Se você deseja saber como imprimir uma planilha do Excel, provavelmente já se deparou com o problema de imprimir mais de uma página. Às vezes é tão irritante que você precisa imprimir uma nova página apenas para colocar mais algumas linhas de dados nela (o que também leva ao desperdício de papel). Existem algumas maneiras fáceis de garantir que todos os seus dados do Excel caibam em uma página (ou menos páginas, se você estiver imprimindo um relatório grande). Tentando encaixar sua planilha grande em uma página pequena?
Embora pareça fácil, pode ser difícil imprimir planilhas do Excel se você não conhece os truques profissionais. Ainda mais se você nunca usou este software antes. Precisa saber como imprimir uma única página de uma planilha do Excel?
O MS Excel é o software mais popular para edição de planilhas usado por empresas, estudantes, pessoas que fazem orçamentos em casa. Mas pode ser muito frustrante imprimir planilhas do Excel em uma página. As folhas não têm tamanhos de papel padrão e podem facilmente cobrir mais de uma página impressa. Quando você usa uma planilha do Microsoft Excel para gerenciar muitos dados de negócios. Visite o site oficial para obter mais detalhes.
Como imprimir planilha do Excel
Clique em Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl + P em sua planilha. Isso o levará à janela de visualização de impressão. Digite o número de cópias que você deseja na caixa “Cópias”. Escolha qual impressora usar em Impressora. Em Configurações, você pode escolher exatamente o que imprimir e alterar as margens da página, orientação, tamanho do papel, etc. Clique no botão que diz “Imprimir”.
Imprimir o mesmo intervalo em várias planilhas
Abra a primeira planilha e escolha o intervalo que deseja imprimir. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nas guias das outras planilhas que deseja imprimir. Para escolher planilhas próximas umas das outras, clique na primeira guia, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na última guia. Clique em Ctrl+P e, no menu suspenso logo abaixo de Configurações, escolha Imprimir seleção. Clique no botão que diz”Imprimir”.
Como imprimir uma planilha do Excel em uma página
Escolha “Layout da página”. Escolha o pequeno botão Iniciador da caixa de diálogo no canto inferior direito. Isso abrirá a janela Configurar página. Na caixa Configurar página, clique na guia Página. Em Escala, escolha “Ajustar a”. Nas caixas “Ajustar a”, escolha uma página de largura por uma página de altura para ajustar seu conteúdo em uma página. Na parte inferior da caixa Configurar página, clique no botão OK.
Convertendo planilha para PDF
Acesse os serviços online do Adobe Acrobat e inicie a ferramenta Excel para PDF. Você pode arrastar e soltar seu arquivo do Excel no conversor ou clicar no botão “Selecionar um arquivo” em azul. Baixe o PDF que você criou. Os arquivos PDF mostram páginas digitais com o mesmo tamanho de pedaços de papel normais. Eles podem ajudá-lo a descobrir como configurar sua planilha do Excel e economizar papel.
Ao reduzir a planilha
Abra sua planilha e escolha a guia Layout da página no menu superior. Na seção Configurar página, clique na pequena seta no canto inferior direito. Na janela Configurar página, você pode alterar a forma como a página é apresentada. Selecione Ajustar a em Escala e defina a escala para uma página de largura e altura. Clique em Visualizar impressão para garantir que a página esteja correta. Clique em OK para manter as alterações. Sua planilha do Excel agora deve caber em uma página quando você a imprimir. Vá para a guia Layout da página. Inicie a caixa Configurar página (a partir da pequena seta no canto direito) Clique na Folha de guias. Clique na seta ao lado de Comentários e escolha uma opção na lista exibida. Pressione OK. Na janela de visualização de impressão, agora você pode ver como os comentários ficarão no papel.
Como imprimir títulos no Excel
Em uma planilha do Excel com mais de uma página, pode ser difícil descobrir o que cada dado significa. Com o recurso Imprimir títulos, você pode colocar os cabeçalhos de coluna e linha no topo de cada página impressa, o que facilita muito a leitura.
Na guia Layout da página, clique em Imprimir títulos no grupo Configurar página. Em Imprimir títulos na guia Folha da caixa de diálogo Configurar página, você pode escolher quais linhas deseja repetir na parte superior e/ou quais colunas deseja repetir à esquerda. Clique em OK quando terminar.
Como imprimir um gráfico no Excel
Para imprimir apenas um gráfico sem os dados de uma planilha, escolha o gráfico que deseja imprimir e pressione Ctrl + P no teclado. No lado direito da janela de visualização de impressão, há uma visualização de um gráfico e a opção Imprimir gráfico selecionado é escolhida em Configurações. Se a visualização for a desejada, clique em Imprimir. Caso contrário, altere as configurações.
Perguntas frequentes
Qual é um problema comum ao imprimir planilhas?
Se sua planilha tiver muitas linhas ou colunas, ela pode quebrar no lugar errado ao imprimir. Para corrigir isso, você pode definir uma quebra de página manualmente.
O que são erros de impressão?
Um erro de impressão é um erro em algo que foi impresso. Você também pode chamá-lo de erro de digitação ou de ortografia. Erros de impressão são embaraçosos para o editor porque mostram que o trabalho não foi feito com cuidado ou rapidez suficiente.
Quais são os procedimentos de segurança durante a impressão?
Sempre use o botão liga/desliga para ligar o impressora portátil ligada e desligada. Não desconecte-o para desligá-lo, pois isso pode causar atolamento de páginas que ainda estão sendo impressas. Mantenha-o longe da água e, se você mora em um local úmido, compre um umidificador.