No bate-papo do Google, os usuários podem adicionar uma imagem ou cor personalizada ao cabeçalho de seu bate-papo ou sala. Para fazer isso, eles podem clicar nos três pontos no canto superior direito do chat ou sala, escolher “Alterar cabeçalho da sala” e, em seguida, optar por fazer upload de uma imagem ou escolher uma cor. Isso pode ajudar as pessoas a distinguir entre diferentes chats ou salas e torná-los mais atraentes.
No Microsoft Teams, os usuários também podem adicionar sua própria imagem ou cor ao cabeçalho de sua equipe. Para fazer isso, eles podem clicar nos três pontos no canto superior direito da equipe, escolher “Gerenciar equipe” e escolher fazer upload de uma imagem personalizada ou escolher uma cor. Os usuários também podem adicionar imagens personalizadas ou efeitos de desfoque ao plano de fundo de suas videochamadas para torná-las mais pessoais.
Preços do Google Chat x Microsoft Teams
O Google Chat e o Microsoft Teams têm uma muitos recursos que os usuários podem usar gratuitamente. Reuniões por vídeo gratuitas, bate-papos e ferramentas básicas de colaboração podem ser usadas por usuários individuais e pequenas equipes. Em ambas as plataformas, você também pode se conectar com até 100 pessoas por até 60 minutos sem nenhum custo. Ambas as plataformas oferecem aos usuários um bom número de opções para armazenamento em nuvem. O Google Chat oferece a cada usuário 15 GB de armazenamento em nuvem, enquanto o Microsoft Teams oferece a cada usuário apenas 5 GB de armazenamento em nuvem.
Os planos pagos variam de acordo com o tamanho da sua empresa, suas necessidades específicas e a frequência você deseja usar cada plataforma. Por exemplo, você pode usar o Microsoft Teams como seu sistema telefônico principal para ligar para pessoas fora de sua organização (ao contrário de apenas chamadas internas). Aqui, há muitas opções para escolher.
Confira o briefing gratuito do Microsoft MVP Tom Arbuthnot, Compreendendo o Microsoft Teams Phone, para obter mais informações sobre esses preços. Quando se trata de preços básicos, o Microsoft Teams tem uma pequena vantagem sobre o Google Chat. Por exemplo, o plano pago mais barato do Microsoft Teams custa US$ 4 por usuário por mês, enquanto o plano pago mais barato do Google Chat custa US$ 6 por usuário por mês.
Embora o preço da Microsoft pareça melhor, uma análise mais detalhada os planos mostram que o preço um pouco mais alto do Google Chat vale a pena porque oferece mais pelo seu dinheiro. Por exemplo, o plano mais barato para o Microsoft Teams vem com 10 GB de armazenamento em nuvem por mês, enquanto o plano mais barato para o Google Chat vem com 30 GB de armazenamento em nuvem por mês.
Plano Microsoft 365 Business Basic da Microsoft e oferta superior 1 TB de espaço de armazenamento por usuário, mas os Planos de negócios do Google Workspace têm espaço ilimitado de armazenamento na nuvem. Nesse caso, você terá que decidir se deseja um plano mais barato com menos armazenamento ou um plano um pouco mais caro com mais armazenamento. Estas são, obviamente, as coisas mais importantes a saber sobre os preços. Na maioria das vezes, isso é suficiente para comparar os preços de uma plataforma de bate-papo. Há muito mais em que pensar ao comparar plataformas de colaboração multifuncionais.
Google Chat x Microsoft Teams: tabela de comparação
Google Chat x Microsoft Teams Facilidade de uso
O Microsoft Teams é mais complicado de usar do que o Google Meet. Parte do motivo é que o Google Meet é apenas para videoconferência quando você deseja iniciar uma reunião, é tudo o que você vê. Sob a tela da videoconferência, há botões para compartilhar a tela, adicionar legendas e levantar a mão.
O Microsoft Teams é conhecido por ter uma interface de aparência profissional, mas a forma como é configurado torna-o difícil para muitas pessoas aprenderem. Há todo um espaço de trabalho com guias para seu calendário, tarefas, bate-papo e canais, portanto, há mais para você se orientar. Mas se sua empresa usa outros produtos da Microsoft, seus funcionários vão gostar de como o Teams se parece com o Microsoft 365.
Configurações e reações do bate-papo do Google x Microsoft Teams
Configurar e responder a áudio e vídeo as chamadas também podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo suas reuniões virtuais. Isso é especialmente importante em grandes conferências e reuniões em que informações confidenciais são compartilhadas. Com os melhores controles de organizador, respostas rápidas e opções de feedback, informações importantes podem ser mantidas seguras e as reuniões podem ser mais produtivas.
Tanto o Google Meet quanto o Microsoft Teams oferecem aos organizadores e coorganizadores várias maneiras de controlar como determinados recursos são usados durante as reuniões. Por exemplo, os hosts da reunião podem controlar como as pessoas usam câmeras e microfones. Ambas as plataformas também permitem que os organizadores controlem como as pessoas respondem durante as reuniões, permitindo que levantem as mãos ou usem emojis ou não.
Com ambas as ferramentas, as pessoas podem adicionar seus pensamentos levantando as mãos sem interromper o orador ou parar o fluxo da reunião. Os participantes podem abaixar as mãos depois que suas perguntas forem respondidas, mas os hosts e apresentadores em uma reunião podem abaixar as mãos de todos. Ambos os aplicativos têm cores diferentes para as reações dos emojis, o que facilita o feedback durante a reunião.
Google Chat x Microsoft Teams Support
O Google Chat tem uma Central de Ajuda com artigos, tutoriais e perguntas frequentes para ajudar os usuários a resolver problemas e encontrar respostas para perguntas comuns. Os usuários que precisam de mais ajuda também podem entrar em contato com o suporte do Google por e-mail ou chat ao vivo.
O Microsoft Teams também possui uma Central de Ajuda com uma grande base de conhecimento com artigos e vídeos para ajudar os usuários a aprender sobre a plataforma e corrigir problemas. Os usuários que precisam de mais ajuda também podem entrar em contato com o suporte da Microsoft por e-mail, bate-papo ou telefone.
Os usuários de ambas as plataformas têm acesso a muitos materiais de ajuda, facilitando encontrar respostas e obter ajuda quando necessário isto. Ambas as empresas também oferecem suporte em nível empresarial para empresas que precisam de mais ajuda ou têm as necessidades de alguém.
Google Chat x Microsoft Teams Security
Tanto o Google Meet quanto o Microsoft Teams atendem ou superam o setor padrões de segurança, mas o Microsoft Teams tem vantagem porque possui ferramentas mais avançadas para gerenciar usuários e endpoints. Requer autenticação multifator (MFA) em planos pagos, enquanto os usuários do Google Meet devem ativar o recurso. Ambos os fornecedores oferecem pacotes pagos com logon único (SSO), mas os controles de host do Google Meet são mais fáceis de usar em um navegador da web.
O Microsoft Teams tem mais regras para gerenciar como os funcionários o usam dentro da empresa. Para quase todas as funções do Microsoft Teams, como visualizar canais ou postar mensagens, você pode definir permissões individuais ou fazer políticas.
Google Chat: prós e contras
Prós
Grátis para usuários do WorkspaceSimples e eficaz
Contras
Poucos recursos e configurações de notificaçãoSuporte limitado para integrações e bots de terceiros
Microsoft Teams: prós e contras
Prós
Altamente personalizávelIntegração abundante opções
Contras
Pode ser difícil encontrar as conversas que você precisaNem todos os recursos disponíveis no teste
Qual você deve considerar?
O Microsoft Teams e o Google Chat estão fazendo sua parte para mudar a forma como vivemos e trabalhamos em um mundo digital. Cada uma dessas ferramentas torna mais fácil para os funcionários conversarem uns com os outros de forma rápida e eficaz, não importa onde estejam. O bate-papo do Google, por outro lado, parece ser uma ferramenta que você pode usar às vezes para verificar os funcionários ou conversar com alguém que não está no escritório.
O Microsoft Teams parece mais um hub para os modernos ambiente de trabalho. Foi feito para ajudar as equipes a trabalharem juntas como se estivessem na mesma sala. O acesso a mais ferramentas, recursos e soluções como o Microsoft Viva faz com que o Microsoft Teams pareça um novo passo na era do engajamento remoto.
Perguntas frequentes
Por que usar o Teams em vez do bate-papo?
Arquivos. A guia de arquivos é outra grande diferença entre canais e chats em grupo no Microsoft Teams. Ao contrário dos chats em grupo, que são apenas para conversar, um canal do Teams permite que as pessoas trabalhem juntas em documentos.
Qual é a vantagem do Google Chat?
O Google Chat facilita a trabalhe com sua equipe de maneira organizada, seja em um bate-papo individual ou em um espaço de trabalho em grupo. Use Documentos, Planilhas e Apresentações Google para compartilhar e falar sobre arquivos em um só lugar. Se você adicionar o Chat à sua caixa de entrada do Gmail, poderá usar todos os recursos do Chat diretamente no Gmail.