O melhor software para pequenas empresas facilita e simplifica a administração de seus negócios de maneira eficiente e economiza seu dinheiro. Embora os pacotes de produtividade e o software de contabilidade sejam noções básicas óbvias, é bom ter uma ideia geral de quais tipos de software existem para que você possa encontrar uma solução assim que perceber que precisa de uma. Isso é especialmente verdadeiro quando sua empresa começa a crescer e você precisa conversar com novos funcionários, clientes ou fornecedores e trabalhar juntos.
Online, há muita concorrência no melhor software para pequenas empresas e embora alguns produtos de renome tenham preços para clientes de renome, sempre há pacotes menores e mais baratos que podem ser tão bons quanto. O desafio é encontrar o tipo que você precisa e aquele que cabe no seu orçamento.
Antes de escolher as melhores empresas de software de contabilidade para pequenas empresas, nós as analisamos e as comparamos. Analisamos os recursos, preços e como eles se encaixam no setor. Por exemplo, um freelancer não precisaria das mesmas características de um dono de restaurante. Aqui estão nossas principais opções de software de contabilidade para pequenas empresas.
Melhor software para pequenas empresas
FreshBooks
A aparência do FreshBooks e sua facilidade de uso são mentiras. O FreshBooks é um sistema de contabilidade de entrada dupla completo com uma ótima experiência do usuário. O FreshBooks é uma das primeiras opções de contabilidade que uma pequena empresa deve considerar. É fácil para novos contadores aprenderem, mas também tem todos os recursos que uma grande empresa precisaria, como folha de pagamento.
Recomendamos FreshBooks para proprietários individuais e pequenas empresas com talvez um ou dois funcionários, embora pode lidar com mais. Ele pode ser usado por empresas muito pequenas para fazer coisas básicas, como enviar faturas, verificar contas financeiras, aceitar pagamentos e acompanhar receitas e despesas. Ferramentas avançadas, como projetos e propostas, rastreamento de quilometragem e tempo e relatórios, podem ser adicionadas a empresas com mais partes móveis.
Melio
Melio é uma forma de as empresas pagarem umas às outras online. É feito para que empresas de todos os portes possam pagar e receber pagamentos com ACH, cheque ou cartão de crédito, o que for melhor para eles. O Melio não possui assinatura ou taxas mensais, e a maioria das transações é gratuita, mas algumas custam uma pequena quantia.
O fluxo de caixa é muito importante para as empresas, e é por isso que o Melio permite que elas paguem suas contas comerciais com cartão de crédito. Dessa forma, eles podem atrasar o pagamento, ganhar recompensas e manter seu dinheiro. E os pagamentos são sincronizados com o QuickBooks Online, para que fiquem sincronizados com seu contador ou contador.
Microsoft 365
Existem muitos concorrentes, mas a Microsoft ainda tem o melhor pacote de software de escritório, e o Microsoft 365 oferece uma versão em nuvem que você pode usar em casa , no escritório ou em trânsito. A primeira coisa boa sobre o Microsoft 365 é que ele é semelhante ao Microsoft Office.
Se você já usou o Microsoft Office antes, achará fácil usar esta plataforma. Mesmo que você não tenha usado o Microsoft Office e tenha usado concorrentes, as mesmas regras se aplicam porque o Microsoft Office é o líder de mercado que outros tentam copiar.
A segunda coisa é que o Microsoft 365 funciona na nuvem , que tem muitos benefícios. A primeira é que você pode usá-lo em qualquer lugar com seu telefone ou tablet. A segunda é que, com o OneDrive, todos os seus documentos são salvos online na nuvem. Isso significa que você não precisa se preocupar em perder arquivos importantes se o seu disco rígido travar e pode alternar entre os dispositivos sem perder seu trabalho.
Intuit QuickBooks Online
O Intuit QuickBooks Online tem sido o melhor serviço de contabilidade para pequenas empresas por muitos anos. Ele combina recursos de contabilidade que funcionam bem com uma ótima experiência do usuário. O serviço se destaca porque é fácil de mudar, vem em diferentes versões com centenas de aplicativos complementares e tem melhor acesso móvel do que a maioria dos concorrentes.
Como o Intuit QuickBooks Online é caro, é melhor para pequenas empresas com orçamento para tecnologia. É simples o suficiente para que um contador sem experiência possa aprendê-lo, mas possui recursos suficientes para que um usuário mais exigente possa usar suas ferramentas contábeis avançadas. Por ser tão flexível e fácil de usar, beneficiaria muitas empresas.
Wave
O Wave é um dos dois únicos serviços de contabilidade on-line que você pode usar gratuitamente, a menos que precise de folha de pagamento e pagamentos, pelos quais você precisa pagar. O Wave usa regras de contabilidade padrão e é muito bom em faturamento e acompanhamento de transações. É um dos serviços comerciais mais diretos e fáceis de entender que existem.
Funciona com mais de uma moeda e possui bons recursos para pequenas empresas. No entanto, ele não possui uma ferramenta dedicada para rastreamento de tempo, acesso móvel completo ou gerenciamento de estoque. O Wave é para proprietários individuais e autônomos que precisam de um serviço de contabilidade on-line e podem querer algum espaço para crescer.
Sage Accounting
Os preços da Sage Accounting são fáceis de entender e não tentam enganá-lo. O plano mais caro da Sage Accounting é um bom negócio; você também pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias. Por esse preço, você obtém módulos que permitem gerenciar cotações, faturas e impostos on-line, bem como feeds e reconciliações bancárias inteligentes, previsão de fluxo de caixa, relatórios detalhados, suporte para várias moedas, rastreamento de projetos e muito mais, tudo o que você pode acessar do seu computador ou de um aplicativo móvel.
Tudo isso é bem organizado e fácil de usar. Se você ficar preso, poderá encontrar ajuda detalhada na Web e tutoriais em vídeo com apenas um ou dois cliques. Eles também oferecem “suporte ilimitado gratuito por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana”, o que deve ajudar qualquer novo usuário a se sentir à vontade. O Sage também tem algo chamado Accounting Start que é mais fácil de usar.
Sage 50cloud
Você pode gastar menos tempo em tarefas administrativas ao usar o Sage. O software envia faturas, acompanha pagamentos e despesas e calcula quanto você deve em impostos. O Sage não vem com ferramentas para controlar o tempo ou ajudar as pessoas a trabalharem juntas; folha de pagamento é um produto separado. O Sage é um bom programa para pequenas e médias empresas.
É uma das ferramentas mais caras desta lista, mas seus recursos são bons o suficiente para compensar o custo. O Sage50cloud é uma boa opção se sua pequena empresa estiver mais estabelecida do que a maioria e você puder gastar um pouco mais em software de contabilidade. No geral, é um dos melhores softwares para pequenas empresas que você pode faça download aqui.
Zoho Books
Zoho Books é a parte contábil do conjunto de aplicativos de produtividade da Zoho para pequenas empresas. Seus dados contábeis podem ser fortemente vinculados a muitos outros aplicativos e funções, como CRM, atendimento ao cliente e e-mail. Nas áreas de contabilidade padrão, o Zoho Books é tão bom quanto ou melhor que seus concorrentes em termos de usabilidade, flexibilidade e profundidade. O Zoho Books é surpreendentemente barato e tem até uma versão gratuita.
Os preços dos planos pagos subiram este ano, mas podem fazer pelo menos tanto quanto alguns de seus melhores concorrentes. No geral, porém, o Zoho Books é melhor para empresas que usam alguns dos outros aplicativos do Zoho, mas ainda é útil em outras situações. Também o recomendamos para pequenas empresas, empresas em crescimento e empresas que já existem há algum tempo, se quiserem que seja personalizável, profundo e fácil de usar.
Pabbly
Pequenas e médias empresas podem usar Pabbly Subscription Billing para gerenciar cobranças recorrentes e cobrança de assinatura. Este software fornece métricas sobre seus pagamentos mensais, receita, receita líquida, clientes ativos e novas assinaturas que você pode usar imediatamente. Ele também automatiza seus fluxos de trabalho de negócios, como você fala com clientes e como você emite faturas, para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios.
Uma das melhores coisas sobre o Pabbly é que ele pode ser pago em uma base de assinatura. É um dos únicos softwares nesta lista que não cobra taxas extras com base em quanto dinheiro ganha por transação ou por mês. Por ser consistente e funcionar bem, o Pabbly é uma boa escolha.
Asana
A Asana ajuda você a descobrir quem deve fazer o quê em um determinado momento, dando a você a melhor chance de fazer tudo no prazo. Como acontece com as outras ferramentas de software desta lista, o que torna o Asana especial não são apenas os recursos que ele possui.
É assim que esses recursos são agrupados em uma interface elegante e fácil de usar que funciona da mesma forma em aplicativos móveis e na web. O Asana também funciona bem com mais de uma centena de outros produtos e serviços, o que é outra coisa de que gostamos.
O Asana funciona com todos os grandes nomes, como Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce e assim por diante. Por isso, você pode usá-lo com qualquer fluxo de trabalho que já tenha configurado. Asana torna mais fácil do que você imagina mapear as etapas de um projeto, atribuir tarefas e responsabilidades, verificar o status de um plano ou ver o “quadro geral” do que está acontecendo em um determinado momento.
Palavras finais
Reunimos uma lista dos melhores softwares para pequenas empresas do mercado para ajudá-lo a encontrar o ideal para suas necessidades. O software de contabilidade torna mais fácil para os proprietários de pequenas empresas acompanhar suas receitas e despesas, preparar-se para o imposto de renda e ficar de olho em suas finanças. Para muitas pequenas empresas, o software é mais barato do que contratar um contador ou uma grande empresa para lidar com seus impostos e folha de pagamento do que contratar um contador ou uma grande empresa.