Existen múltiples opciones para archivar datos y hacerlos accesibles a otros en el ámbito digital. Para enviar y recibir archivos grandes que no caben en un correo electrónico, las opciones populares como Google Drive y Dropbox son excelentes alternativas. No hay necesidad de dudar sobre qué opción es preferible. Ya hicimos la investigación y compilamos los resultados para usted al comparar los dos servicios de almacenamiento.
Una parte integral de cualquier teléfono inteligente es la capacidad de tomar notas. Anteriormente, los usuarios necesitaban un bloc de notas y un bolígrafo para registrar sus ideas e inspiraciones fugaces. Las aplicaciones como Google Keep, Dropbox Paper e incluso las aplicaciones para tomar notas de voz están reemplazando rápidamente los métodos tradicionales para tomar notas en los teléfonos inteligentes.
Si bien todas las aplicaciones para tomar notas comparten un objetivo común, los medios por que logran ese objetivo y las características que ofrecen pueden variar mucho. Considere la aplicación para tomar notas de Google, Keep. Google Keep es gratis, simple, ofrece solo las funciones esenciales y se integra profundamente con otras aplicaciones de Google.
Con el gran volumen de datos que se debe administrar a diario, almacenarlos en la nube es un no-pensamiento Se puede acceder a los archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento, y se pueden compartir con otros con unos pocos clics del mouse. Sin embargo, para mantenerlos seguros y optimizar sus operaciones, deberá seleccionar el software de almacenamiento en la nube más adecuado.
Google Keep: funciones
Dropbox: funciones
Almacenamiento y precios de Google Keep frente a Dropbox
No se puede hablar de cuánto cuestan estas aplicaciones sin mencionar también cuánto espacio ocupan. Las personas y las empresas tienen que pagar por ambas herramientas. Para individuos, Dropbox tiene tres planes con precios que van desde $0 a $16.99: Hay tres planes: Básico, Plus y Familiar. El último puede ser utilizado por hasta 6 personas al mismo tiempo. Google Drive tiene el doble de planes que Dropbox, pero cuestan menos y tienen más espacio.
Si necesita un plan gratuito, Google Drive le brinda más espacio gratuito con hasta 15 GB, mientras que el plan básico de Dropbox solo te da 2 GB. Pero es importante tener en cuenta que estos 15 GB se dividen entre Gmail, Fotos y Drive. Por lo tanto, debe pensar si está dispuesto o no a compartir la cantidad total de almacenamiento.
Cuando hablamos de Google Drive y los planes Business, muchas cosas cambian. Principalmente porque necesita comprar un plan de Google Workspace que incluya no solo el almacenamiento de Google Drive sino también otras aplicaciones comerciales. Por lo tanto, debe pensar si solo necesita almacenamiento o si Google Workspace ayudará a su empresa. Puedes elegir entre tres planes en Dropbox. Dos de ellos ofrecen almacenamiento ilimitado y ninguno de los planes individuales tiene las herramientas avanzadas que tienen los planes para empresas.
Google Keep vs Dropbox Creación de notas
Google Keep facilita la escritura tomar notas rápidamente. Entonces, cuando abra la aplicación por primera vez, el cursor estará en la sección de nuevas notas. Comience a escribir lo que se le ocurra, agregue etiquetas y colores, y luego olvídese. No es posible hacer carpetas.
Dropbox Paper tiene un sistema de carpetas y notas dentro de ellas que funciona como una jerarquía. Funciona de forma muy parecida a Google Docs. Por lo tanto, no es la aplicación más rápida para tomar notas, pero te permite organizar tus notas de una manera diferente y, para algunas personas, mejor.
Google Keep vs Dropbox Sharing
Al discutir el costo de estas aplicaciones, no se puede evitar mencionar el tema de los requisitos de espacio. Los precios de ambas herramientas están disponibles tanto para consumidores como para empresas. En total, Dropbox ofrece tres planes diferentes para individuos, que varían en precio desde gratis hasta $16.99 por mes. Hay tres niveles para elegir: Básico, Plus y Familiar. La sexta persona como máximo puede caber en la final. Con Google Drive, puede almacenar el doble en la nube por la mitad del precio de Dropbox.
Si tiene un presupuesto ajustado, le alegrará saber que el plan gratuito de Google Drive ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento, mientras que el plan más básico de Dropbox solo ofrece 2 GB. Vale la pena mencionar que estos 15 GB se dividen entre tres servicios diferentes de Google: Gmail, Fotos y Drive. Por eso es importante pensar si está o no de acuerdo con compartir la cantidad total de almacenamiento.
Cuando se trata de Google Drive, las cosas cambian significativamente en el lado del plan Business. En pocas palabras, necesita un plan de Google Workspace que incorpore no solo el almacenamiento de Google Drive, sino también otras aplicaciones comerciales. Debe evaluar si Google Workspace sería o no beneficioso para su negocio más allá de simplemente satisfacer sus necesidades de almacenamiento. Dos de los tres planes de Dropbox ofrecen espacio de almacenamiento ilimitado y todos incluyen acceso a funciones profesionales que no están disponibles en los niveles gratuito o comercial.
Google Keep vs Dropbox Colaborando en Notes
Tanto Google Keep como Dropbox Paper le permiten invitar a otras personas a trabajar con usted y agregar a sus notas y documentos. Los pasos son bastante fáciles. Haga clic en el ícono Colaborador en Keep para usar su ID de Gmail para enviar una invitación por correo electrónico. Entonces, la persona podrá mirar y cambiar notas.
Se puede utilizar para planificar viajes por carretera, crear y gestionar listas de la compra y generar nuevas ideas. Cuando marcas un elemento de la lista, Keep lo mueve al final, lo que tiene mucho sentido. Haz clic en el botón azul Invitar en Dropbox Paper para enviar una invitación por correo electrónico. En la parte inferior, verá que hay otra opción. Puede enviar el documento directamente a un canal de Slack. Paper funciona con muchas soluciones comerciales y empresariales diferentes.
También puede establecer permisos en Paper para que la persona que invite solo pueda comentar, compartir o editar. Solo puede invitar a las personas que recibieron la invitación, o puede invitar a cualquier persona con un enlace. Paper le permite dejar comentarios en párrafos individuales, imágenes y otras partes de su documento. Facilita asignar tareas a los colaboradores y captar su atención en tiempo real.
Sincronización de archivos de Google Keep frente a Dropbox
Las capacidades de sincronización de archivos de Dropbox se extienden a una amplia gama de dispositivos móviles y de escritorio. sistemas La”sincronización inteligente”de Dropbox y la compatibilidad con Linux, lo que significa que solo se sincronizan los cambios en lugar de todo el archivo o la carpeta, lo distinguen de la competencia, como explica Cloudware en su comparación.
Sincronización de Google Drive , por otro lado, funciona con una amplia variedad de dispositivos y sistemas operativos, con la notable excepción de Linux. Si bien es posible con algunos trucos, Windows no es una plataforma compatible oficialmente para sincronizar archivos. Si bien permite la sincronización selectiva de archivos, no permite la sincronización”a nivel de bloque”, en la que solo se copian los bloques nuevos o modificados. Para sincronizar los archivos, tendrá que volver a cargar o descargar todo el conjunto
Google Keep: pros y contras
Pros
FastPuede extraer texto de imagesWorks bien con otras aplicaciones de GoogleGratis
Contras
Sin aplicaciones de escritorio Clipper web débilSin restricciones de acceso a las notas compartidas
Dropbox: ventajas y desventajas
Ventajas
Muchas funciones adicionales Integraciones con miles de aplicacionesVelocidades de carga rápidas
Contras
CaroUn servicio que antes era simple se ha vuelto demasiado complejo
¿Cuál debería considerar?
Dropbox tiene un servicio de atención al cliente superior al de Google, que es inconsistente y a menudo toma más tiempo para resolver problemas. Piense en eso si anticipa tener casos de uso especiales que requieran asistencia.
También es posible usar varios servicios de almacenamiento en la nube simultáneamente, como hago con Dropbox y Google Drive. En ese caso, puede conectarlos para que pueda hacer automáticamente cosas como guardar nuevos archivos adjuntos de Gmail en Dropbox, enviar correos electrónicos desde Gmail que incluyan archivos de Dropbox recién cargados y agregar automáticamente nuevos archivos de Google Drive a Dropbox.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor Dropbox o Google Photos?
Google está años luz por delante de la competencia debido a su capacidad para extraer texto de imágenes y archivos PDF. Además, la IA avanzada de Google puede organizar tus fotos en álbumes si usas Google Photos como almacenamiento de fotos. Cuando se trata de imágenes, Dropbox carece por completo. Lo que hace es simplemente almacenarlos.
¿Google dejará de mantener Keep?
A principios de 2021, Google dejó de actualizar su aplicación de Chrome, Keep. Ahora se puede acceder a las aplicaciones de Chrome a través de la web. Se puede acceder a las notas sin conexión en las aplicaciones móviles de Keep, pero no en la versión de escritorio. Keep ya no será accesible desde la pantalla de bloqueo de Chrome OS.