Software de anotações como OneNote vs Evernote é provavelmente uma das primeiras coisas que você procuraria se quisesse organizar todas as notas manuscritas, cartões de visita e outros memorandos importantes que estão espalhados pelo seu espaço de trabalho. Embora aplicativos e ferramentas para fazer anotações já existam há muito tempo, muitos deles mudaram para incluir ferramentas de gerenciamento de projetos, como armazenamento em nuvem e recorte da web.
Este blog irá comparar os recursos e preços do OneNote e Evernote para ajudá-lo a tomar a melhor decisão possível. Você pode até decidir que o software de anotações não é para você. Se eu não fizesse boas anotações, seria péssimo em meu trabalho como profissional de marketing em ritmo acelerado.
Você sabe, lembretes de prazos de projetos, listas de prioridades, links para recursos e notas de pesquisa. Todas as coisas que, se não fossem organizadas, poderiam se transformar em uma montanha de post-its e papéis coloridos na minha mesa. Existem muitos aplicativos de anotações que podem ajudar com isso, mas Evernote e Microsoft OneNote são dois dos melhores.
Preços
Se você deseja usar o Evernote para fins profissionais, você terá que pagar por isso. A versão gratuita do Evernote é tão limitada que só pode ser usada para tarefas simples de anotações. Com um tamanho máximo de nota de apenas 25 MB e um limite máximo de upload mensal de 60 MB, você ultrapassará rapidamente o limite se pegar e compartilhar muitos arquivos de mídia. O plano Premium do Evernote custa $ 7,99 por mês.
Com esta versão paga, você pode sincronizar em quantos dispositivos quiser. Com o plano gratuito, você só pode sincronizar em dois dispositivos. A quantidade que você pode enviar a cada mês vai até 10 GB e o tamanho máximo de uma nota vai até 250 MB. Você também poderá usar as ferramentas para digitalização de documentos, OCR e anotação em PDF.
O Evernote Business é o último nível de pagamento. Custa $ 14,99 por mês por usuário e é feito para empresários (com um mínimo de dois usuários). Por esse preço, você pode fazer upload de até 20 GB por mês, mais 2 GB extras por usuário. Também possui mais ferramentas para gerenciar e trabalhar em equipe. Esta versão funciona até mesmo com uma das melhores ferramentas de CRM, o Salesforce.
Onenote: recursos
Adicione fotos do seu telefone. Encontre notas instantaneamente. Mova notas livremente pela página. Organize essas páginas em seções.Mantenha suas seções em um ou mais cadernos.Você pode baixar este aplicativo facilmente
Evernote: Recursos
Interface do OneNote x Evernote
Além do fato de ter sido difícil começar a usar o OneNote, também descobri que alguns de seus recursos não eram nada óbvios. O recurso de marcação do OneNote, por exemplo, não é fácil de encontrar. A interface para fazer anotações é, em uma palavra, frouxa. Quase nenhum outro processador de texto ou aplicativo de anotações que usamos cria uma caixa de texto para sua anotação onde quer que você clique na interface.
No geral, a maneira como o Evernote é usado faz com que fazer anotações e organizá-las pareça natural e fácil. Os menus do aplicativo são fáceis de usar e a forma como seus widgets são configurados facilita ver o que você precisa e chegar lá. Com todos os toques pessoais, nos sentimos como se estivéssemos em um restaurante com estrela Michelin. Por exemplo, a página inicial me falava sobre notebooks com base no que eu estava fazendo. E sempre soubemos o que aconteceria a seguir.
A ferramenta de pesquisa no Evernote é ótima. Ele permite pesquisar notas de texto, cadernos ou arquivos por palavra-chave ou frase. Você pode definir parâmetros de pesquisa, como quando uma nota ou caderno foi feito ou alterado, e as versões pagas permitem pesquisar em documentos do Word e PDFs. A ferramenta de pesquisa no OneNote, por outro lado, faz o trabalho, mas não possui recursos avançados.
Ambos os aplicativos permitem que você adicione suas próprias tags. Quando você adiciona suas próprias tags às anotações, fica muito mais fácil organizá-las e pesquisá-las em diferentes cadernos. O OneNote vem com algumas dezenas de tags como “Tarefas”, “Importante” e “Trabalho”, mas você também pode criar e usar suas próprias tags.
O Evernote é organizado de maneira tradicional: você faz anotações, que são salvas em cadernos. Esta é uma maneira inteligente de organizar suas anotações e, quando você a combina com a poderosa ferramenta de pesquisa do Evernote, provavelmente não as perderá. A ordem das anotações no OneNote é blocos de anotações, seções e páginas. Os usuários que estão acostumados a acessar suas anotações rapidamente podem não gostar de ter que dar esse passo extra.
Embora o OneNote não seja difícil de usar, o Evernote é melhor para os usuários. É melhor em pesquisar e juntar as coisas. Além disso, seus recursos de economia de tempo, como modelos e diferentes tipos de anotações, tornam mais fácil e pessoal usar o Evernote para trabalho e fazer anotações em geral.
Disponibilidade de plataforma cruzada do OneNote x Evernote
Se você leva as anotações a sério, talvez queira fazê-lo em mais de um dispositivo. Desta forma, tanto o OneNote quanto o Evernote são escolhas flexíveis. Você pode usar o Evernote em dispositivos iOS e Android. Se você usa um sistema operacional Windows ou Apple em seu computador, pode baixar o aplicativo. Há também um aplicativo da web para a plataforma que você pode acessar a partir do seu navegador.
OneNote: prós e contras
Prós
Rich com recursosPode extrair texto de imagensVersão gratuita generosaMuitos de armazenamentoResolução de equações
Contras
Pode ser lento e desajeitadoOpções de compartilhamento mais ou menosO clipper da Web precisa de melhorias
Evernote: prós e contras
Prós
Tomada de notas e sincronização sem esforçoPesquisa poderosaExcelente recursosAcesso flexível às suas anotações
Contras
Nível de serviço gratuito muito restritivoPlano premium caro
Qual deles você deve considerar?
Se você escolher o OneNote ou o Evernote, ambos são ótimos aplicativos para usar notas e manter o controle de seus projetos. Ambos têm recursos diferentes, mas o Evernote pode ser uma escolha melhor se você estiver trabalhando em equipe. Ambos os serviços são sincronizados em vários dispositivos e você pode alterar suas anotações de várias maneiras diferentes.
Perguntas frequentes
O OneNote será descontinuado?
O OneNote para Windows 10 está ainda está disponível para as pessoas que o usam e continuará funcionando e recebendo atualizações importantes, mas não terá novos recursos. Como já foi dito, o suporte para OneNote para Windows 10 terminará em outubro de 2025.
Qual é melhor Evernote ou Microsoft OneNote?
O OneNote é melhor para pessoas que gostam da maneira como o Microsoft Office funciona e não quer pagar por um aplicativo de anotações. O Evernote é melhor para pessoas com dinheiro que desejam uma assinatura de um aplicativo de anotações poderoso, bonito e fácil de usar.