En el mundo altamente competitivo de hoy, puede ser difícil administrar el trabajo diario, ya sea que sea un empresario experimentado o el dueño de un nuevo negocio. Esto es cierto ya sea que tenga un equipo de 50 o 500 personas. Y los problemas modernos requieren soluciones modernas. Vivimos en una época en la que las empresas de todo el mundo dependen de la tecnología. Hay muchas cosas en las que pensar cuando se ejecutan y administran proyectos, desde encontrar entregables hasta administrar recursos, hacer un seguimiento del presupuesto y asegurarse de que todos trabajen juntos.
Un software de administración de proyectos ayuda a los gerentes y administradores de proyectos. Los departamentos satisfacen las necesidades del cliente mientras se mantienen dentro del presupuesto, a tiempo y dentro del alcance del proyecto. Usualmente utilizado como una herramienta de negocios, el software de administración de proyectos mejora la productividad y la colaboración de los proyectos, especialmente cuando está diseñado para satisfacer las necesidades de una organización.
Hay muchas herramientas para administrar proyectos en el mercado y cada uno de ellos tiene algo que ofrecer y está hecho para ayudar a los equipos a trabajar mejor juntos. Los usuarios y administradores dicen que Trello y Asana son dos de las herramientas más populares para administrar proyectos. Ambas herramientas han demostrado su valía con sus excelentes funciones. En este artículo, compararemos Asana vs Trello en detalle y dejaremos que nuestros usuarios decidan qué herramienta es mejor para su equipo.
Precio
Si solo observa los números, Trello El plan Premium es una mejor oferta que el de Asana porque es un poco más barato. Pero si miras de nuevo, Asana vale el dólar extra porque tiene mucho más que ofrecer que Trello. Asana tiene muchas más funciones, vistas y otras cosas que Trello, por lo que no hay comparación.
Cuando miras el plan Business de Asana, que cuesta $25 por usuario al mes si lo pagas todo de una vez , las cosas se ponen un poco más complicadas. No se parece en nada a Trello porque es todo o nada, lo que lo convierte en una obviedad a primera vista. Si tienes que elegir entre $10 y $25, es fácil, ¿no?
Bueno, sí, pero también no. El plan de negocios de Asana es interesante porque tiene algunas características geniales y bastante únicas. Estos incluyen portafolios, que le permiten controlar múltiples proyectos en diferentes niveles, una vista de carga de trabajo que le permite ver quién en su equipo está haciendo qué, e integración avanzada con Salesforce, Adobe Creative Cloud y algunos otros programas de alta gama..
La cosa es, sin embargo, que además de las integraciones con aplicaciones como Slack, la única forma de obtener toda esta funcionalidad adicional con Trello es registrarse con proveedores que también cuestan dinero. En lugar de pagar $ 25 por un programa que hace todo, es posible que termine pagando mucho más por un montón de aplicaciones diferentes que pueden o no funcionar bien juntas.
Trello puede ser el mejor tablero kanban que existe. , incluso mejor que la de Asana, pero si necesita algo más que una placa, es posible que desee buscar en otra parte. Nos gusta mucho Asana, pero si quieres mantener las funciones de Trello, echa un vistazo a Jira, que es propiedad de la misma empresa que Trello y funciona bien con ella, como explicamos en nuestro artículo Trello vs. Jira.
Tabla comparativa Trello vs Asana
Trello vs Asana Facilidad de uso
Dependiendo de lo que quieras hacer, tanto Asana como Trello son fáciles de usar en su o maneras propias. Cuanta más información agregue a una tarjeta, más difícil será usar Trello porque tiene que buscar y desplazarse para encontrar la información que podría estar buscando.
Si no configura las tareas y subtareas correctamente o si algunos miembros de tu equipo no siguen tu sistema para realizar un seguimiento de cada proyecto, Asana será más difícil de usar. Por ejemplo, las subtareas que no se usan con frecuencia pueden perderse y olvidarse, lo que dificulta encontrar una cuando necesita más información al respecto. Tanto Asana como Trello son fáciles de aprender y configurar, siempre y cuando elijas el que mejor se adapte a tu proceso.
Seguridad y privacidad
Ahora estamos en la última ronda, donde veremos qué tan seguros y privados son nuestros dos finalistas. Vamos a llamar a esta ronda una victoria para Trello, pero principalmente porque tiene algunas pequeñas ventajas de seguridad. Ambos servicios podrían mejorar un poco con la privacidad si tomaran una página del libro de Airtable.
Primero, sin embargo, está la seguridad, y Trello es un poco mejor allí. Trello y Asana, por ejemplo, usan TLS para proteger los archivos cuando pasan de su computadora a la aplicación. Ambos sitios web también están alojados en Amazon Web Services, que no tiene la mejor reputación en lo que respecta a mantener los archivos seguros, incluso cuando se utiliza el cifrado. Consulte la declaración de seguridad de Asana o la página de”operaciones y seguridad”de Trello para obtener más información.
Asana y Trello guardan más información de la que creemos que es necesaria, que puede ver en sus políticas de privacidad. No nos preocupa demasiado que cualquiera de estos servicios venda nuestra información, pero el hecho de que se queden con algo de ella es un poco inquietante. Podemos ver por qué mantendrían algunos para ayudar a mejorar su producto, pero parece que están guardando mucho más.
Pero lo peor es para las personas que se registran en planes freemium, que, como muchas cosas en el mundo moderno, terminas pagando con tus datos. Aún así, es posible que desee pensar dos veces sobre lo que dice sobre usted cuando se registra en Trello o Asana.
Atención al cliente de Trello vs Asana
Las mejores plataformas para administrar proyectos tienen claro instrucciones, ejemplos y portales de servicio al cliente donde puede obtener ayuda y compartir ideas. Tanto Asana como Trello tienen opciones limitadas en esta área, pero echemos un vistazo más de cerca a cómo cada plataforma ayuda a los clientes.
Trello vs Asana Dependencias de tareas
Asana es mejor que Trello cuando llega a las dependencias. En Asana, es fácil ver cuándo una o más tareas se interponen en el camino de otra. En la vista de línea de tiempo, las dependencias se muestran como una línea entre dos tareas para mostrar cómo están relacionadas.
Asana también es genial porque tiene notificaciones especiales para cosas que dependen de otras cosas. Si Claire no puede comenzar la Tarea A hasta que Jamie termine la Tarea B (esto se denomina”dependencia”), Asana le informará a Claire tan pronto como esté lista para comenzar.
Trello, por otro lado, no tiene una forma integrada de vincular tareas entre sí. En su base de conocimientos, Trello tiene una forma de solucionar el problema, pero requiere más trabajo. En el futuro, nos encantaría ver una mejor manera de configurar las dependencias de tareas en Trello.
Trello: pros y contras
Pros
Aplicación kanban flexible y personalizableOfertas aplicaciones de escritorio y aplicaciones móvilesInterfaz intuitiva
Contras
Muchas funciones requieren complementos, incluido el seguimiento del tiempo y la facturación Sin carriles
Asana: Pros y contras
Pros
Flexible, diseño rápido y moderno Versión gratuita Capaz Rico en características
Contras
No es ideal para trabajos con muchos gráficosPrecios ligeramente más altos que los de la competencia
¿Cuál debería considerar?
Trello es, de hecho , una plataforma que es muy fácil de usar. Parece que la falta de funciones se hizo a propósito y también era necesaria. Si Trello se volviera más complicado, podría perder su reputación de ser fácil de usar y parecerse más a Asana, que es una herramienta de administración de proyectos más complicada.
Entonces, los usuarios de Trello tienen todo lo que necesitan para realizar un seguimiento proyectos y tareas. Puede nombrar, comentar, mover, copiar y ver cada tarjeta. Se pueden agregar miembros del equipo a las tarjetas y también puede cargar archivos adjuntos, pero la versión gratuita solo le permite cargar archivos de hasta 10 MB de tamaño.
Preguntas frecuentes
¿Es Trello mejor que ¿Asana?
Debes usar Asana si quieres administrar proyectos para más de dos personas, especialmente si administras un equipo pequeño. Deberías usar Trello si necesitas una herramienta visual de gestión de proyectos y no necesitas distribuir subtareas a un equipo con frecuencia.
¿Qué es Asana, Trello y equipos?
Tanto Asana como Trello permite a los equipos agregar un sinfín de tareas a los proyectos. En Asana, estas tareas se denominan simplemente tareas, mientras que en Trello, las tareas se denominan tarjetas. Ambas herramientas permiten a los equipos marcar tareas como completadas, programar tareas y asignar tareas a otros usuarios.