Este artículo le muestra cómo comparar dos documentos de Word. Es posible que desee comparar dos documentos de Microsoft Word uno al lado del otro por varias razones. Podrías ser un maestro que busca a un estudiante que copió el trabajo de otra persona. También podría estar trabajando en un documento con otras personas y tratando de averiguar qué cambios hicieron.
Una buena manera de realizar un seguimiento de los cambios y actualizaciones es comparar dos o más documentos. También es útil cuando no desea que un documento se parezca demasiado a algo que escribió otra persona. También puede ir al sitio oficial de soporte de Microsoft Wordpara obtener más información.
Es importante poder realizar un seguimiento de los pequeños cambios, ya sea que esté trabajando en un equipo o simplemente haciendo varios cambios en su propio trabajo. La herramienta Comparar de Microsoft Word le permite ver todas las diferencias entre dos documentos casi idénticos.
Cómo comparar dos documentos de Word
Inicie Word y abra un nuevo documento en blanco. En el menú de cinta, haz clic en Revisar. Haga clic en Comparar y luego, en el menú desplegable, haga clic en Comparar nuevamente. En el cuadro de diálogo Comparar documentos , elige los dos documentos que quieras comparar. Para ello, haz clic en el icono Carpeta a la izquierda, en la sección Documento original y selecciona el documento de Word. Luego haga lo mismo con el ícono de Carpeta en la sección Documento revisado para seleccionar el documento de Word que tiene los cambios. Opcionalmente, puede hacer clic en Más y personalizar la configuración de su comparación de archivos eligiendo exactamente qué tipo de cambios desea ver. También asegúrese de que en Mostrar cambios en, está seleccionado Nuevo documento. Haz clic en Aceptar.
¿Por qué comparar documentos de Word?
La función de comparación es importante en el flujo de trabajo del documento cuando necesita encontrar rápidamente símbolos, palabras, oraciones e incluso párrafos completos que se omitieron o agregaron a textos más grandes. La comparación de documentos es muy común en las siguientes áreas de conocimiento:
Derecho y autoridad. Las plantillas de contratos, acuerdos, memorandos y otros documentos se utilizan mucho en el campo legal. Rara vez se hacen nuevos contratos desde cero, por lo que pueden parecerse mucho a los antiguos. La comparación ayuda a los empleados a realizar un seguimiento de cada pequeña cosa. Reglamentos. Los documentos reglamentarios se pueden cambiar de forma pequeña o grande. Esto es cierto tanto para las directrices gubernamentales como para las políticas de uso de software. Los funcionarios solo necesitan unos segundos para encontrar las diferencias entre dos versiones cuando usan la función de comparación. Educación. Los tutores pueden mirar dos documentos de Word uno al lado del otro para ver qué agregaron o quitaron los estudiantes de sus trabajos y si detectaron todos los errores en la primera versión.
Esta no es una lista completa porque hay muchas formas de comparar documentos. La mayoría de las industrias y empresas que utilizan el flujo de trabajo de documentos electrónicos podrán utilizar esta función.
FAQ
¿Cómo comparo dos documentos de Word con tablas?
Para compare dos archivos de Word, abra los dos archivos que desea comparar. En la cinta, haga clic en la pestaña”Revisar”. Luego, en el grupo de botones”Comparar”, haga clic en el botón desplegable”Comparar”. El cuadro de diálogo”Comparar documentos”se abrirá cuando elija”Comparar…”en el menú desplegable.
¿Puede comparar dos documentos de Word uno al lado del otro?
Abra ambos los archivos que desea ver uno al lado del otro. Haga clic en Ver en paralelo en el grupo Ventana del grupo Ventana de la pestaña Ver. en la pestaña Ver, en el grupo Ventana. Si no ve el Desplazamiento síncrono, haga clic en Ventana en la pestaña Ver y luego haga clic en Desplazamiento síncrono.