Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) é o serviço de assinatura que inclui todos os recursos do Office 2021 e muito mais. O benefício deste acordo é que as atualizações são feitas automaticamente. Ao assinar o Microsoft 365, você sempre terá acesso à versão mais recente dos aplicativos do Office. Depois que os aplicativos forem baixados e instalados, eles continuarão recebendo atualizações, aprimoramentos e novos recursos enquanto a assinatura estiver ativa.
Os recursos de nuvem fornecidos por este serviço podem ser usados em sala de aula, o local de trabalho e em trânsito (Windows, macOS, iOS e Android). Um TB de armazenamento em nuvem no OneDrive (até 6 TB com a assinatura Família) e um número ilimitado de minutos do Skype para cada usuário. A Microsoft oferece suporte por telefone e bate-papo como parte da assinatura para ajudar os usuários a solucionar problemas de aplicativos.
O armazenamento adicional do OneDrive pode ser adquirido em incrementos de 200 GB por US$ 1,99 extra por mês, elevando a capacidade total de armazenamento para 2 TB (1 TB incluído no plano e 1 TB no plano adicional) por US$ 9,99 por mês. Isso é ótimo se você tiver muitas fotos e vídeos para armazenar online. Aqueles com Microsoft 365 Personal ou Microsoft 365 Family podem usar esse recurso. Se você tiver um plano Família, apenas o titular da conta principal se beneficiará do espaço de armazenamento extra. “Microsoft Office 2021” é o nome da versão autônoma dos aplicativos, que você pode comprar uma vez e manter para sempre.
A instalação e atualização dos aplicativos é possível com a versão autônoma do Office (também conhecida como “ versão local”ou versão”perpétua”). No entanto, não é possível atualizar para a próxima versão. Isso significa que você pode continuar usando os aplicativos além de sua vida útil típica de cinco anos (sem atualizações). Você precisará comprar uma nova licença para o produto quando chegar a hora de atualizar.
Office 2021 x Microsoft 365: tabela de comparação
Aplicativos e serviços adicionais do Office 2021 x Microsoft 365
O Microsoft 365 inclui não apenas os aplicativos padrão do Office, mas também o Skype e o OneDrive, além do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Cada usuário do Skype recebe 60 minutos de chamadas internacionais gratuitas por mês. Cada usuário individual também tem acesso a 1 terabyte de espaço de armazenamento no OneDrive. Portanto, uma conta familiar com seis pessoas pode acessar 6 terabytes de espaço na nuvem.
O Microsoft Access e o Publisher também estão disponíveis na versão para download do Office 365. Se você usa esses aplicativos regularmente, considere atualizando para 365. Os assinantes do Microsoft 365 também podem configurar o pacote completo de programas do Office em até cinco dispositivos ao mesmo tempo.
Você pode obter o pacote de escritório gratuitamente e usá-lo em quantos dispositivos quiser , quer você tenha um Mac, um PC com Windows em casa, um iPhone, um telefone Android ou um iPad. O conjunto de produtos do Microsoft 365 pode ser instalado em até 30 dispositivos com um plano familiar de seis usuários.
Office 2021 x Microsoft 365 Online Storage and Collaboration Features
Os recursos baseados em nuvem as ferramentas de armazenamento e colaboração disponíveis no Office 365 são um grande diferencial entre o MS Office 2021 e os aplicativos do MS Office disponíveis no Office 365. Isso permite que você mantenha seus arquivos na nuvem e colabore neles em tempo real. O Skype for Business é apenas um exemplo das ferramentas de produtividade adicionais disponíveis para assinantes do Office 365.
Os únicos programas do MS Office disponíveis no MS Office 2021 são os clássicos. Você terá que comprar os outros aplicativos ou se inscrever no Office 365 se quiser usá-los. Os aplicativos individuais também têm suas próprias distinções sutis. O Excel do Office 365, por exemplo, tem mais recursos do que o Excel do Office 2021. Os PDFs podem ser abertos e editados nos aplicativos do Office 365, mas o PowerPoint no Office 2021 ainda não pode.
Office 2021: prós e contras
Prós
Você paga apenas uma vez e nenhuma associação contínua é necessária.Disponível para instalação gratuita em um dispositivo e transferência gratuita para outro dispositivo.Capacidade de trabalhar em um computador sem conexão com a Internet
Contras
Em comparação com o Microsoft 365, há menos atualizações e menos novos recursos.Incapacidade de usar o OneDrive, Teams e outros serviços semelhantes baseados em nuvem.Mais caro inicialmente do que os planos de assinatura.
Microsoft 365: prós e contras
Prós
Uso de programas e recursos hospedados na nuvem. Planos e tarifas modificáveis para atender ao orçamento da sua empresa. A Microsoft frequentemente lança atualizações e adiciona novos recursos.
Contras
O preço pode ser maior do que o de programas de produtividade comparáveis. O acesso a serviços baseados em nuvem depende da Internet.
Palavras finais
Pense cuidadosamente sobre suas preferências antes de decidir entre duas opções simplesmente porque uma tem mais sinos e assobios ou exige uma taxa de assinatura. Pense consigo mesmo: “Qual deles me oferece o melhor valor?” Afinal, assim como tudo na vida, não existe bala de prata.
Você pode fazer a melhor escolha para suas necessidades depois de pensar em coisas como como usará a suíte de escritório, o recursos que você realmente precisa e as outras opções que você tem.
Perguntas frequentes
O Office 2021 faz parte do Office 365?
O Office 2021 é uma compra única que concede ao comprador acesso ao Microsoft 365 para um dispositivo por uma taxa fixa. As versões Windows e macOS estão disponíveis para compras únicas.
Por que usar o Office 365 em vez do Office?
Os arquivos da sua empresa agora podem ficar na nuvem, graças ao Office 365. Por isso, você pode usá-los de qualquer lugar com conexão à internet e em qualquer dispositivo. Ter acesso a todos os aplicativos e arquivos necessários enquanto estiver fora do escritório é inestimável, especialmente para empresas onde o trabalho móvel é essencial.