tem sua própria linguagem de pesquisa que o ajudará a encontrar aquela proverbial agulha no palheiro…
Embora haja um certo apelo em executar aplicativos separados para cada uma de suas principais tarefas de computação, há muitos benefícios para trabalhar em um navegador da Web também, e o menos importante é que você pode acessar as coisas de qualquer lugar. O computador de um amigo, um cibercafé, simplesmente não importa onde você esteja, tudo está acessível e funciona de forma idêntica. Caramba, você pode alternar entre o Windows e o Mac sem se preocupar com as diferenças do sistema operacional também. Não é de admirar que o Outlook.com tenha se tornado tão popular.
Mas enquanto o Outlook tem um sistema de pesquisa inteligente, o Outlook.com oferece uma pesquisa mais sofisticada do que procurar por e-mail que mencione “Yankees” ou “ orçamento”? Felizmente, sim, ele faz. Na verdade, o Outlook.com tem uma linguagem de pesquisa muito sofisticada que você pode utilizar para desenterrar e-mails enviados meses, até mesmo anos antes.
PESQUISA SIMPLES NO OUTLOOK.COM
Na sua forma mais simples , você pode pesquisar seu e-mail digitando uma ou duas palavras na caixa de pesquisa na parte superior da página da Web do Outlook.com:
Você provavelmente já fez isso dezenas de vezes. Clique na caixa e ela imediatamente sugere outras pesquisas recentes:
Observe que ele sugere frases de pesquisa e pessoas. Pesquise sobre uma pessoa e você receberá todas as mensagens de e-mail dessa pessoa (conforme sugerido pelo”de:”na janela).
O que a maioria das pessoas não percebe, no entanto, é que há um atalho aqui para levá-lo a um recurso de pesquisa muito mais sofisticado…
PESQUISA AVANÇADA NO OUTLOOK.COM
Veja esse tipo de triângulo de linhas horizontais na borda direita da caixa de pesquisa ? Clique nele.
Esta é a pesquisa avançada do Outlook e é incrivelmente útil. Como você pode ver, você pode restringir as pesquisas por data, assunto, palavra-chave, se a mensagem tem um anexo e muito mais. Lembra-se vagamente de um amigo que lhe enviou um documento há alguns anos? Você pode pesquisá-lo simplesmente especificando um intervalo de datas e clicando na caixa “Anexos”.
Você também pode restringir as pesquisas por pasta, o que, se você estiver organizado, pode ser bastante útil. Costumo pesquisar no arquivo de mensagens de e-mail enviadas, por exemplo, algo que você pode especificar clicando na caixa “Pesquisar em”:
As mensagens que você enviou estão no “Itens enviados”. Observe que você também pode pesquisar itens excluídos e lixo eletrônico (embora seu administrador provavelmente tenha uma data de expiração definida para essas pastas, portanto, emails excluídos de ontem podem ser encontrados, mas não do ano passado).
Aqui está um exemplo pesquisa de itens enviados:
Neste caso, estou procurando todas as mensagens na minha pasta Itens Enviados que tenham as palavras “cartões de visita” no assunto. Observe que também corresponderá a “The Business of Greeting Cards” porque não citei a frase. Em 95% das pesquisas, isso não é grande coisa, mas principalmente ao pesquisar nomes, lembrar de citar frases pode salvar vidas.
APRENDER A LINGUAGEM DA PESQUISA DO OUTLOOK
O que eu O que mais me intriga, no entanto, é que você pode realmente aprender a linguagem de pesquisa direta do Outlook.com simplesmente observando as pesquisas que ele cria. Por exemplo, essa pesquisa produz:
A partir disso, você pode concluir que “assunto:” é o predicado necessário para pesquisar apenas as linhas de assunto do e-mail. Correto. Existem muitas dessas opções, mas você não precisa adivinhar, a Microsoft escreveu convenientemente um guia detalhado para a linguagem de pesquisa do Outlook: Como pesquisar no Outlook.
Além disso, você também pode pesquisar seus contatos e calendário na mesma caixa de pesquisa depois de aprender os elementos de idioma necessários. Aqui estão alguns que considero mais úteis:
a NOT b – exclui correspondências em potencial, então “Bob NOT Richardson” encontrará todas as correspondências para Bob que não também incluem Richardson. Muito útil!
from:X – mensagens do nome da pessoa ou endereço de e-mail especificado
assunto:X – mensagens que conter a palavra ou frase X no assunto.
sobre:X – mensagens que contenham a palavra ou frase X em qualquer lugar.
messagesize: X – mensagens maiores ou menores que um tamanho especificado. Por exemplo, messagesize:>10 MB listaria todas as mensagens com tamanho maior que 10 MB. Uma maneira muito útil de encontrar os enormes e-mails que estão consumindo todo o seu espaço de armazenamento.
Esperamos que, entre o formulário na tela, você possa preencher para pesquisa avançada e as informações de referência sobre como digitar suas próprias pesquisas avançadas, você estará pronto para usar o Outlook.com. Boa sorte!
Dica profissional: uso e escrevo sobre o Microsoft Office Suite há muitos anos. Confira minha biblioteca de ajuda do Outlook para encontrar vários tutoriais úteis, bem como páginas de ajuda adicionais do Office 365! Obrigado.
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