Em muitas empresas, o gerenciamento de projetos é uma parte importante. O uso de software para gerenciar um projeto ajuda os membros da equipe a se concentrarem na tarefa e a acompanhar o andamento das coisas. Isso torna todo o processo mais tranquilo e garante que nada fique de fora. Notion e Trello são dois tipos de software para gerenciamento de projetos que podem ajudá-lo a fazer as coisas. Ambos têm versões gratuitas, então você pode experimentá-los antes de comprar para garantir que atendam às suas necessidades.
Quando se trata de software de gerenciamento de projetos, o Trello é o padrão há muitos anos. Tem sido um criador de tendências desde que foi lançado em 2011. Tornou o método Kanban de gerenciamento de projetos popular, e muitas ferramentas que surgiram nos anos seguintes foram baseadas nele. O Notion, por outro lado, ainda é novo no campo do software de produtividade, mas já está tomando conta, conquistando milhões de usuários em apenas alguns anos.
Não há um vencedor claro entre o Notion e o Trello. Neste artigo, veremos mais de perto o Trello e o Notion e falaremos sobre seus prós e contras. Você provavelmente é uma daquelas pessoas que tem muito o que fazer, o que torna difícil descobrir o que fazer primeiro e quais são seus objetivos. Sua vida cotidiana parece difícil e você tem muitas coisas para fazer. Nós sabemos como você se sente! Então, você recorreu a aplicativos de produtividade para tornar sua vida um pouco mais fácil. Mas qual é o melhor para o que você deseja fazer?
Se você deseja fazer mais no trabalho, na escola ou até mesmo em sua vida pessoal, os aplicativos de produtividade podem ajudá-lo a fazer mais e obter um lidar com suas tarefas. Trello e Notion são duas ótimas ferramentas que ajudarão você a terminar seu trabalho.
Trello: recursos
O Trello emprega quadros, cartões e listas para gerenciamento de projetos.As subtarefas dentro de um cartão podem ser feitas com listas de verificação.As tarefas podem ser alocadas para vários membros, então eles serão notificados sobre qualquer alteração no cartão.As tarefas podem ter prazos incluídos.Um registro de atividades mantém a equipe atualizada.você pode download Trello easily
Notion: Features
Notion é um tudo-em-umPlataforma centralizada e personalizávelalternar visualizações,compartilhar informaçõesIntegrar ferramentasVocê pode baixar Noção facilmente
Trello vs Notion Facilidade de uso
Trello é muito fácil de usar para tarefas de gerenciamento de projetos que você faz todos os dias. Funciona como quadros Kanban, que permitem fazer listas de tarefas e cartões de tarefas. Sua interface de usuário é divertida e fácil de usar, com opções de fluxos de trabalho que podem ser configurados arrastando e soltando. É claro e ajuda você a manter seus projetos e equipe na mesma página.
Por outro lado, criar quadros e gerenciar o fluxo de trabalho é um pouco mais complicado no Notion. Apesar de parecer simples, leva mais tempo e planejamento para usar. Portanto, o Trello é uma boa escolha se você deseja fazer as coisas mais rapidamente.
Flexibilidade do Trello x Notion
Embora tanto o Trello quanto o Notion tenham quadros no estilo Kanban, diríamos que o Notion é uma ferramenta mais flexível. Isso porque você pode escolher entre diferentes interfaces, criar bancos de dados e fazer cálculos sem precisar instalar power-ups.
O Trello é fácil de usar e, após uma atualização recente, agora você pode escolher como deseja veja seus quadros alternando entre exibições de lapso de tempo, tabela, painel e calendário. Mas, para um fluxo de trabalho mais avançado, você deseja obter um power-up como o Blue Cat Reports, que permite relatar e analisar seus dados.
Trello vs Notion Collaboration
Com sua interface simples, o Trello torna mais fácil para as pessoas trabalharem juntas. Com o Trello, você pode adicionar rapidamente outros membros da equipe aos seus quadros e atribuir tarefas ou projetos a eles. O Trello permite que todos da equipe saibam quando há mudanças no fluxo de trabalho e lembra os prazos. Por isso, é uma boa alternativa ao Notion.
Também existem ferramentas no Notion para adicionar membros à equipe e trabalhar juntos em projetos. Mas não possui lembretes ou alertas para alterações recentes. Portanto, o Trello pode ser melhor do que o Notion em manter todos na mesma página durante um projeto. Portanto, o Trello é uma maneira muito melhor de trabalhar em conjunto do que o Notion. Se você deseja trabalhar com outras pessoas, deve começar com o Trello.
Integrações Trello x Notion
Você ainda precisará usar os outros aplicativos que usa todos os dias. Portanto, também é importante saber se você pode adicionar outros aplicativos a essas ferramentas.
Se você acessar a seção Power-ups do Trello, verá uma longa lista de aplicativos e integrações que pode usar. Plataformas de mídia social, produtos do Google, CRM e várias outras ferramentas de marketing estão todas incorporadas ao Trello. Em contraste, apenas alguns aplicativos podem ser integrados ao Notion. A lista está ficando maior, mas ainda não é tão longa quanto o Trello.
Prós e contras do Trello
Prós
Aplicativo kanban flexível e personalizávelOferece aplicativos de desktop e aplicativos móveisInterface intuitiva
Contras
Muitos recursos requerem complementos, incluindo controle de tempo e faturamentoSem raias
Notion Prós e Contras
Prós
Muito poderosoFácil de personalizarVersão gratuita generosaVersão profissional barata
Contras
O compartilhamento é complicado A escrita pura é um pouco desajeitada Os bancos de dados precisam de mais cálculos
Qual deles você deve considerar?
Tanto o Notion quanto o Trello ajudam os proprietários de negócios a organizar melhor as informações, projetos e tarefas. O Trello pega as tarefas e as move na máquina de projetos, enquanto o Notion é para empresas que precisam de uma forma mais flexível de gerenciar e desenvolver conteúdo. O Trello é melhor para empresas menores que não precisam dos recursos extras que o Notion oferece para gerenciar silos de grandes empresas, onde a colaboração nem sempre é a principal prioridade.
Perguntas frequentes
O que é o Trello não é bom para?
O Trello pode não ser a melhor escolha para projetos complexos, equipes ágeis ou desenvolvedores de software. Confira nossa lista das melhores alternativas ao Trello se precisar de um programa que funcione melhor para projetos complexos.
Qual é o futuro do Trello?
Em breve, o Trello será capaz de para se adequar a qualquer estágio de um projeto. As equipes poderão ver seu trabalho de maneiras diferentes em diferentes estágios, graças às novas maneiras de ver as informações no Trello. As equipes verão seu trabalho sob uma luz totalmente nova, dependendo de como escolherem ver as informações.