Una plataforma de contabilidad automatizada debe estar en el corazón de cada negocio debido a lo precisa y clara que es. Cada vez más empresas están comenzando a ver los beneficios de automatizar los procesos de trabajo, incluidas las funciones financieras y contables de la empresa mediante el uso de software de contabilidad.
Tabla de contenido
Entonces, en esta guía, le diremos sobre el mejor Software de Contabilidad para Windows en el mercado ahora mismo. Esto lo ayudará a elegir el mejor software que ayudará a que su negocio funcione mejor. Esta guía muestra cómo cada solución de software tiene su propio conjunto de funciones y modelos de precios. También hay una lista de los beneficios de usar cada software de contabilidad para Windows, así como las integraciones que lo hacen flexible y escalable.
Mejor software de contabilidad para Windows
DataSnipper
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DataSnipper es una solución de auditoría y cumplimiento que ayuda a las empresas a automatizar tareas repetitivas como pruebas de controles, recorridos, pruebas de detalles y procedimientos de estados financieros. I
Facilita que los usuarios encuentren y vinculen automáticamente los documentos de respaldo a su muestra de auditoría. Los miembros del personal también pueden hacer referencias para respaldar las inspecciones y los procedimientos de repetición al documentar fácilmente la evidencia de respaldo directamente en Excel.
Características
Formularios personalizablesGestión de auditoríaMúltiples fuentes de datosAnálisis de riesgos
Ventajas
DS hace la verificación de estados de cuenta es más fácilEs maravilloso y acelera las inspecciones de calidad de los estados financierosLectura de facturas, archivos PDF, documentos de Word, etc.
Desventajas
Cambia el tipo de letra, los resaltados de celdas y el color del texto Las marcas de verificación personalizadas son difíciles de obtener y no se imprimen en archivos PDF
Intuit QuickBooks Online
QuickBooks Online es una versión de QuickBooks que se ofrece como servicio (SaaS). Tiene todas las mismas características que la versión local, que son típicas de un software de contabilidad al mismo precio. Este servicio comienza en $ 10 por mes y sube a $ 30 por mes para la versión Plus, que tiene la mayoría de las funciones.
El nivel básico le permite realizar facturas y estimaciones ilimitadas, realizar un seguimiento de los gastos, importar desde Excel o el escritorio de Quickbooks, hacer una copia de seguridad de sus datos, acceder a ellos desde su teléfono y conectarlos a muchas otras aplicaciones. Actualmente, este es uno de los mejores software de contabilidad para Windows. Si es un pequeño empresario, puede descargar la aplicación desde su destino sitio web oficial.
Características
Ampliamente utilizado por tenedores de libros y contadores Manera fácil de realizar un seguimiento de las finanzasImplementación sencilla
Ventajas
Mantenimiento de registros, informes, facturación , administración de inventario y una aplicación móvil se encuentran entre las características sólidas. Contabilidad en vivo y cientos de integraciones de aplicaciones de terceros. Fácil de comunicarse con su contador y acceder a especialistas de QuickBooks y recursos en línea.
Contras
Costo de los planes mensuales más que alternativas. Los usuarios del plan son limitados.
FreshBooks
FreshBooks es uno de los mejores programas de contabilidad basados en la nube para pequeñas empresas. Esto significa que se puede acceder a las funciones y datos contables desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
Sus funciones incluyen contabilidad básica, facturación y gestión de pagos y gastos, y nómina. Esto hace posible que las pequeñas empresas se ocupen de sus necesidades contables.
Características
Portal de facturación Facturación en línea Facturación recurrente/por suscripción Base de datos de contactos
Ventajas
Intuitivo y fácil de usar Precios asequibles a un nivel inferior
Contras
No está diseñado para empresas más grandes
Vyapar
Vyapar es una aplicación para pequeñas empresas que lo ayuda a administrar cosas como facturas y recibos, estimaciones, pagos, inventario, clientes , y mucho más. Una solución perfecta que cubre todas sus necesidades en Contabilidad Empresarial. Es una aplicación que funciona con GST.
Funciona ya sea que esté en línea o no. Con esta aplicación comercial, puede hacer facturas compatibles con GST, compartirlas y agregarlas. También puede hacer informes financieros precisos y calcular los impuestos automáticamente, lo que le ayuda a presentar declaraciones de impuestos GST.
Características
ContabilidadElaboración de presupuestosGestión de inventarioFactura
Ventajas
Excelente producto, fácil facturación y contabilidadSimple para usar La mejor aplicación comercial Administrar el inventario Fácil de usar
Contras
“Vyapar dificultó a veces las impresiones de las órdenes de compra. La opción para cambiar el formato de fecha de Vyapar a veces no funciona.
DocuPhase
DocuPhase es una herramienta de automatización de procesos comerciales y contabilidad para administrar documentos, automatizar flujos de trabajo y automatizar cuentas por pagar y por cobrar. El proceso de AP se simplifica con la ayuda de las funciones avanzadas de búsqueda y acceso de la herramienta de administración de documentos.
DocuPhase utiliza la tecnología OCR para capturar, extraer y validar datos de los documentos que ingresan. Formulario web de DocuPhase builder se enruta directamente como parte del sistema de gestión de documentos. Esto ahorra tiempo en el papeleo.
Funciones
Captura de datos OCROpción de alojamiento en la nubeMetadatos y etiquetado automáticosIntegraciones
Pros
DocuPhase me ayuda a terminar mi trabajo todos los días. Dar prioridad a las cosas en la lista ayuda.”“Sé que puedo llamar a DocuPhase si tengo alguna inquietud y ellos me ayudarán.”“Crear o cambiar un procedimiento con poco esfuerzo y conocimiento es mi característica favorita.”
Contras
Hemos reducido considerablemente nuestra carga de correo electrónico, por lo que dedicamos menos tiempo a examinar los correos electrónicos para encontrar lo que necesitamos. “No hago cosas de bases de datos porque no soy una persona de TI. Sin embargo, me cuesta identificar errores de excepción u otros errores”.
Kashoo
Kashoo es un sistema de contabilidad en la nube para pequeñas empresas que quieren manejar sus propias finanzas. Por lo tanto, puede usar cualquier dispositivo para hacer facturas profesionales,
Hacer un seguimiento de las transacciones, manejar la nómina, crear informes y realizar otras tareas contables. Hay diferentes planes para Kashoo que pueden cambiar a medida que crece su negocio.
Características
PersonalizaciónInformes y análisisGestión de pedidosLibro mayor y contabilidad configurable
Pros
Un plan con un precioNavegación intuitiva del sistemaSoporte en vivo opciones incluidas
Contras
Ninguna aplicación para dispositivos AndroidNo todas las funciones están completamente operativas
Wave
Wave es el mejor software de contabilidad para una pequeña empresa basada en servicios que envía facturas simples y no t necesita hacer la nómina.
Al final del año, los contadores pueden obtener los informes que necesitan de Wave para preparar la declaración de impuestos de una empresa.
Características
VentasComprasContabilidadBanca
Ventajas
Facturación gratuita ilimitada con plantillas personalizables y condiciones de pago; aplicación móvil de facturación dedicadaUsuarios ilimitados con diferentes permisos de usuario
Contras
Sin integraciones de terceros ni planes adicionales para aumentar la funcionalidad
Xero
El bajo precio de la cuenta del plan Early de Xero podría atrapar su ojo, pero si miras más de cerca, verás que tiene algunas limitaciones, como que solo te permite enviar cinco facturas, ingresar cinco facturas o conciliar 20 transacciones bancarias.
Creemos que la mayoría de los usuarios superarán rápidamente estos límites. Agregar la nómina de Gusto lo hace aún más costoso, agregando $ 40 adicionales por mes. Esto nos hace pensar que podríamos estar mejor con una solución diferente que incluya la nómina en un solo precio.
Características
ContactosProyectosContabilidadEmpresa
Pros
Sistema de pago de integración bancaria simpleOpciones para empresas emergentes, en expansión y negocios establecidosUsuarios ilimitados
Contras
Curva de aprendizaje significativa para usuarios novatos No es bueno para negocios internacionales
Preguntas frecuentes
¿A los CPA les gusta QuickBooks?
Hay varios los beneficios de usar QuickBooks como el seguimiento del tiempo, la facturación y la facturación, lo que permite a las corporaciones administrar sus finanzas. Pero, mientras que la mayoría de las corporaciones están adoptando felizmente la tecnología en la nube, los contadores públicos siguen prefiriendo QuickBooks con una instalación de alojamiento en lugar de optar por la versión en línea.
¿Cuál es el mejor software para un negocio de contabilidad?
Xero y Datasnipper Accounting son buenas ofertas para las empresas que necesitan otorgar acceso al software a más de un puñado de usuarios. Si bien el software basado en la nube suele ser más fácil de usar que el software de escritorio, QuickBooks Enterprise es una opción para los dueños de negocios que no quieren tener sus datos en la nube.
¿Cuáles son los 3 sistemas de contabilidad?
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