Neste artigo, discutiremos como enviar e-mail criptografado no Gmail e no Outlook. O e-mail foi uma das primeiras formas de falar na internet e, se você está lendo isso, quase certamente tem pelo menos um endereço de e-mail. Algumas pessoas dizem que o e-mail vai desaparecer no futuro, mas por enquanto ainda é uma das formas mais comuns de falar com outras pessoas.
Esta parte fundamental da comunicação eletrônica não é muito particular, o que é um de seus maiores defeitos. A maioria dos provedores de e-mail não oferece uma maneira de criptografar mensagens ou anexos por padrão. Isso torna mais fácil para hackers, bisbilhoteiros e ladrões roubarem de pessoas que usam e-mail.
Quer começar a tornar seu e-mail mais seguro? Bem, vamos começar dizendo que não é fácil configurar a criptografia de e-mail por conta própria. Não apenas o remetente precisa saber como criptografar um e-mail, mas a pessoa que o recebe também precisa saber como descriptografá-lo.
Como enviar e-mail criptografado no Gmail
Boas notícias para os usuários do Gmail: o Google criptografa automaticamente todos os e-mails em trânsito com Transport Layer Security (TLS), que é a maneira padrão de fazer esse tipo de criptografia. TLS é um conjunto de protocolos criptográficos que protege as comunicações em uma rede de computadores.
Isso significa que terceiros não autorizados não podem ler seu e-mail quando você estiver na mesma rede, como o Wi-Fi da sua cafeteria favorita. TLS pode ser pensado como um envelope mágico para enviar mensagens. Mesmo que este envelope seja roubado, ninguém poderá ler seu e-mail, a menos que saiba como abri-lo.
O Gmail oferece suporte a TLS e S/MIME. S/MIME é um padrão de criptografia mais avançado que criptografa a própria mensagem em vez de apenas colocá-la em um envelope criptografado. S/MIME só está disponível com G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite Enterprise for Education, e tanto o remetente quanto o destinatário devem tê-lo ativado para que funcione.
Faça login no seu Console de administração do Google. Acesse Aplicativos → G Suite → Gmail → Configurações do usuário. Selecione o domínio ou organização que deseja configurar. Marque a caixa Ativar criptografia S/MIME para enviar e receber e-mails. Clique em Salvar.
Como enviar e-mail criptografado no Outlook
Assim como o Gmail, o Outlook.com protege a conexão com o provedor de serviços de e-mail do destinatário usando a criptografia TLS. O problema com o TLS é que ele só protege as mensagens enquanto estão em trânsito. Isso não garante que eles permanecerão criptografados assim que chegarem ao provedor de serviços do destinatário.
A Microsoft criou seu próprio sistema de criptografia de e-mail para o Outlook. Este sistema garante que suas mensagens sejam sempre criptografadas e nunca saiam dos servidores da Microsoft. Os usuários do Office 365 Home ou do Office 365 Personal podem criptografar seus e-mails do Outlook, e não poderia ser mais fácil fazer isso.
Faça login em sua conta do Outlook.com. Clique no botão azul Botão de nova mensagem no canto superior esquerdo. Selecione a opção criptografia na faixa de opções. Clique em Criptografar ou Criptografar e impedir encaminhamento (o último impossibilita que sua mensagem seja copiada ou encaminhada). Escrever sua mensagem e clique em Enviar.
E-mails criptografados podem ser lidos no Outlook.com como qualquer outro e-mail. Os usuários de serviços de e-mail de terceiros recebem uma mensagem com instruções sobre como ler a mensagem criptografada.
O que é criptografia de e-mail?
Criptografar um e-mail significa transformar o texto simples em algo que apenas a pessoa que deveria obtê-lo pode descobrir. Isso é feito com a ajuda da criptografia. Uma chave pública é usada para criptografar o e-mail e somente a chave privada, que é conhecida apenas pelo destinatário pretendido, pode descriptografá-lo. Somente quando as duas chaves correspondem, os dados criptografados são descriptografados e transformados em texto simples, que o destinatário pode ler.