La mayoría de nosotros tenemos que calcular el total de una columna completa con bastante frecuencia. Por ejemplo, si tiene datos sobre las ventas hasta este punto, es posible que desee saber rápidamente cuánto es el valor total de las ventas hasta este punto en la columna. Excel facilita el manejo de una gran cantidad de datos, especialmente porque tiene muchas fórmulas para realizar cálculos y analizar datos. Es por eso que puede sumar columnas en Excel fácilmente con
La gente a menudo usa la función SUMA en Excel para sumar largas cadenas de números, como columnas, filas o grupos de celdas. Es posible que desee ver la cantidad total rápidamente o que sea una fórmula en una celda separada. Microsoft Excel es conocido por sus fórmulas y cálculos complicados, pero también puede hacer bien las matemáticas simples.
Los problemas matemáticos simples, como encontrar la suma de los números en varias celdas, se pueden resolver de varias maneras. La suma es una de las operaciones matemáticas más comunes, por lo que no es de extrañar que todos los usuarios de Excel la hagan mucho. Si desea saber cómo agregar valores rápida y fácilmente en Microsoft Excel, estamos aquí para ayudarlo. Visite su sitio oficial para obtener más ayuda
Cómo sumar columnas en Excel usando rangos con nombre
Resalte el rango de datos que desea nombrar. En el menú Fórmulas, haga clic en Definir nombre. Ingrese un nombre para su rango y haga clic en Aceptar. Seleccione la celda donde desea que aparezca la suma y escriba=SUMA( seguido del nombre de su rango y un corchete cerrado. Por ejemplo,=SUMA(ventas). Presione Entrar y Excel calculará la suma de su rango con nombre.
Cómo sumar columnas en Excel usando SUMA
Haga clic en la celda donde desea que aparezca la suma. Esta puede ser cualquier celda que elija, no tiene que estar en la misma columna. Escriba=SUMA( Arrastre el rango de celdas que desea incluir o haga clic en el nombre de la columna para seleccionar la columna completa. Escriba un corchete cerrado final y presione Entrar. Su suma ahora se calculará. Si alguna de las celdas seleccionadas contiene texto, se ignorará. Sin embargo, se incluirán todos los valores.
Ver rápidamente la suma de una columna en Excel
Marque la información que desea sumar. Haga clic en el nombre de la columna para seleccionar toda la columna. Si no, arrastre las celdas para elegir el rango que desea En la parte inferior de la pantalla, verá información sobre su elección, como el promedio de todos los valores que eligió y la cantidad de puntos de datos en el rango. También verá el total de todos los números en las celdas que ha elegido.
Cómo sumar columnas en Excel usando Autosuma
Use la función Autosuma para sumar rápidamente los números en una columna. Esto elegirá el rango de valores posibles para usted.
Haga clic en la celda donde debería aparecer la suma. Esto debe estar en la misma columna que los datos que desea sumar. Haga clic en el botón Autosuma en la barra de herramientas Inicio. Se colocará una fórmula con la función SUMA y un rango de la misma columna en la celda que elija. El rango también resaltará las celdas que están en él. Si le gusta el rango de celdas que ha elegido AutoSum, presione Entrar para aplicar la fórmula. Puede arrastrar un rango diferente y presionar Entrar si el rango no es el que deseaba. Ahora, se mostrará el total de los números en su columna.
Cómo sumar columnas en una tabla de Excel
Puede poner muchos tipos diferentes de datos en una tabla de Excel para que pueda sumar fácilmente cada columna. Aquí se explica cómo usar una tabla para sumar los números en más de una columna:
Elija el rango que desea convertir en una tabla, junto con todas las columnas que desea sumar. Cuando se selecciona el rango, presione”Ctrl + T”en el teclado para convertirlo en una”Tabla de Excel”. Alternativamente, puede convertir el rango resaltado en una tabla abriendo la pestaña”Insertar”y seleccionando la opción”Tabla”en el grupo”Tablas”, revisando el rango en el cuadro de diálogo”Crear tabla”, seleccionando”Mi tabla tiene Encabezados” si es necesario, y haciendo clic en “Aceptar” para crear la tabla. Seleccione una celda en la nueva tabla para abrir el menú”Herramientas de tabla”y haga clic en la pestaña”Diseño”. En el grupo”Opciones de estilo de tabla”, marque la casilla”Fila total”. Esto agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla llamada”Totales”. Seleccione la celda debajo de la columna que desea sumar en la fila”Totales”de la tabla. Luego, use la pequeña flecha hacia abajo en la celda para elegir la opción”SUMA”. Haga esto para cada columna de la tabla. Ahora, la suma de cada columna se muestra en la fila”Totales”.
Beneficios de usar Excel para sumar columnas
Si a menudo organiza y suma grandes cantidades de datos, es posible que los cálculos automáticos sean más rápidos que los que hace a mano. El uso de las funciones SUM y AutoSum en Excel puede ahorrar tiempo y evitar que cometa errores al sumar una gran cantidad de datos, como costos o ganancias diarias. Las funciones SUM también se mantienen al día con los datos a medida que cambian. Por ejemplo, cuando agrega o elimina celdas o cambia los valores en celdas individuales, las funciones SUMA se ajustan automáticamente.
AutoSum también coloca una fórmula SUMA en una celda seleccionada para sumar automáticamente todos los números en una fila o columna sin que el usuario tenga que escribir la fórmula. También puede copiar una fórmula de Autosuma de una celda a otra y la fórmula cambiará para adaptarse a la nueva celda. También puede seleccionar varias celdas a la vez y usar Autosuma para sumar los totales de ambas columnas a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la importancia de la suma en Excel?
La función SUMA se usa para sumar los números. La función puede recibir estos valores como números, referencias a celdas o rangos. La función SUMA se usa para averiguar cuánto suma un grupo de celdas.
¿Cuál es el propósito de la suma?
La función SUMA suma números. Puede agregar valores únicos, referencias de celda, rangos o cualquier combinación de los tres.=SUMA(A2:A10), por ejemplo, suma los números de las celdas A2 a 10.