Se você costuma criar o mesmo tipo de documento do Google Docs, pode economizar muito tempo criando um modelo do Google Docs. Os modelos personalizados podem ter fontes e cores predefinidas, bem como texto clichê, como seu endereço e logotipo. Os modelos no Drive são documentos ou arquivos que já possuem um formato que pode ser usado com um determinado aplicativo (Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Sites).
Os modelos economizam tempo porque não precisam ser feitos do zero toda vez que são usados. Para documentos, planilhas, ferramenta de apresentações, formulários, desenhos e sites do Google, o Google Drive possui modelos. Acessando a página de modelos, você pode usar um modelo para qualquer aplicativo no Google Drive.
Antes de criar um modelo, certifique-se de que não se importa que seja público, porque o Google Docs não permite esses documentos sejam privados. Existe uma maneira de criar um tipo semelhante de documento privado, mas não usa o serviço de modelo do Google Docs.
Como criar um modelo do Google Docs: 2 métodos fáceis
Usuários pode criar modelos do Google Docs e enviá-los para o Google Docs, mas nem todos podem usar esse recurso. Os usuários com contas Business Standard, Business Plus, educacionais e sem fins lucrativos são os únicos que podem usar modelos personalizados. Visite a página da Central de Ajuda do Google para ver a lista completa de contas que podem ser usadas.
Se sua conta do Google Workspace for suportada, mas você não vir o recurso de modelos personalizados, é porque o responsável por sua conta desativou esse recurso. Para corrigir esse problema, entre em contato com o administrador da sua conta e peça para ativar esse recurso. Se você for um administrador de conta, abra o Admin Console, clique no menu hambúrguer e vá para Aplicativos > Google Workspace > Drive e Documentos > Modelos para disponibilizar esse recurso aos usuários.
Como usar a Galeria de modelos
Você pode criar modelos de duas maneiras diferentes. Você usará a Galeria de modelos para este primeiro. Para usar esse método, você precisará de uma conta paga do Google Workspace. Depois de abrir o Google Docs, faça o seguinte.
Faça seu modelo no Google Docs e salve-o com um nome que o ajudará a se lembrar dele. Volte para a tela chamada “Página inicial”. Na Galeria de modelos, escolha o nome da sua organização e, em seguida, Galeria de modelos. Em seguida, clique em “Enviar modelo” e carregue o documento que deseja usar como modelo. Depois de encontrar seu arquivo, escolha Abrir. Clique em “Enviar” e pronto. Seu modelo agora pode ser encontrado na Galeria de modelos.
Usando “Fazer uma cópia”
Você também pode criar um modelo do Google Docs, nomeando-o “modelo” e salvando-o em uma pasta fácil de encontrar. Faça uma cópia do documento quando quiser usar o modelo. Para fazer uma cópia de um documento, selecione-o e vá para o menu com três pontos. Em seguida, clique em Fazer uma cópia. A partir daí, você pode alterar o novo arquivo como quiser.
Como criar um modelo personalizado no Google Docs
Escolha um modelo
Primeiro, você precisa decida como deseja criar um modelo personalizado do Google Docs. Você pode começar com um documento em branco ou escolher um modelo bonito e alterá-lo conforme necessário. Aqui, falaremos sobre as duas maneiras.
Acesse o Google Docs online. Toque no sinal”+” e escolha”tela em branco”no menu. Nomeie o modelo com algo que faça sentido.
Adicione uma cor de fundo
Se você não gosta do plano de fundo simples no Google Docs, pode alterá-lo para uma cor de sua preferência. Siga estas etapas para alterar a cor do plano de fundo no Google Docs. Se o fundo branco estiver bom para você, você pode pular esta parte.
Abra o menu Arquivo e escolha Configurar página na lista. Em Página Cor, abra o seletor de cores. Escolha a cor que deseja entre as que já estão definidas.
Adicione texto, logotipo da empresa e linhas horizontais
Você pode atribuir ao documento um título, subtítulo, cabeçalho 1/2/3 e adicionar informações importantes. Adicionei o nome, o slogan e o endereço da empresa. Portanto, não terei que lidar com eles novamente.
Selecione Imagem > Carregar do computador no menu Inserir. Adicione o logotipo da empresa e certifique-se de mantê-lo em um bom lugar. Ainda está no canto superior direito. Escolha Inserir > Linha horizontal para adicionar uma linha horizontal. Isso dá a um documento uma boa mudança na aparência.
Salve e reutilize modelos do Google Docs
Toque no menu mover pasta e salve o modelo em uma pasta do Google Drive depois de fazer qualquer mudanças necessárias. Agora, lembre-se de que este é o arquivo de modelo mais importante que você possui no Google Docs. Você não deve alterar o arquivo original de forma alguma.
Acesse o Google Drive no navegador da Web e procure o modelo que deseja usar. Inicie o Google Docs e abra o modelo. Não faça alterações ainda, ou o documento personalizado original ficará confuso. Toque em Arquivo > Fazer uma cópia e salve a cópia no Google Drive.
Perguntas frequentes
Como criar um modelo no Google Docs com uma conta pessoal do Google
Transforme seu documento em um modelo e salve-o com um nome diferente. Modelo: lista semanal de coisas a fazer é um exemplo. Quando quiser usar o modelo, abra o arquivo em Google Drive > Arquivo > Fazer uma cópia. Altere o nome do arquivo, coloque-o na pasta correta e clique em Fazer uma cópia.
Como criar uma página personalizada no Google Docs
Abra o aplicativo Google Docs em seu telefone ou tablet Android. Abra um documento. Toque em Editar no canto inferior direito. Toque em Mais no canto superior direito. Toque em Configuração da página. Escolha a alteração que deseja fazer: Orientação. Tamanho do papel. Página colorida. Mude o que você precisa.
Você pode enviar seu próprio modelo para o Google Docs
Dentro, clique no botão”Novo”no canto superior esquerdo e depois em”Envio de arquivo”. Quando terminar de enviar o arquivo que deseja usar, clique com o botão direito do mouse e escolha”Abrir com o Google Docs”. Isso transformará seu arquivo original em um Documento Google.
O que aconteceu com os Modelos de Documentos Google
Control Alt Achieve, um site de tecnologia educacional, diz que o Google está mudando para um novo conjunto de modelos disponíveis publicamente porque deseja “adicionar recursos que estavam faltando” de seu conjunto antigo. Além disso, você pode “adicionar seus próprios modelos personalizados para seu domínio”.