O Outlook é um programa de e-mail desenvolvido pela Microsoft que permite aos usuários enviar e receber e-mails em seus computadores. Existem duas versões do Outlook; Microsoft Outlook Express e Microsoft Outlook. Neste artigo, ensinaremos como criptografar e-mails no Outlook.
O Microsoft Outlook Express é uma versão menor e mais fácil de usar da família de software Microsoft Outlook. Ele veio com o Windows 98 pela primeira vez, e todas as versões do Windows posteriores até o Windows XP também o tinham. A Microsoft adicionou o Windows Mail com o lançamento do Windows Vista.
O Microsoft Outlook é um programa pago que pode ser adquirido sozinho ou como parte do pacote do Microsoft Office. Este programa tem mais recursos e melhor suporte corporativo do que a versão gratuita. Ele também possui alguns recursos que a versão gratuita não possui.
Como criptografar e-mails no aplicativo de desktop Outlook
Primeiro, use o Outlook para escrever um e-mail e clique em Opções. Escolha Criptografar e, em seguida, escolha o tipo de criptografia que possui as restrições que deseja impor, como Somente Criptografar ou Não Encaminhar.
Criptografando com S/MIME
Se você escolher S/MIME, seu computador deve ter um certificado digital. Para configurar a criptografia S/MIME, abra o Outlook e escolha Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade no menu Arquivo. Escolha Segurança de e-mail na lista à esquerda. Selecione o certificado S/MIME na lista em Email criptografado. A partir daqui, você também pode escolher outras opções de criptografia, como criptografar anexos ou adicionar uma assinatura digital às mensagens enviadas. Quando terminar, clique em OK.
Como criptografar e-mails no site do Outlook
Depois de escrever um e-mail no navegador da Web do Outlook, clique no botão “Criptografar” na barra superior. Isso enviará a mensagem criptografada. Você pode escolher “Criptografar” ou “Criptografar e impedir o encaminhamento”. Ao criptografar e-mails no Microsoft Outlook, você pode proteger a privacidade de suas mensagens. Ao criptografar seus e-mails, você pode ter certeza de que suas mensagens e anexos estão seguros e não podem ser lidos por pessoas que não deveriam.
O que significa criptografar um e-mail no Outlook?
Em termos de e-mail, a criptografia é o processo de tornar suas mensagens digitais e anexos ilegíveis para pessoas que não deveriam ser capazes de vê-los. Isso deve ser feito devido à forma como os e-mails vão do remetente ao destinatário. Um e-mail típico passa por vários servidores de rede e de aplicativos da web. Isso significa que um hacker ou outro malfeitor pode entrar em sua comunicação a qualquer momento.
Quando você criptografa um e-mail, é como colocá-lo em uma caixa com um cadeado. Somente alguém que tenha a chave de descriptografia pode ler a mensagem. Saiba que a criptografia pode ser feita de diferentes maneiras e que criptografar manualmente um e-mail no Outlook é baseado em uma combinação de configurações de criptografia, como:
Criptografia de dados em trânsito: esse design criptografa as mensagens enviadas entre duas redes nós, mas apenas enquanto eles estão sendo enviados. Criptografia de dados em repouso: enquanto sua mensagem é armazenada em um banco de dados, ela é criptografada.
Tipos de criptografia de e-mail
S/MIME significa “Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions”. Ele usa criptografia não sequencial e permite que o remetente assine a mensagem para que ela possa ser verificada. PGP/MIME (Pretty Good Privacy): PGP/MIME envia a mensagem e quaisquer anexos juntos. É a principal outra maneira de criptografar dados. SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security): SSL/TLS é o protocolo padrão em relação à movimentação de e-mails do remetente para o destinatário. É um must-have para enviar e-mails. Serviços de criptografia de terceiros: este é um software para download que pode ser usado assim que for comprado. Tenha em mente que a qualidade varia, então você precisará fazer alguma pesquisa. STARTTLS é um protocolo de comando de e-mail que informa a um servidor de e-mail que um cliente de e-mail deseja transformar uma conexão insegura em uma conexão segura.
FAQ
Como faço para criptografar um e-mail no Outlook?
Clique no botão Configurações de segurança na janela Propriedades. Marque a caixa ao lado de Criptografar conteúdo e anexos da mensagem na janela Propriedades de segurança e clique em OK. Observação: esse processo também criptografará todos os anexos enviados com as mensagens de e-mail criptografadas no Outlook.
Você pode criptografar um e-mail enviado?
Com o aplicativo CipherMail, você pode usar o padrão Aplicativo Gmail e alguns aplicativos de terceiros, como K-9, para enviar e receber e-mails criptografados por S/MIME. Segue as mesmas regras para um certificado que falamos acima. A outra opção é usar PGP/MIME, que precisa de um aplicativo de e-mail e um chaveiro para armazenar certificados.
É necessário criptografar um e-mail?
As regras de conformidade fazem a criptografia de e-mail obrigatório e também protege uma empresa contra ataques, perda de dados e erros de funcionários. Isso garante que todas as informações confidenciais permaneçam seguras e sejam fornecidas apenas às pessoas certas.
O que acontece se um e-mail não for criptografado?
Se você não criptografar um e-mail e enviar para a pessoa errada por engano, outra pessoa pode ser capaz de ler o que está nele. Por causa disso, um erro como esse é uma violação de dados. Atores de ameaças também podem ler ou invadir contas de e-mail sem permissão.
Todos os provedores de e-mail criptografam e-mails?
No entanto, se o destinatário não usar TLS, o e-mail não será criptografado e poderá facilmente ser interceptado. E mesmo que o e-mail esteja protegido durante a transmissão, pode não ser seguro quando chegar ao servidor de e-mail do destinatário. Alguns provedores de e-mail não criptografam e-mails no servidor.