Use um aplicativo de calendário para acompanhar tudo. Com a ferramenta certa, você pode consultar e alterar seus compromissos de qualquer lugar, e as alterações serão feitas em todos os seus dispositivos. Mas as coisas podem ficar complicadas se você tiver mais de um calendário do Outlook. Como gerenciar o calendário do Outlook.
Você pode ter sua própria conta e uma que seu trabalho ou escola lhe forneceu. Alguns usuários do Outlook são solicitados a ajudar outra pessoa, como um chefe ou colega de trabalho, a acompanhar sua agenda. Melhor ainda, você pode criar seus próprios calendários.
Você precisará de uma maneira de acompanhar tudo conforme adiciona mais calendários. Existem aplicativos que podem ajudar ou você pode trabalhar no ambiente do Outlook. É importante conhecer todas as suas opções para poder escolher aquela que funciona melhor para você.
Como gerenciar o calendário do Outlook
Criar novos calendários pessoais
Certifique-se de Você está na guia”Página inicial”e, em seguida, clique em”Adicionar calendário“na faixa de opções. No menu suspenso, escolha “Criar Novo Calendário em branco”. Na caixa de diálogo “Criar Nova Pasta”, dê um nome ao seu calendário e clique em “OK”. Você deve ver o calendário na seção “Meus calendários” no lado esquerdo da janela do Outlook.
Visualizar calendários lado a lado ou combinados
Depois de adicionar mais de um calendário ao Outlook, você pode escolher como deseja vê-los: um de cada vez, lado a lado ou combinados para que se sobreponham no mesmo espaço do calendário. Na seção”Meus calendários”à esquerda do calendário, você pode mostrar quantos (ou poucos) calendários quiser de uma só vez, marcando as caixas ao lado dos calendários que deseja ver. Por padrão, esses calendários aparecerão um ao lado do outro. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um calendário e escolher “Sobreposição”, se preferir.
Compartilhe seu calendário com outras pessoas
No aplicativo de calendário do Outlook, verifique se você está na guia “Página inicial” da faixa de opções e clique em “Compartilhar calendário” na faixa de opções. No menu suspenso, escolha o calendário que deseja compartilhar. Na caixa de diálogo “Propriedades do calendário”, clique em “Adicionar” e encontre os contatos com os quais deseja compartilhar seu calendário. Com base nas credenciais do indivíduo , o Outlook permitirá que você escolha entre várias permissões. Escolha aquela que deseja compartilhar, como “Pode ver quando estou ocupado” (que não revela os detalhes da reunião), “Pode ver todos os detalhes, ” ou “Pode editar.” Clique em “OK” para enviar o convite de compartilhamento do calendário.
Personalize seu calendário
Clique em “Arquivo” e, no menu que aparece à esquerda, escolha “Opções”. Na caixa de diálogo “Opções do Outlook”, clique em “Calendário” no painel de navegação à esquerda. Depois de fazer as alterações, clique em “OK”.
Sincronize seu Google Agenda com o Outlook
Abra sua página da web Google Agenda. No painel à esquerda, clique nos três pontos à direita do seu calendário. No menu suspenso, escolha “Configurações e compartilhamento”. Role para baixo até a seção “Integrar agenda” e encontre o “endereço Secreto no formato iCal”. No lado direito desta entrada, clique no ícone “Copiar” e clique em “OK” no pop-up. Vá para o calendário do Outlook no aplicativo da área de trabalho e clique em”Adicionar calendário”na guia”Página inicial”da faixa de opções. No menu suspenso, escolha”Da Internet”. Cole o link que você obteve do Google no campo e clique em “OK.” Na caixa de diálogo “Opções de assinatura”, nomeie seu calendário e clique em “OK”.
Perguntas frequentes
Como faço para gerenciar diferentes calendários no Outlook?
Vá para a barra de ferramentas no calendário e escolha Adicionar calendário > Do diretório. Digite o nome do calendário que deseja adicionar na caixa”De”. O Outlook na Web procurará automaticamente entradas correspondentes no diretório da organização. Escolha o calendário que deseja adicionar e clique em Abrir.
Como gerencio meu calendário do Outlook com eficácia?
Torne sua agenda colorida. Um dos conselhos mais populares que Iyengar dá é o uso de códigos de cores para eventos. Mantenha seus itens privados privados. Permitir que um colaborador veja sua agenda é uma maneira prática de coordenar reuniões. Seja específico com o tempo. Seja flexível.