Pode parecer difícil aprender a criar um endereço de e-mail profissional, mas não é. Como tudo é feito online e na nuvem, todos nós temos nossas próprias contas de e-mail e usamos nossos endereços de e-mail para conversar uns com os outros. Além disso, nosso endereço de e-mail se tornou nosso nome online e um hub para todos os serviços que usamos para trabalho e diversão.
Portanto, é importante ter contas de e-mail diferentes ou, pelo menos, e-mails diferentes endereços para uso comercial e pessoal. Nosso endereço de e-mail comercial deve ser usado apenas para se comunicar sobre o trabalho e com outros profissionais.
Um endereço de e-mail comercial é aquele que você mais usa para entrar em contato com seus parceiros de negócios, clientes e colegas. Um endereço de e-mail comercial só é profissional se incluir o domínio personalizado que você registrou para sua empresa.
Formas de criar um endereço de e-mail profissional
Selecione um provedor de serviços de e-mail
O primeiro passo é decidir qual serviço de e-mail você deseja usar. Há muitos provedores para escolher, portanto, na maioria das vezes, tudo se resume ao preço e aos benefícios extras que cada um pode oferecer. Antes de fazer essa escolha, convém conversar com especialistas em gerenciamento e executivos da empresa.
Escolha um formato de e-mail
Depois de escolher seu domínio, é hora de escolher o formato de seu nome de e-mail. Ao escolhê-lo, você deve pensar no tamanho da empresa em que trabalha. Isso ocorre porque apenas usar seu sobrenome geralmente é bom para pequenas empresas, mas pode causar confusão em empresas maiores com mais pessoas com o mesmo nome. Você também pode examinar os planos de contratação da organização, pois ela pode querer contratar mais profissionais para atender às necessidades do negócio.
Escolha um nome de domínio
Se seu empregador já tem um site e um nome de domínio, você pode usá-lo como seu endereço de e-mail profissional. Caso contrário, você pode comprar um nome de domínio que mostre o nome da empresa para a qual trabalha de um registrador de nomes de domínio ou como parte de um plano de site, se também quiser criar um site de empresa. Quando você combina seu endereço de e-mail com o domínio da empresa, isso pode ajudar a empresa a se tornar conhecida.
Crie endereços de e-mail genéricos com seu nome de domínio
Depois de criar seu próprio e-mail profissional endereço, você pode melhorar a imagem da sua empresa fazendo alguns endereços mais genéricos que os clientes podem usar. Podem ser sobre qualquer coisa relacionada à empresa, como perguntas gerais, atendimento ao cliente, vendas, marketing, empregos ou qualquer outro departamento. Isso pode ajudá-lo a classificar os e-mails recebidos e facilitar o contato com as pessoas.
Perguntas frequentes
O Gmail é um endereço de e-mail profissional?
O Gmail é um e-mail para empresas? Embora o Google ofereça endereços gratuitos do Gmail, eles não usam o domínio gmail.com e não devem ser usados para comunicações comerciais. Com o Google Workspace, você pode usar seu próprio nome de domínio com o serviço de e-mail do Google para negócios.
O que evitar ao criar um endereço de e-mail?
Evite endereços que incluam um apelido, um hobby, o nome de um animal de estimação ou qualquer outra informação pessoal. Você não quer mostrar algo que possa causar preconceito ou causar uma má impressão. E você nunca deve falar sobre política, religião ou gênero.