SharePoint se ha utilizado como plataforma de colaboración durante mucho tiempo. Es un centro central donde todos en su empresa pueden ir a trabajar juntos y compartir información. La función principal es el mantenimiento de registros (SharePoint tiene increíbles capacidades de gestión de documentos). Sin embargo, también se puede utilizar para estructurar otras formas de contenido (noticias, eventos, tareas, etc.). Las otras aplicaciones de Office 365, como Flow y PowerApps, funcionan bien con SharePoint.
En otras palabras, SharePoint puede servir como una ubicación central para almacenar información para toda una empresa. SharePoint se destaca por facilitar el trabajo en grupo, pero se queda corto cuando se trata de facilitar la conversación entre los miembros del equipo. Los intentos anteriores de Microsoft de socializar SharePoint, como los elementos web Newsfeed y Discussion Board, quedaron muy por debajo de la marca establecida por las sofisticadas plataformas de redes sociales actuales. Microsoft Teams es la solución.
Por el contrario, Microsoft Teams es una plataforma de comunicación basada en chat. Considéralo como un sustituto del correo electrónico (Outlook). Se comunica con sus compañeros de trabajo a través de hilos de estilo Twitter de mensajes cortos (o largos), en lugar de por correo electrónico (llamados Canales en Teams). Un grupo de Microsoft Teams y SharePoint Office 365 reúne a los dos. Cada nuevo Equipo en Office 365 da como resultado un nuevo Grupo de Office 365, completo con su propio Calendario, Planificador y, sí, Sitio de SharePoint.
La pestaña Archivos en Microsoft Teams es donde las personas comienzan a confundirse acerca de ya sea que usen Microsoft Teams o SharePoint. Cuando lo haga, accederá a una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint aprovisionado que contiene archivos que en realidad no forman parte de ningún equipo.
Microsoft Teams vs SharePoint: tabla comparativa
Microsoft Teams vs SharePoint Descripción general de Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma basada en chat en tiempo real para la colaboración en equipo, la comunicación y el uso compartido de archivos. Dado que Microsoft Teams se basa en la suite Office 365, funciona a la perfección con otros programas de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint. Los canales de Teams permiten a los usuarios gestionar de forma centralizada sus conversaciones y archivos por tema o proyecto. Con sus funciones de videoconferencia integradas, Teams es una gran herramienta para grupos distribuidos que trabajan juntos.
Microsoft Teams y SharePoint son dos plataformas separadas para el trabajo en equipo, cada una con su propio conjunto de ventajas. Este artículo comparará y contrastará dos herramientas populares para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo: Microsoft Teams y SharePoint.
Microsoft Teams vs SharePoint Descripción general de SharePoint
Por el contrario, SharePoint es una colaboración basada en web plataforma que facilita el intercambio y la gestión de contenido entre equipos. La función principal de SharePoint es la gestión de documentos; sirve como depósito para todo tipo de archivos en una organización. La capacidad de SharePoint para automatizar flujos de trabajo y funcionar como una plataforma BPM lo convierte en una excelente opción para supervisar procedimientos operativos complejos.
Microsoft Teams vs SharePoint Elegir la plataforma adecuada para su equipo
Las necesidades de su equipo determinará cuál de los equipos de Microsoft y SharePoint es el más adecuado. Microsoft Teams es una excelente opción si su equipo tiene una gran demanda de comunicación y colaboración en tiempo real. SharePoint es una excelente opción si su equipo necesita una ubicación centralizada para la administración de documentos o si necesitan administrar flujos de trabajo y procesos complejos.
Microsoft Teams y SharePoint son potentes herramientas de colaboración que pueden aumentar la productividad y la eficiencia de un equipo.. Puede tomar una decisión bien informada sobre qué plataforma es mejor para su equipo si está familiarizado con las funciones que ofrece cada opción.
Microsoft Teams: pros y contras
Pros
Altamente personalizableEstrechamente integrado con otras aplicaciones de Microsoft OfficeAbundantes opciones de integración
Contras
Más efectivo solo en un entorno centrado en MicrosoftPuede ser difícil encontrar las conversaciones que necesitaNo todas las funciones están disponibles en las pruebas
SharePoint: Pros y contras
Pros
Ecosistema sólido de integraciones de terceros. Mucho más fácil de usar que antes. Flujos de trabajo altamente configurables.
Contras
Se necesitan expertos para la instalación. etiqueta de precio.
¿Cuál debería considerar?
Este artículo tiene como objetivo aclarar las diferencias entre Microsoft Teams y SharePoint para cualquier empresa que esté considerando adoptar una de estas plataformas para el trabajo en equipo. Si paga cualquiera de estos servicios de Microsoft de forma recurrente (mensual o anual), obtiene acceso a sus funciones más avanzadas.
Ambas herramientas pueden ser útiles, según sus necesidades específicas. Teams proporciona un excelente medio para que los miembros del equipo se comuniquen entre sí, y Sharepoint simplifica la administración y el intercambio de documentos de cualquier tamaño. En pocas palabras, no es una mala idea tener ambas herramientas a la mano y puede reducir sus requisitos con la ayuda de las funciones que discutimos anteriormente.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar Microsoft Teams como SharePoint?
Los equipos usan los sitios de SharePoint para el almacenamiento de archivos y se pueden usar de forma independiente (estos se denominan sitios conectados a Teams). Cada vez que se crea un equipo, también se crea un sitio complementario.
¿Cuál es la relación entre los equipos de MS y SharePoint?
Administración de documentos, Microsoft Teams y SharePoint Online. Un sitio de SharePoint, completo con un repositorio de archivos, está vinculado a todos y cada uno de los equipos. La biblioteca de documentos de SharePoint, no Teams, es donde se guardarán los archivos cargados o creados en Teams.