El hecho de que Microsoft proporcione un servicio y Google proporcione otro es la distinción principal entre Microsoft 365 y Google Workspace. Si bien Microsoft 365 se diseñó para uso individual, Google Workspace se creó pensando en el trabajo en equipo. Microsoft ha actualizado su paquete de productos para estar más en línea con Google Workspace, pero aún puede hacer un trabajo eficaz en el escritorio.
Si su empresa depende en gran medida de los archivos de Microsoft Office, debe considerar Microsoft 365. Google Workspace puede abrir archivos de Office, pero si trabaja con frecuencia con archivos de Office, es posible que se pierda parte del formato.
A diferencia de Microsoft 365, cuya versión SaaS se desarrolló como una ocurrencia tardía para mantener al ritmo de la demanda, Google Workspace se lanzó principalmente en la nube. Si una empresa quiere aprovechar todo lo que ofrece Microsoft 365, debe suscribirse a la versión de aplicaciones de escritorio.
Precio de Microsoft 365 frente a Google Workspace
Todo buen detective conoce la viejo adagio,”Siga el dinero”, y es cierto cuando se trata de averiguar qué suite ofimática es la mejor. Si bien Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google y Microsoft Word Online, Excel Online y PowerPoint Online están disponibles sin cargo para los usuarios individuales, las empresas necesitarán las herramientas de seguridad y administración disponibles solo a través de las suscripciones pagas de Workspace y Microsoft 365. Para comparar Google Workspace y Microsoft 365, consulte las siguientes tablas.
Microsoft 365 frente a Google Workspace: tabla de comparación
Microsoft 365 frente a la facilidad de uso de Google Workspace
Las aplicaciones de Google suelen ser más funcionales que estéticamente agradables, ya que la empresa prioriza la forma sobre la estética. Sin embargo, la contrapartida es que las funciones de Google Workspace funcionan sin problemas en segundo plano. Cuando usa Google Docs para crear un documento, se guardará en su Google Drive de forma predeterminada. Ni siquiera necesita identificar el documento fuente.
Guarda automáticamente su progreso mientras trabaja para garantizar que sus archivos estén siempre actualizados. El guardado automático de documentos en Microsoft Office requiere guardarlos en una carpeta sincronizada o en el archivo OneDrive del usuario. Google Workspace también evita la sobrecarga de funciones en comparación con Microsoft 365 al concentrarse en las tareas esenciales que requieren los usuarios. Con ese fin, las aplicaciones de Google Workspace carecen de funciones más sofisticadas, como las opciones de edición de gráficos y guardado de imágenes de Microsoft Office.
Microsoft Office (ahora Office 365) existe desde hace más tiempo, lo que puede explicar por qué se esfuerza por satisfacer las necesidades de la mayor cantidad de personas posible. Microsoft incluye todas las funciones que se le ocurren, lo que puede tener un impacto negativo en la experiencia del usuario, pero es probable que los usuarios avanzados lo aprecien. Los menús de Microsoft también se pueden integrar fácilmente con los de otras aplicaciones, lo que lleva a una experiencia de usuario desordenada y potencialmente confusa.
Las versiones del navegador y de la aplicación móvil, por otro lado, son más minimalistas en su diseño y priorizan haciendo que las funciones más cruciales sean fácilmente accesibles. En cambio, los usuarios intensivos pueden preferir las versiones de escritorio más sólidas del software de Microsoft.
Microsoft 365 frente a las funciones de Google Workspace
El correo electrónico está incluido tanto en Microsoft 365 como en Google Workspace, pero los dos servicios son no es identico. Los usuarios con una cuenta de Google Workspace tienen acceso a Gmail, el servicio de correo electrónico de Google. De forma predeterminada, la bandeja de entrada de cada usuario tiene un tamaño de 30 gigabytes. Microsoft Outlook es un programa que puede ayudarlo a organizar su agenda y su correspondencia por correo electrónico. El servidor Exchange de Microsoft, un servicio de correo electrónico especializado, es el motor que impulsa Outlook. El tamaño estándar del buzón de correo de Microsoft es de 50 gigabytes.
Las interfaces de usuario de Outlook y Gmail están bien diseñadas y son intuitivas, y ambas ofrecen configuraciones adicionales para la personalización. Al modificar el diseño y la apariencia de la interfaz de Outlook, los usuarios pueden administrar mejor sus bandejas de entrada y otra correspondencia electrónica. Las opciones de personalización de Gmail son más detalladas, lo que permite a los usuarios cambiar la apariencia de su bandeja de entrada hasta la función individual. Para personalizar aún más la forma en que interactúan con el servicio, los usuarios pueden activar y desactivar varias funciones.
Tanto Outlook como Gmail tienen excelentes capacidades de búsqueda que facilitan la localización de mensajes de correo electrónico particulares, permiten la importación de listas de contactos desde servicios externos o la carga de archivos CSV, y trabaje con una variedad de extensiones de terceros, incluidas herramientas de análisis y seguridad.
Microsoft 365 vs Google Workspace File Storage
Un TB de espacio de almacenamiento en la nube en OneDrive se incluye con todas las suscripciones de Microsoft 365. Esto es suficiente para la gran mayoría de los usuarios que pretenden almacenar archivos relevantes para su vida profesional en la nube. Los usuarios que suben regularmente archivos multimedia de gran tamaño pueden encontrar que su 1 TB se agota rápidamente. Los planes Enterprise brindan más almacenamiento en la nube con 5 TB de almacenamiento por usuario, lo que los hace más adecuados para empresas más grandes y aquellas que necesitan almacenar una gran cantidad de datos multimedia en la nube.
A través de Google Drive, Google Workspace proporciona acceso al almacenamiento en línea. Cada usuario tiene acceso a un mísero espacio de almacenamiento de 30 GB en el plan Business Starter, y eso ni siquiera cuenta para el correo electrónico. Sin embargo, el paquete Business Standard de Google brinda 2 terabytes de almacenamiento en la nube por usuario, el plan Business Plus brinda 5 terabytes de almacenamiento y el plan Enterprise brinda almacenamiento ilimitado, lo que hace que estos planes sean significativamente más competitivos y adecuados para cualquier empresa que requiera un amplio almacenamiento en la nube.
Microsoft 365 vs Google Workspace Security
Tanto Microsoft 365 como Google Workspace están diseñados para manejar información confidencial con cuidado. Las suites se mantienen actualizadas, lo que garantiza su seguridad. Los administradores de la plataforma pueden personalizar los protocolos de seguridad para regular el acceso y los permisos de los usuarios en Microsoft 365 y Google Workspace.
Exchange Online Protection es un filtro de spam y virus incluido en Microsoft 365. La solución integral ofrece más de mil opciones de privacidad. y configuraciones de seguridad para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables. Puede mantener seguros los datos confidenciales de la empresa gracias a los grupos de seguridad y la configuración de permisos granulares.
Cuando actualiza a Microsoft 365 Enterprise, obtiene acceso a funciones de seguridad de vanguardia como Microsoft Advanced Threat Analytics, Data Loss Prevention para correo electrónico y archivos, Windows Information Protection y BitLocker, Microsoft Security and Compliance Center, eDiscovery y auditoría avanzada, y Microsoft Defender Antivirus y Device Guard, todo lo cual mantiene su computadora con Windows 10 a salvo de software malicioso.
Spam y los ataques de phishing se pueden prevenir con Google Workspace. Se incluyen la administración de terminales, el Programa de protección avanzada y la autenticación de dos factores. Los suscriptores de Business Plus obtienen acceso a Vault, un sistema de recuperación y almacenamiento de datos, así como al Protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) seguro, que facilita la integración de aplicaciones y servicios basados en LDAP con Cloud Identity y Google Workspace.
Microsoft 365: ventajas y desventajas
Ventajas
Uso de recursos y programas en línea. Planes y tarifas modificables para adaptarse al presupuesto de su empresa. Microsoft agrega constantemente nuevas funciones y actualiza las existentes.
Contras
Cuesta más que algunas suites de productividad de la competencia. El acceso a los servicios basados en la nube depende de Internet. La interfaz puede ser demasiado complicada o abrumadora para algunos usuarios.
Google Workspace: pros y contras
Pros
Compatibilidad con otros servicios de Google, como Gmail y Drive, para correo electrónico y almacenamiento de archivos, respectivamente. Uso de recursos y programas en línea. Precios competitivos adaptados a los requisitos específicos de su empresa.
Contras
Menos funciones fuera de línea que las aplicaciones de productividad de escritorio. Algunas aplicaciones tienen menos funciones que otro software de productividad. Las personalizaciones de marca y diseño están severamente restringidas.
¿Cuál debería tener en cuenta?
Tanto la versión en línea como la versión sin conexión de Google Workspace están diseñadas teniendo en cuenta la compatibilidad con otros programas, lo que permite mantener sincronizados casi cualquier archivo o documento. Google Workspace en una dirección IP conectada a Internet también puede ayudar a los usuarios a sincronizar la hora en sus diversas piezas de software.
Dado que muchas personas ya se sienten cómodas usándolo, naturalmente domina la industria. Microsoft mantiene su reputación mejorando constantemente Office 365. El espacio de trabajo de Google es un entorno en línea bien organizado y funcional.
La interfaz es intuitiva y la funcionalidad es comparable a la de Office 365. Sin embargo, esto es básico. En esta comparación, Office 365 es claramente el ganador para cualquier empresa que busque un paquete de software potente, rico en funciones, profesional y adaptable.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Office 365 es mejor que ¿Google Workspace?
La mayoría de los planes de Microsoft 365 incluyen acceso a versiones completamente instalables de aplicaciones estándar de Microsoft, lo que probablemente sea el factor decisivo para muchos usuarios que deciden entre Microsoft 365 y Google Workspace (Outlook, Word, etc.).
¿Qué es mejor Google Workspace o Outlook?
Gmail es mejor para equipos colaborativos y para aquellos que usan aplicaciones de Google Workspace, mientras que Outlook es mejor para aquellos que buscan funciones avanzadas y tiempo-Guardar automatizaciones (y Microsoft 365). Siga leyendo para saber cómo se comparan estos dos gigantes del software con más detalle.