Temos um serviço de Internet muito ruim aqui na zona rural de Iowa, o que é realmente frustrante porque eu uso o Gmail e, na metade do tempo, ele apenas diz”offline”. Não há alguma maneira de configurar o Gmail para que eu possa ter alguns recursos limitados quando meu sistema estiver off-line, como responder a mensagens já recebidas? Como configuro isso?
Há um problema inerente a todos os serviços baseados na Web; eles são projetados com a suposição de que você está sempre conectado. O que acontece, no entanto, quando você está offline? Por padrão, o Gmail se torna uma tela em branco e seu navegador provavelmente informa que você não está conectado, talvez oferecendo algumas informações para ajudar a corrigir o problema.
Se você é antiquado e usa um programa de e-mail como Outlook ou Apple Mail, todas as mensagens têm provavelmente foi baixado para o seu dispositivo, então off-line significa que você não pode enviar ou receber, mas certamente pode ler seu e-mail e responder, conforme desejado.
Atalhos: Offline | Ativar modo offline | Considerações de segurança | Trabalhando off-line
Não é nenhuma surpresa que alguns dos programas do Gmail de terceiros acabem existindo em uma zona cinzenta entre os dois, onde você pode pelo menos navegar pelas mensagens mais recentes e enfileirar novas mensagens de seu próprio para a próxima vez que estiver online. Outros aplicativos parecem oferecer esse recurso, mas na verdade estão apenas usando um mecanismo de renderização da Web, servindo essencialmente como navegadores da Web personalizados apenas para interação com o Gmail. No último caso, off-line está fora de tudo.
Felizmente, o Google tem um modo off-line para o Gmail, mesmo quando usado em um navegador da Web como Chrome ou Microsoft Edge, embora seja um pouco duvidoso quando comparado a um real programa autônomo (novamente, como o Outlook, que pode ser configurado para funcionar com o Gmail, assim como o Apple Mail, etc). Vamos dar uma olhada!
GMAIL: OFFLINE!
Perca sua conexão com a Internet e, de repente, seu navegador pode mostrar isso em vez de sua caixa de entrada:
Desanimador, com certeza. Então, vamos corrigir isso.
ATIVAR O MODO OFFLINE DO GMAIL
Quando estiver online novamente, você precisará ir para”Todas as configurações”para ativar o modo offline no Gmail, que você pode acessar clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito:
Ao chegar lá, você se depara com um dos aspectos mais mal projetados de um programa tremendamente popular: são mais de um bilhão de usuários ativos do Gmail, mas a equipe de design nunca se preocupou em limpar e melhorar a área de configurações, por razões que não consigo explicar. Seja como for, procure”Offline”na lista de configurações e áreas de preferência na parte superior. É bastante minimalista quando desativado:
Para habilitá-lo… você adivinhou! Clique ou toque em “Ativar e-mail off-line“. De repente, várias outras opções aparecem:
A configuração mais importante está relacionada à segurança e, embora a mensagem de aviso seja sutil — “Escolha uma das opções a seguir” — você deve escolher o que acontece com os dados offline ao sair do Gmail.
GMAIL OFFLINE: MANTER OU REMOVER DADOS OFFLINE?
A diretriz é razoável: se for um computador compartilhado como um em um laboratório de informática ou no trabalho, então você deseja “Remover dados off-line do meu computador“, mas se for o seu sistema e estiver em um local seguro, você pode escolher com segurança “ Manter dados off-line no meu computador” para um desempenho um pouco melhor. A ruga? Se você esquecer de fazer logoff quando terminar, da próxima vez que alguém acessar o Gmail nesse computador, talvez você já esteja conectado e seus dados de backup off-line ainda estejam no computador, não criptografados e não protegidos por uma senha.
A chave para usar um computador compartilhado, portanto, é lembrar-se de sair quando terminar de usar o Gmail. Isso mais”remover dados off-line”irá mantê-lo razoavelmente seguro (mas cuidado com keyloggers e outros malwares, especialmente se você estiver em um cibercafé durante as férias).
Como eu tenho minha própria senha-laptop protegido, vou optar por manter os dados off-line. Como não quero que ele consuma uma quantidade enorme de espaço no meu computador, a próxima pergunta é quanto e-mail deve ser armazenado localmente. Você pode armazenar emails dos últimos 7, 30 ou 90 dias:
Observe que ele estima o espaço de armazenamento necessário e que neste momento está mostrando que apenas 337 KB estão sendo utilizados. Estou um pouco cético em relação à quantidade de e-mails que recebo com anexos grandes, mas esse pode ser um número que é atualizado ocasionalmente para refletir seu uso real.
Clique em”Salvar alterações”na parte inferior e Google irá lembrá-lo sobre as opções de salvar após o logout:
Esperamos que você tenha considerado cuidadosamente suas escolhas e escolhido a mais apropriada do ponto de vista da segurança. Não se preocupe, clique em”Entendi”.
GMAIL: OFFLINE ATIVADO
Na próxima vez que você acessar a tela inicial do Gmail, ela será um pouco diferente porque você verá um progresso barra por alguns momentos:
O que está acontecendo é que ele está baixando suas mensagens de e-mail mais recentes antes de mostrar a tela inicial normal. O Gmail irá sugerir que você crie um favorito para ir diretamente para sua caixa de entrada — mail.google.com/mail/u/0/#inbox – com um prompt:
Agora, se você ficar offline, verá apenas um aviso:
No geral, grande parte da funcionalidade permanece, certamente o suficiente para que você possa ler seu e-mail e até mesmo responder às principais mensagens, embora elas não sejam realmente enviadas até que você fique online novamente. E um grande benefício? Não incomoda o download de spam, então pode ser a única vez que você verá isso:
E é isso. Como configurar o Gmail off-line e algumas considerações de segurança para garantir sua segurança depois de ativar esse recurso específico para você.
Dica profissional: escrevi bastante sobre o Gmail e serviços do Google. Confira minha biblioteca de ajuda do Gmail para ver muitos outros tutoriais enquanto estiver visitando!
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