Apple Notes é um dos aplicativos de anotações mais populares e por boas razões. O aplicativo já está no seu dispositivo Apple e você pode usá-lo para anotar facilmente seus pensamentos e outras coisas que podem ser úteis posteriormente.
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No entanto, a Apple Notas não é o único lugar onde você pode fazer anotações em seu iPhone, iPad ou Mac. O Notion é outra ferramenta popular para o mesmo propósito e possui muitos outros recursos para planejar seu dia e acompanhar as metas pelas quais você está trabalhando. Com isso em mente, convém manter tudo em um só lugar.
Para ajudá-lo a decidir qual aplicativo é melhor para você, reunimos uma comparação completa do Notes e do Notion para anotações. Você aprenderá sobre os recursos básicos de anotações de cada ferramenta, além de como organizar suas anotações e muito mais.
Recursos básicos de anotações
Primeiro, vamos ver como Notas e noção comparam para fins de anotações simples. Ambos os aplicativos têm uma interface responsiva e amigável, e você não deve ter problemas para criar novas notas. Depois de fazer isso, você pode escrever facilmente em forma de parágrafo ou criando marcadores.
O dispositivo em que você usa o Notes e o Notion mudará a facilidade com que você acha para digitar notas. Alguns usuários podem achar que o Notion é um pouco mais complicado de usar em um iPad do que o Apple Notes, por exemplo – mas você pode contornar esse problema conectando um mouse e Magic Keyboard.
Se você precisar fazer anotações para coisas que exigem que você preencha uma lista de verificação, o Notes e o Notion também permitem isso. O aplicativo que você usa é basicamente sobre qual interface você acha mais atraente visualmente.
Organizando notas
Escrever notas básicas é o motivo mais importante pelo qual você usaria um aplicativo de anotações, mas ter um espaço de trabalho desorganizado pode parecer opressor para muitas pessoas. À medida que você usa mais o Notes ou o Notion em seu(s) dispositivo(s) Apple, é uma boa ideia manter todas as suas anotações e páginas organizadas.
O Notes e o Notion têm várias ferramentas que você pode usar para organizar suas anotações, mas acreditamos que a Notion tem mais flexibilidade a esse respeito. Ao usar o Notion, você pode manter as notas relacionadas juntas incorporando subpáginas. Eles ficam em páginas maiores e você pode visualizá-los expandindo os principais na barra de ferramentas à esquerda.
Ao usar o Notion, você também pode distinguir suas anotações escolhendo ícones emoji. Além disso, você pode usar o botão Adicionar aos favoritos para fixar notas às quais precisa de acesso fácil.
No Apple Notes, você também pode fixar notas importantes no topo da sua página deslizando para a esquerda e escolhendo o ícone de alfinete. Além disso, você pode criar pastas para agrupar notas importantes.
Escrevendo notas off-line
Embora muitos de nós estejamos constantemente conectados à Internet, às vezes podemos precisar fazer anotações para coisas que precisamos lembrar quando estamos sem acesso. Por exemplo, você pode estar em uma viagem de trem por uma área rural sem um sinal de telefone forte ou pode se encontrar em uma viagem de avião de longa distância e não querer se conectar ao Wi-Fi a bordo.
Em alguns casos, você também pode não querer tirar o aparelho do modo avião; estudar focado para um exame seria um exemplo. Independentemente do motivo, você deve considerar onde pode fazer anotações offline ao escolher um aplicativo para fazer anotações.
Então, você pode usar o Notion offline para fazer anotações?
Você pode contribua com as páginas existentes quando não estiver conectado à Internet, além de criar novas páginas para fazer anotações. Mas, em alguns casos, você pode ter problemas. Por enquanto, o Apple Notes é indiscutivelmente a melhor opção de anotações offline; posteriormente, você pode copiar e colar suas anotações no Notion ou enviar um link para si mesmo.
Sincronização entre dispositivos
Falando em uso on-line e off-line, você pode querer que suas anotações sejam sincronizadas em seu outros dispositivos Apple. E se você usa outros sistemas operacionais em outro lugar, como o Windows, é uma boa ideia pensar em como usar suas anotações nesses locais.
Vamos começar com o Apple Notes. Desde que inicie sessão com o mesmo ID Apple, pode aceder às suas notas a partir do seu Mac, iPhone e iPad. Você também pode entrar no site do iCloud e encontrar suas páginas aqui. Isso é ótimo se você usa apenas dispositivos Apple, mas também pode pensar em usar outros aplicativos se alguns dos seus não rodarem nesses sistemas operacionais.
Ao fazer anotações com o Notion, você pode acesse-os em dispositivos Apple e não Apple fazendo login na mesma conta. Além de seus aplicativos para download, o Notion tem um aplicativo da Web responsivo.
Outros recursos úteis para anotações
Fazer anotações com mais eficiência pode ajudá-lo a armazenar melhor as informações e garantir que você Não fique se debatendo tentando encontrar grandes ideias que você esqueceu. Com isso em mente, achamos que agora seria um bom momento para examinar alguns dos outros recursos úteis de anotações que você encontrará no Notes e no Notion.
O Notion tem várias ferramentas que você pode use para personalizar suas notas. Por exemplo, você pode codificar sua escrita com cores para destacar tudo com mais facilidade. Além disso, você pode adicionar divisores em toda a sua página para criar um espaçamento razoável entre as diferentes seções.
No Notion, você também pode criar tabelas e adicionar aspas, além de usar textos explicativos. Você também encontrará muitos outros recursos úteis para oferecer acesso fácil a partes importantes de sua nota.
Quando se trata de recursos avançados de anotações, acreditamos que o Apple Notes ainda tem algum trabalho a fazer antes que ele possa alcançar o Notion. Você pode destacar partes do seu texto, por exemplo, mas isso não é tão intuitivo quanto no Notion.
O Notes também perde alguns dos outros recursos que você encontrará no Notion, como divisores de página. Você pode usar traços para dividir partes da sua página, se necessário, mas não é a mesma coisa. Citações e textos explicativos também não existem, portanto, você precisará pensar em quais tipos de anotações você precisa usar o aplicativo.
Encaixe em seu sistema de produtividade mais amplo
Você provavelmente usa vários outros aplicativos para gerenciar seu dia, e adotar uma abordagem minimalista para quantos você tem é uma boa ideia. Levando isso em consideração, achamos que deveríamos falar um pouco mais sobre como você pode encaixar o Notes e o Notion em seu sistema de produtividade mais amplo para ajudá-lo a manter seu fluxo de trabalho bem estruturado.
Em nossa opinião, o Notion tem mais flexibilidade a esse respeito do que o Apple Notes. Além de fazer anotações, você pode usar o Notion para todos os tipos de outras coisas. É ótimo para criar calendários e você também pode criar espaços de trabalho personalizáveis para rastreamento de metas e muito mais.
O Notion permite que você crie tudo o que foi dito acima e muito mais do zero, mas também pode simplificar seu fluxo de trabalho usando modelos. Alguns deles são gerados pelo usuário, enquanto o Notion criou outros.
Por outro lado, o Apple Notes foi projetado principalmente para fazer anotações-e você provavelmente não o usará para muito mais do que isso. Você pode criar tabelas e outros enfeites para criar listas de leitura e coisas semelhantes, mas suas opções são um tanto limitadas. Portanto, você precisará pensar sobre quais são os objetivos de suas anotações antes de decidir como deseja prosseguir com a escolha de um aplicativo.
Conclusão: Notes e Notion são dois aplicativos úteis e os usuários da Apple podem querer Considere a incorporação de ambos
O Apple Notes e o Notion são dois dos melhores aplicativos de anotações acessíveis aos usuários da Apple e oferecem uma ampla seleção de recursos diferentes. O Notion é um excelente pacote de produtividade tudo-em-um, tornando-o a escolha ideal se você deseja fazer anotações mais complexas ou minimizar o número de aplicativos que usa todos os dias.
Se você estiver interessado apenas em fazer anotações simples, no entanto, o Apple Notes é uma opção ideal. Você pode querer considerar o uso do Notion para fazer anotações relacionadas ao trabalho e ao estudo, mas mantenha o Apple Notes para anotar coisas que acontecem em sua vida pessoal-junto com pensamentos aleatórios que você tem todos os dias.
Ambos os aplicativos são disponível em vários dispositivos Apple e a sincronização entre dispositivos é fácil. Portanto, vale a pena tentar ambos para ver como eles se encaixam em seu sistema mais amplo.
Danny é um escritor freelancer que usa produtos da Apple há mais de uma década. Ele escreveu para algumas das maiores publicações de tecnologia na web e trabalhou anteriormente como redator interno antes de traçar seu próprio caminho. Danny cresceu no Reino Unido, mas agora escreve sobre tecnologia de sua base escandinava.