O SharePoint é o lugar óbvio para iniciar a partir de uma perspectiva histórica. O SharePoint existe desde 2001, completando mais de 20 anos. Tradicionalmente, os Portais Intranet e a Gestão Documental eram duas das aplicações mais comuns. O SharePoint pode ser usado para armazenar mais do que apenas listas, calendários e tarefas, mas esses são os usos mais comuns. Foi originalmente concebido como uma plataforma para colaboração em equipe, mas agora serve como hub central para todo o conteúdo interno.
Portanto, muitas pessoas em uma organização podem ter acesso a qualquer site do SharePoint. Como foi mencionado anteriormente, o SharePoint já existe há algum tempo como um meio de colaboração em grupo. Isso era útil quando os membros da equipe precisavam acessar os mesmos documentos e outros conteúdos para edição e revisão, mas deixava os usuários sem nenhum lugar para colocar informações confidenciais se precisassem manter a confidencialidade.
Qualquer site do SharePoint fornecido seria acessado por vários membros diferentes da equipe, portanto, mesmo quebrar a herança no nível da pasta não faria muito sentido. No passado, apenas proprietários de sites e administradores de conjuntos de sites tinham “superpoderes” e podiam visualizar os documentos “secretos”.
Preços
O plano básico gratuito do OneDrive inclui 5 GB de espaço de armazenamento se você Faça as contas. Além disso, tem dois planos de negócios, um dos quais custa US$ 5 por usuário por mês e o outro custa US$ 10 por usuário por mês.
O SharePoint, por outro lado, custa entre US$ 5 e US$ 10 por usuário usuário por mês, dependendo se você optar pelo plano online ou empresarial. O SharePoint Online também inclui o pacote Office 365 E3 de US$ 23 mensais por usuário.
SharePoint x OneDrive: tabela de comparação
Propriedade do SharePoint vs OneDrive
No que diz respeito a arquivos armazenados no OneDrive, apenas o criador do documento terá acesso a ele e poderá conceder a outros permissão para visualizar, editar ou compartilhe. Os arquivos e dados do SharePoint, por outro lado, são gerenciados localmente, mas podem ser gerenciados remotamente por meio do site. Isso significa que o SharePoint fornece uma rede pública para os funcionários compartilharem e acessarem informações em toda a empresa. A principal distinção entre OneDrive e SharePoint é esta.
SharePoint vs OneDrive Access Management
Se houver arquivos relacionados ao seu trabalho que só você precisa ver, OneDrive é provavelmente o melhor lugar para armazená-los. O OneDrive foi projetado apenas para uso individual. Isso geralmente não é um problema, a menos que você precise mudar repentinamente alguns documentos importantes.
Não é incomum que rascunhos que você cria sozinho acabem sendo extremamente úteis para projetos em grupo. Nesse caso, é razoável presumir que você precisará realocar ou duplicar os documentos relevantes em locais de onde todos os membros da equipe possam acessá-los.
No entanto, carregar arquivos no OneDrive nunca é simples. Ao copiar documentos do seu OneDrive pessoal para um repositório da comunidade, há algumas considerações que você deve ter em mente.
Primeiro, ao contrário do SharePoint, todos os documentos no Box são definidos como privados por padrão. As permissões no SharePoint podem ser organizadas em uma estrutura hierárquica. As permissões definidas para o diretório no qual um arquivo está sendo carregado são levadas em consideração para esse arquivo. Por causa disso, o SharePoint é a plataforma superior para compartilhar documentos no contexto de um projeto de equipe.
Criptografia e conformidade do SharePoint x OneDrive
Preocupações sobre segurança de documentos, falsificação e regulamentos de conformidade são comuns entre os empresários. Esses proprietários de empresas consideram o SharePoint e o OneDrive úteis para gerenciar todos os arquivos de sua empresa e clientes. É incrivelmente útil devido aos controles refinados e aos recursos de acesso do usuário com conectividade com a Internet. Tanto o Office 365 quanto o OneDrive usam criptografia robusta para manter seus arquivos protegidos contra olhares indiscretos.
Os administradores podem designar acesso e atribuir permissões de usuário com o Office 365 para controle de acesso discreto do OneDrive. Todos os dados da empresa armazenados no Microsoft Cloud são criptografados enquanto estão em trânsito e em repouso nos servidores da Microsoft.
SharePoint vs OneDrive Armazenamento e Funcionalidades
Se houver arquivos relacionados ao seu trabalho que só você precisa ver, o OneDrive é provavelmente o melhor lugar para armazená-los. Seus próprios documentos pessoais podem eventualmente tornar-se críticos para os esforços do grupo. Um terabyte de espaço de armazenamento não é suficiente e precisaremos de mais do que isso se quisermos trabalhar em grupos maiores. Você terá que desembolsar mais dinheiro para obter capacidades de armazenamento de 5 TB ou mais.
O SharePoint é a melhor plataforma para trabalhar com um grande grupo de pessoas ao mesmo tempo. É fácil colocar as mãos em qualquer tipo de arquivo de que você precisa, compartilhá-lo com outras pessoas, adicionar camadas extras de segurança e usá-lo da maneira que funcionar para você. O SharePoint é um banco de dados compartilhado que facilita a colaboração em projetos. A versão premium do SharePoint oferece acesso a uma infinidade de ferramentas de negócios extras. Tanto o OneDrive quanto o SharePoint (online) são hospedados na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar.
SharePoint: prós e contras
Prós
Rede abrangente de complementos disponíveis.É muito mais simples de usar agora.Complementa o Microsoft Office 365 ou pode ser adquirido de forma independente.Poderosas opções de personalização do fluxo de trabalho.
Contras
O processo de instalação requer profissionais.Custa muito dinheiro.
OneDrive: prós e contras
Prós
Interação superiorCompatível com Microsoft Windows e Office 365Armazenamento e exibição de fotos on-line eficazesForte capacidade para compartilhar e editar arquivos juntos
Contras
Menos gratuito armazenamento do que alguns concorrentes Não faz backup de todas as pastas na unidade
Qual você deve considerar?
Há muita sobreposição entre o SharePoint e o OneDrive. Eles não são idênticos, mas também não são completamente diferentes. Quanto armazenamento você precisa e quantas pessoas colaborarão em projetos específicos são fatores a serem considerados ao escolher um armazenamento baseado em nuvem e uma plataforma de gerenciamento de documentos.
Confiamos que este artigo forneceu a você um entendimento básico dessas distinções. Entre em contato conosco para uma consulta para saber mais e encontrar o curso de ação ideal para sua circunstância única.
Perguntas frequentes
O OneDrive pode ser usado como SharePoint?
Enquanto O OneDrive pode ser usado no SharePoint Server local e no Office 365, o foco deste artigo é a implementação do SharePoint Server. Consulte O que é o OneDrive? para obter detalhes sobre como ele se encaixa em uma assinatura do Microsoft 365.
O OneDrive é mais seguro que o SharePoint?
A criptografia de documentos está disponível no Microsoft 365 e no OneDrive para proteger informações confidenciais de olhares indiscretos, mas somente o SharePoint pode fornecer a segurança adicional de um servidor autônomo. No entanto, o SharePoint exige que seus próprios profissionais de TI o hospedem no local.