Estas son nuestras selecciones para el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas y por qué nos gustan, así como consejos sobre cómo elegir el software adecuado para las necesidades de su empresa. Como propietario de una pequeña empresa, tiene mucho en su plato, como hacer planes comerciales, idear estrategias de marketing, mantener a los clientes interesados y realizar un seguimiento del efectivo.
Esto le deja poco tiempo para llevar la contabilidad. Puede ser difícil realizar un seguimiento y analizar la información financiera, y ahí es donde entra en juego el software de contabilidad. El software de contabilidad para pequeñas empresas puede ayudarlo a realizar tareas contables importantes y asegurarse de que sus libros estén en orden durante todo el año.
Tabla de contenido
Antes de decidir cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, analizamos y comparamos diferentes empresas. Analizamos las capacidades, los precios y qué tan bien se adaptan a la industria. Estas son nuestras mejores opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas.
El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
FreshBooks
El aspecto de FreshBooks y lo fácil que es uso son ambas mentiras. FreshBooks es un sistema de contabilidad de doble entrada con todas las funciones y una excelente experiencia de usuario. FreshBooks es una de las primeras opciones de contabilidad en las que debe pensar una empresa muy pequeña.
Es bastante fácil de aprender para los tenedores de libros nuevos, pero también tiene todas las funciones que necesitaría una empresa más grande, como la nómina. Podría ser utilizado por empresas muy pequeñas para hacer cosas básicas como enviar facturas, verificar cuentas financieras y realizar un seguimiento de los ingresos y gastos.
Funciones
Fácil de usarOfrece planes ilimitadosAplicaciones para iOS y AndroidInvita a tu contador con la mayoría de los planes
Ventajas
Basado en la nubeInterfaz fácil de usarIntegración de aplicaciones de tercerosAsequibleCaracterísticas avanzadas de facturación
Contras
La aplicación móvil tiene limitaciones
Intuit QuickBooks Online
Durante muchos años, Intuit QuickBooks Online ha sido el mejor servicio de contabilidad para pequeñas empresas. Combina funciones de contabilidad que funcionan bien con una excelente experiencia de usuario. El servicio se destaca porque es fácil de cambiar, viene en diferentes versiones con cientos de aplicaciones complementarias y tiene un mejor acceso móvil que la mayoría de los competidores.
Dado que Intuit QuickBooks Online es costoso, es mejor para pequeñas empresas con un presupuesto para tecnología. Es lo suficientemente simple como para que un tenedor de libros sin experiencia pueda aprenderlo, pero tiene suficientes características para que un usuario más exigente pueda usar sus herramientas de contabilidad avanzadas.
Características
Numerosos informes personalizables Admite proyectos, nóminas y muchos complementos Excelentes aplicaciones móviles
Pros
Excelente experiencia de usuario Tablero de dos pantallas Registros de contacto detallados y formularios de transacciones
Desventajas
Barra de herramientas costosa y confusa
Wave
Wave es uno de los dos únicos servicios de contabilidad en línea que puede usar de forma gratuita, a menos que necesite nómina y pagos, que tiene que pagar. Wave utiliza reglas de contabilidad estándar y es muy bueno para la facturación y el seguimiento de las transacciones.
Es uno de los servicios comerciales más sencillos y fáciles de entender que existen. Funciona con más de una moneda y tiene un buen conjunto de características para pequeñas empresas. Sin embargo, no tiene una herramienta dedicada para el seguimiento del tiempo, el acceso móvil completo o la gestión de inventario. Puede descargue el software Wave desde aquí y utilícelo.
Características
Selección inteligente de funciones para empresas muy pequeñasExcelente gestión de facturas y transaccionesExcelente panelCompatibilidad con varias monedas
Pros
Sin límites de transacción o facturaciónAdministra varias empresas en una sola cuentaNúmero ilimitado de usuariosAplicación móvil disponible
Contras
Integraciones solo a través de ZapierComisiones más altas para tarjetas de crédito y pagos ACH
Zoho Books
Zoho Books es la parte de contabilidad del conjunto de aplicaciones de productividad de Zoho para pequeñas empresas. Sus datos contables pueden estar estrechamente vinculados a muchas otras aplicaciones y funciones, como CRM, servicio al cliente y correo electrónico. En las áreas de contabilidad estándar, Zoho Books es tan bueno o mejor que sus competidores en términos de facilidad de uso, flexibilidad y profundidad.
Zoho Books es sorprendentemente económico e incluso tiene una versión gratuita. Los precios de los planes pagos aumentaron este año, pero puede hacer al menos tanto como algunos de sus mejores competidores. Sin embargo, en general, Zoho Books es mejor para las empresas que usan algunas de las otras aplicaciones de Zoho, pero también es útil en otras situaciones.
Características
Excelentes informes personalizablesOpciones de asistencia excepcionalesIntegración con SurePayrollExcelentes aplicaciones móviles
Pros
Se integra con otras aplicaciones de ZohoAdministrar 1099 contratistasFacturas recurrentesProfundidad y flexibilidad en cada móduloMúltiples tipos de formularios de ventas y gastos
Contras
Costos de nómina extraSin montajes de inventario
Pabbly
Las pequeñas y medianas empresas pueden usar Pabbly Subscription Billing para administrar la facturación recurrente y de suscripción. Este software le brinda métricas sobre sus pagos mensuales, ingresos, ingresos netos, clientes activos y nuevas suscripciones que puede usar de inmediato.
También automatiza los flujos de trabajo de su negocio, cómo habla con los clientes y cómo hace las facturas, para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio. Una de las mejores cosas de Pabbly es que se puede pagar por suscripción.
Características
Marketing por correo electrónicoVerificación de correo electrónicoFacturación de suscripción
Pros
Generador de correo electrónico de arrastrar y soltar SMTP externo e integradoAutomatización de marketingGestión de listasSeguimiento de correo electrónico
Contras
Reflejar en el episodio completo
Sage 50cloud
Sage 50cloud Accounting es un software de contabilidad para pequeñas empresas que se ejecuta en la nube y tiene muchas opciones de personalización y funciones avanzadas. El plan de contabilidad profesional de Sage 50cloud es la opción más económica, ya que cuesta menos de $ 30 por mes.
Está hecho para empresas más pequeñas que se administran por sí mismas. Puede manejar una amplia gama de tareas contables, como realizar un seguimiento de los gastos, enviar facturas y realizar un seguimiento del inventario. Sage 50cloud Accounting funciona bien con Microsoft Office y viceversa.
Características
Conjunto de funciones excepcionalmente sofisticadas Amplia personalización
Ventajas
Registros y transacciones detallados Herramientas avanzadas de gestión de inventario Soporte excelente Integración con Microsoft 365
Contras
Solo para Windows Recursos intensivos
Kashoo
El software de contabilidad para pequeñas empresas de Kashoo está destinado a ayudar a los propietarios de negocios a automatizar gran parte del trabajo que implica llevar los libros. Cuanto más use Kashoo, más aprenderá sobre su negocio a través del aprendizaje automático.
Kashoo analiza todo, desde cómo se organizan los recibos hasta cómo se realiza el seguimiento de los impuestos sobre las ventas. Esto permite que la herramienta haga sugerencias personalizadas sobre cómo ahorrar dinero, reducir el desperdicio y mejorar la eficiencia general. La forma inteligente y automatizada en que Kashoo lleva la contabilidad no será para todos.
Características
Asistencia gratuita por correo electrónico, teléfono y chat Se integra con SurePayrollBuena aplicación para iOS
Ventajas
Interfaz de usuario sencilla y limpia Buena gestión de ingresos y gastos Seguimiento de costes de proyectos
Desventajas
PriceyNo usa un tablero estándar
FAQS
¿Qué tipo de contabilidad es mejor para las pequeñas empresas?
La base de efectivo es la forma más común para que las pequeñas empresas realicen un seguimiento de su dinero. La mayoría de las pequeñas empresas, con algunas excepciones de las que hablaremos más adelante, utilizan el método de contabilidad de caja para presentar sus declaraciones de impuestos y llevar sus libros.
¿Vale la pena QuickBooks para pequeñas empresas?
Creemos que QuickBooks Online de Intuit es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas porque es asequible y tiene muchas características que facilitan para administrar cuentas y enviar facturas.
¿Puedo usar Excel para la contabilidad?
Excel se puede usar para muchas cosas, incluida la contabilidad. Las empresas de todo el mundo utilizan el programa que se basa en hojas de cálculo. La capacitación de Excel también es fácil de encontrar en línea, por lo que usted y sus empleados pueden ponerse al día si es necesario.
¿Qué es mejor QuickBooks o Excel?
Dado que las fórmulas de Excel son mucho más poderoso que el de QuickBooks, también puede usar Excel para hacer cálculos complicados. Es difícil o imposible hacerlo con QuickBooks porque no puede realizar tareas avanzadas como análisis estadístico y tablas dinámicas.