Cree y distribuya sus propias encuestas, cuestionarios y encuestas con la ayuda de Google Forms y Microsoft Forms, dos de las herramientas de encuestas en línea más populares. Ambos tienen interfaces intuitivas que facilitan el diseño y la administración de encuestas con diferentes formatos de preguntas, como opciones múltiples, respuestas cortas y escalas de calificación.
La capacidad de trabajar juntos y compartir resultados es una característica clave que diferencia a Google y formularios de Microsoft. A diferencia de Microsoft Forms, Google Forms se puede compartir y colaborar con otros usuarios de Google sin necesidad de una licencia válida de Microsoft Office. Además, Google Forms se puede sincronizar con otros productos de Google como Drive y Calendar, mientras que Microsoft Forms se puede sincronizar con otros productos de Microsoft como Teams y SharePoint.
Las bibliotecas de plantillas son otra área donde los dos sistemas divergen. En comparación con Microsoft Forms, Google Forms tiene una variedad mucho más amplia de plantillas personalizables para elegir. Sin embargo, las plantillas se pueden modificar en ambos sistemas para cumplir con los requisitos individuales.
Ambos sistemas simplifican la recopilación de respuestas y le brindan control sobre parámetros importantes como campos obligatorios y envíos máximos. Además, las respuestas se pueden exportar fácilmente a un formato de hoja de cálculo para su posterior análisis y gestión en ambas plataformas. Microsoft Forms exporta a Excel, mientras que Google Forms exporta a Sheets. Google Forms es gratuito tanto para uso personal como empresarial, mientras que Microsoft Forms está incluido en los planes de Office 365 sin costo adicional.
Google Forms vs Microsoft Forms: tabla comparativa
Google Forms vs Microsoft Forms Facilidad de uso
Cuando se trata de facilidad de uso, Google Forms se destaca gracias a sus campos bien organizados y direcciones No será difícil rastrear las opciones apropiadas. Sin embargo, la interfaz de la plataforma no es inspiradora. Microsoft Forms, por otro lado, tiene una apariencia más actualizada, aunque puede ser abrumador para los nuevos usuarios debido a su complejidad.
Compartir y colaborar con otros
Todo lo que se necesita para enviar un enlace por correo electrónico o redes sociales es una cuenta válida de Microsoft. La función de inserción también se puede utilizar en sitios web. Sin embargo, no puede controlar quién ve el enlace, a menos que pague una suscripción premium. Además, agregar compañeros de trabajo no es una opción en la versión gratuita de Microsoft Forms.
Al igual que Microsoft, Google le permite compartir enlaces, pero a diferencia de Microsoft, puede agregar compañeros de trabajo sin pagar extra. Una dirección de correo electrónico válida es todo lo que se requiere para agregar a alguien como colaborador. Google también proporciona opciones de edición para limitar el acceso al formulario y seleccionar qué usuarios pueden agregar colaboradores.
Plantillas listas para usar de Google Forms vs Microsoft Forms
Ya no hay nadie que tiene tiempo para crear un formulario desde cero. Por esta razón, muchas plataformas proporcionan plantillas de formularios de Google Docs que puede completar con sus propios datos. La variedad de plantillas de Formularios de Google le permite hacer cualquier cosa, desde una encuesta basada en texto hasta una hermosa tarjeta de invitación.
Elija un diseño prefabricado para usarlo como punto de partida. Además de las preguntas que ya están incluidas en la plantilla, siempre puede agregar más. Solo un formulario, un cuestionario y una invitación a una fiesta están disponibles como plantillas en Microsoft Forms. Puede modificar estas plantillas a su gusto, pero prepárese para esforzarse un poco para lograr el aspecto que desea.
Google Forms vs Microsoft Forms Recopilación de direcciones de correo electrónico
Las direcciones de correo electrónico pueden ser recopilados como parte de los datos de respuesta en Google Forms y Microsoft Forms. Si está utilizando Formularios de Google, tiene la opción de incluir un campo de correo electrónico obligatorio. Además, el formulario recopilará automáticamente la dirección de correo electrónico del encuestado si ha iniciado sesión en su cuenta de Google. Si necesita que todas las respuestas vayan a una bandeja de entrada específica, esta característica puede ayudar.
Puede agregar e incluso solicitar un campo de dirección de correo electrónico en Microsoft Forms. Microsoft Forms, a diferencia de Google Forms, no recopila automáticamente la dirección de correo electrónico del usuario. El encuestado, si así lo desea, debe ingresar manualmente su dirección de correo electrónico.
Compatibilidad con hojas de cálculo de Google Forms vs Microsoft Forms
La función de exportación de hojas de cálculo está disponible tanto en Google Forms como en Microsoft Forms. Las respuestas de Google Forms se pueden exportar directamente a una hoja de cálculo de Google Sheets para compartir y colaborar fácilmente. La variedad de herramientas de formato y análisis de datos disponibles en Hojas de cálculo de Google la convierten en una herramienta eficaz para gestionar el envío de formularios.
Microsoft Forms, por otro lado, le permite exportar las respuestas de los formularios a una hoja de cálculo de Excel, lo que podría funcionar mejor con su configuración actual de Microsoft Office. Es posible que algunos usuarios no puedan usar Excel porque no tienen una licencia de Microsoft Office.
Google Forms vs. Microsoft Forms QR Codes
Una cosa más (si no es una característica) que separa estas dos plataformas es la presencia o ausencia de un código QR. Los usuarios pueden distribuir sus Microsoft Forms a través de códigos QR.
Aquellos con dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y tabletas, apreciarán el acceso directo del código QR al formulario. El código QR se puede incluir como archivo adjunto en el correo electrónico para facilitar su distribución. Sin embargo, la opción para compartir códigos QR no está disponible en Formularios de Google.
Formularios de Google: pros y contras
Pros
Para uso privado y no comercial sin costo Amplia colección de diseños prediseñados para cualquier ocasiónCompatible con otros productos de Google como Drive y Calendar
Contras
Los usuarios avanzados tienen pocas opciones de personalización.Disponibilidad solo en líneaOpciones de marca comercial inadecuadas
Microsoft Forms: pros y contras
Ventajas
Como parte del paquete de Microsoft Office 365 Interfaz fácil de navegar y usar Permite recopilar y exportar datos de forma sencilla a Microsoft Excel para su posterior análisis y administración.
Contras
Menos opciones de personalización que Plataformas de encuestas de la competencia. Pocas plantillas disponibles Opciones de marca comercial inadecuadas
¿Cuál debería considerar?
En resumen, los usuarios pueden elegir entre Google Forms y Microsoft Forms, cada uno de los cuales tiene su propio conjunto de ventajas y personalización. opciones Antes de decidirse por una plataforma, es crucial evaluar sus necesidades y limitaciones únicas.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las limitaciones de Microsoft Forms?
Cada respuesta del formulario puede contener un máximo de 200.000 caracteres. Si un formulario tiene cinco preguntas de texto y el encuestado alcanza el límite de 200 000 caracteres en la cuarta pregunta, no podrá completar el formulario.
¿Se suspenderá Microsoft Forms?
La versión gratuita de Microsoft Forms para el consumidor no desaparecerá en 2020. Sin embargo, la nueva aplicación”Encuestas”de Microsoft Forms, renombrada como Teams, está reemplazando gradualmente a Forms.