Buscamos a docenas de los principales proveedores para encontrar el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas para 2023. Las pequeñas empresas pueden planificar y realizar un seguimiento de sus proyectos con la ayuda de herramientas de gestión de proyectos. Estas herramientas también almacenan información sobre proyectos y brindan información sobre cómo les está yendo a los empleados y cuánto dinero están generando los proyectos. No es fácil administrar una pequeña empresa.
Tabla de contenido
Como propietario, debe trabajar en su estrategia comercial, hablar con sus clientes, organizar a sus empleados, delegar trabajo y hacer muchas otras cosas mientras responde cientos de correos electrónicos importantes en el Mismo tiempo. Así que estamos aquí para ayudarlo a lidiar con este problema. Veamos algunas herramientas para gestionar proyectos que creemos que son buenas para pequeñas empresas.
El mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas
Trello
Trello lo hace fácil para que los equipos trabajen juntos en proyectos y tareas. La herramienta muestra las tareas pendientes en un tablero que se puede ver. Al igual que una pizarra tradicional con notas adhesivas, los miembros del equipo arrastran las tareas de”no iniciadas”a”en progreso”y luego a”terminadas”.
Si es un administrador de proyectos experimentado, sabrá lo importante que es realizar un seguimiento de la línea de tiempo de un proyecto. Como administrador de proyectos, Trello no tiene las funciones avanzadas que necesita, como un diagrama de Gantt. Puedes descargue el formulario del software Trello aquí y utilícelo.
Características
Aplicación kanban flexible y personalizable Ofrece aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles Interfaz intuitiva
Ventajas
Gran tablero kanban Fácil de usar Amplia gama de módulos personalizados
Contras
Uso limitado Actualizar es decepcionante
Basecamp
Basecamp es una de las herramientas más populares, ampliamente utilizadas y versátiles para administrar proyectos. Te permite juntar todas tus cosas. Lo hace posible al brindarle una vista general de todo lo que sucede en su empresa directamente en su pantalla de inicio.
A partir de ahí, puede profundizar en proyectos, equipos y comunicación para obtener más información. Basecamp te permite subir archivos para compartir. Brinda a los equipos formas de trabajar juntos que son más efectivas que el correo electrónico, como un tablero de mensajes, una lista de tareas, un calendario de eventos y una sala de chat.
Características
Sin tarifas por usuario El plan Business incluye todos los función que ofrece BasecampLa sincronización del calendario para todos los empleados es fácilCuenta gratuita para profesores y estudiantes
Pros
Extremadamente fácil de configurar y flexible Precio mensual fijo para usuarios ilimitados Admite la integración con una amplia variedad de aplicaciones y servicios
Contras
Las comunicaciones pueden parecer aisladas. Informes limitados
ACTIVE Collab
Debido a que es fácil de usar pero aún potente, ACTIVE Collab es una excelente opción para las pequeñas empresas. Es una aplicación bien diseñada que facilita la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la facturación. Con esta herramienta, puede mantener todos sus datos en un solo lugar para que su equipo pueda hablar entre sí, descubrir en qué deben trabajar a continuación y compartir información.
También permite a las personas compartir archivos, proponer ideas, hablar sobre temas importantes y hacer mucho más. Además, se pueden agregar clientes y su información confidencial estará completamente protegida. Al establecer permisos, puede decidir qué puede ver y hacer cada usuario.
Características
Gestión de tareasGestión de recursosDiagramas de GanttProgramación
Ventajas
Colaboración en equipoSoporte para metodología ágilGestión de documentosAcceso móvil
Contras
No mantiene categorías predeterminadas para las tareas
Taskworld
Taskworld es una plataforma para gestionar proyectos y trabajar juntos que ha ganado premios. Cubre todos los aspectos de un proyecto, desde la planificación hasta el seguimiento del tiempo y el dinero y la comunicación con el equipo. Taskworld es un software de gestión de proyectos que se almacena en la nube y se puede acceder desde cualquier parte del mundo entre tres servidores.
Taskworld tiene un tablero visual que permite a los usuarios obtener una descripción general rápida y fácil de entender de un proyecto. Además, puede invitar a terceros, como clientes o proveedores, a interactuar con el proyecto en línea.
Características
Honestamente, nada a menos que estés listo para ser despedido.Chat de varios niveles
Pros
Buen conjunto de característicasFácil de usarSoporte receptivo
Contras
CaroMal estructurado planes
Asana
Asana se destaca en el mundo del software moderno de gestión de proyectos porque es una herramienta muy eficaz que funciona con diferentes estilos de gestión de proyectos. Esto le da control total sobre cómo desea ver y organizar su trabajo.
Su interfaz es fácil de usar y está bien diseñada, y sus elementos están dispuestos de forma clara. En el extremo izquierdo, hay una barra lateral para la navegación. Desde allí, puede acceder a los diferentes proyectos, estadísticas, su bandeja de entrada y su lista de tareas personales.
Características
Diseño flexible, rápido y modernoVersión gratuita Capaz Rica en funciones La vista de línea de tiempo facilita la administración de dependencias
Pros
Excelente plan gratuitoInterfaz coloridaExcelentes funciones avanzadas
Paymo
Paymo es una excelente opción si necesita un sistema de gestión de proyectos para manejar proyectos, facturas y facturación para más de un cliente. Con su diseño centrado en la facturación, los proyectos se configuran para cada cliente y puede elegir si el cliente será facturado por hora o por una tarifa plana.
Dado que un temporizador está integrado en la interfaz, puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea y proyecto, y Paymo creará automáticamente una factura basada en esa información. Hay cinco formas de ver el trabajo: como una lista, tabla, tablero Kanban, diagrama de Gantt.
Características
Versión gratuita disponibleDependenciasGráficos de Gantt
Ventajas
Temporizador de tareas complementario muy detalladoIncluye funciones de facturación, gastos y facturación Permisos de usuario personalizables
Contras
No es tan intuitivo de usar como otros
Wrike
No importa cuán buena sea su aplicación de administración de proyectos, siempre tendrá usar el correo electrónico para manejar algunas partes de sus proyectos. Esto es muy fácil de hacer con la integración de correo electrónico integrada de Wrike, que te permite vincular tu actividad de bandeja de entrada a Wrike.
Esta integración de correo electrónico es diferente de las integraciones de Gmail y Outlook en el directorio de la aplicación. En su lugar, esta integración nativa de correo electrónico está configurada en su perfil, y todo lo que tiene que hacer es agregar y confirmar una o más direcciones de correo electrónico”de”.
Funciones
Fácil de usarTipos de cuentas especiales para equipos de marketing/creativos y servicios profesionales Puede gestionar tanto proyectos como trabajos en curso Las nuevas funciones inteligentes señalan los proyectos en riesgo de desviarse ballTutorials son un poco cortos
Nifty
Prueba Nifty si quieres una aplicación de administración de proyectos simple que sea todo menos simple. Para ser claros, el software no escatima en funciones. Tiene muchas vistas personalizables, permisos y controles de usuario e incluso seguimiento del tiempo. Pero lo que hace que la gestión de proyectos de Nifty se destaque es que simplemente funciona.
Con una serie de plantillas de proyectos para diferentes departamentos y usos, puede comenzar de inmediato. El panel de proyectos simplificado es una de las cosas más útiles que vimos. Brinda a todos una vista de alto nivel del esquema del proyecto, los miembros y la actividad reciente.
Características
Fácil de aprender y usarFantástica atención al clienteLas opciones y cómo puede cambiar la configuración por proyecto
Pros
También puede realizar un seguimiento del tiempoControlar las cargas de trabajoIntegrar su calendario
Contras
La estabilidad de la aplicación se queda corta
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el software de gestión de proyectos más simple?
Paymo Trello ProjectManager.com Hive
¿Se puede usar el software de gestión de proyectos en proyectos pequeños?
El software de gestión de proyectos tiene tantas funciones como necesite. Puede manejar solo unas pocas tareas pequeñas o una cartera completa de proyectos.
¿Qué es la gestión de proyectos en una pequeña empresa?
La gestión eficaz de proyectos en una pequeña empresa significa que los objetivos del proyecto son cumplidos a tiempo y dentro del presupuesto, a pesar de que la empresa tiene menos recursos que las empresas más grandes.
¿Puedo usar MS Project gratis?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos en el mercado tienen planes gratuitos para los usuarios Microsoft Project, por otro lado, no tiene funciones gratuitas para sus usuarios. Todos los planes cuestan dinero y comienzan en $7 por usuario por mes.