Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) es el servicio de suscripción que incluye todas las características de Office 2021 y más. El beneficio de este acuerdo es que las actualizaciones se realizan automáticamente. Cuando se suscribe a Microsoft 365, siempre tendrá acceso a la versión más reciente de las aplicaciones de Office. Una vez que las aplicaciones se descargan e instalan, continuarán recibiendo actualizaciones, mejoras y nuevas funciones mientras la suscripción esté activa.
Las funciones de la nube que proporciona este servicio se pueden usar en el aula, el en el lugar de trabajo y sobre la marcha (Windows, macOS, iOS y Android). Un TB de almacenamiento en la nube en OneDrive (hasta 6 TB con la suscripción Family) y un número ilimitado de minutos de Skype para cada usuario. Microsoft ofrece soporte telefónico y de chat como parte de la suscripción para ayudar a los usuarios a solucionar problemas con las aplicaciones.
Se puede comprar almacenamiento OneDrive adicional en incrementos de 200 GB por $1,99 adicionales al mes, lo que eleva la capacidad de almacenamiento total a 2 TB (1 TB incluido con el plan y 1TB con el plan adicional) por $9.99 por mes. Esto es genial si tienes muchas fotos y videos para almacenar en línea. Aquellos con Microsoft 365 Personal o Microsoft 365 Family pueden hacer uso de esta función. Si tiene un plan familiar, solo el titular principal de la cuenta se beneficiará del espacio de almacenamiento adicional.”Microsoft Office 2021″es el nombre de la versión independiente de las aplicaciones, que puede comprar una vez y conservar para siempre.
Es posible instalar y actualizar las aplicaciones con la versión independiente de Office (también conocida como”versión local” o “perpetua”). Sin embargo, no es posible actualizar a la próxima versión. Esto significa que puede seguir usando las aplicaciones mucho más allá de su vida útil típica de cinco años (sin actualizaciones). Deberá comprar una nueva licencia para el producto cuando sea el momento de actualizar.
Office 2021 frente a Microsoft 365: tabla de comparación
Aplicaciones y servicios adicionales de Office 2021 frente a Microsoft 365
Microsoft 365 incluye no solo las aplicaciones estándar de Office, sino también Skype y OneDrive, además de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. A cada usuario de Skype se le asignan 60 minutos de llamadas internacionales gratuitas al mes. Cada usuario individual también tiene acceso a 1 terabyte de espacio de almacenamiento en OneDrive. Por lo tanto, una cuenta familiar con seis personas puede acceder a 6 terabytes de espacio en la nube.
Microsoft Access y Publisher también están disponibles en la versión descargable de Office 365. Si usa estas aplicaciones con regularidad, puede considerar actualizando a 365. Los suscriptores de Microsoft 365 también pueden configurar el paquete completo de programas de Office en hasta cinco dispositivos a la vez.
Puede obtener el paquete de oficina gratis y usarlo en tantos dispositivos como desee , ya sea que tenga una Mac, una PC con Windows en casa, un iPhone, un teléfono Android o un iPad. El conjunto de productos de Microsoft 365 se puede instalar en hasta 30 dispositivos con un plan familiar de seis usuarios.
Características de colaboración y almacenamiento en línea de Office 2021 frente a Microsoft 365
La versión basada en la nube Las herramientas de almacenamiento y colaboración disponibles en Office 365 son un diferenciador importante entre MS Office 2021 y las aplicaciones de MS Office disponibles en Office 365. Esto le permite mantener sus archivos en la nube y colaborar en ellos en tiempo real. Skype Empresarial es solo un ejemplo de las herramientas de productividad adicionales disponibles para los suscriptores de Office 365.
Los únicos programas de MS Office disponibles en MS Office 2021 son los clásicos. Tendrás que comprar las otras aplicaciones o registrarte en Office 365 si quieres usarlas. Las aplicaciones individuales también tienen sus propias distinciones sutiles. Excel de Office 365, por ejemplo, tiene más capacidades que Excel de Office 2021. Los archivos PDF se pueden abrir y editar en las aplicaciones de Office 365, pero PowerPoint en Office 2021 aún no.
Office 2021: ventajas y desventajas
Ventajas
Solo paga una vez y no es necesaria una membresía continua. Disponible para instalación gratuita en un dispositivo y transferencia gratuita a otro dispositivo. Capacidad para trabajar en una computadora sin conexión a Internet
Contras
En comparación con Microsoft 365, hay menos actualizaciones y menos nuevas funciones. Imposibilidad de usar OneDrive, Teams y otros servicios similares basados en la nube. Más costoso inicialmente que los planes de suscripción.
Microsoft 365: Pros y Contras
Pros
Uso de programas y recursos alojados en la nube. Planes y tarifas modificables para adaptarse al presupuesto de su empresa. Microsoft lanza actualizaciones y agrega nuevas funcionalidades con frecuencia.
Contras
El precio puede ser más alto que el de los programas de productividad comparables. El acceso a los servicios basados en la nube depende de Internet.
Palabras finales
Piense detenidamente en sus preferencias antes de decidir entre dos opciones simplemente porque una tiene más accesorios o requiere una tarifa de suscripción. Piensa para ti mismo:”¿Cuál me proporciona el mejor valor?”Después de todo, al igual que todo en la vida, no existe una bala de plata.
Puedes elegir la mejor opción para tus necesidades una vez que hayas pensado en cosas como cómo usarás el paquete ofimático, el funciones que realmente necesita y las otras opciones que tiene.
Preguntas frecuentes
¿Office 2021 es parte de Office 365?
Office 2021 es una compra única que otorga al comprador acceso a Microsoft 365 para un dispositivo a una tarifa plana. Las versiones de Windows y macOS están disponibles para compras únicas.
¿Por qué usar Office 365 en lugar de Office?
Los archivos de su empresa ahora pueden vivir en la nube, gracias a Office 365. Por eso, puedes usarlos desde cualquier lugar con conexión a Internet y en cualquier dispositivo. Tener acceso a todas las aplicaciones y archivos necesarios mientras está fuera de la oficina es invaluable, especialmente para las empresas donde el trabajo móvil es esencial.