Estas son nuestras opciones para el mejor software gratuito de gestión de proyectos que puede ayudar a su equipo a ser lo más productivo posible. Si un proyecto no se gestiona bien, se desperdicia el 12% de sus recursos. Una de las razones es que solo una de cada cuatro empresas utiliza software para gestionar proyectos. El software para administrar proyectos lo ayuda a planificar, visualizar y realizar un seguimiento de sus proyectos.
Tabla de contenido
Te permite organizar tus recursos, asignar tareas y trabajar con tu equipo. Ayuda a su equipo a terminar bien los proyectos desde el principio hasta el final. No es posible realizar un seguimiento de los recursos y proyectos. No puede verificar rápidamente las fechas de vencimiento importantes, las tareas pendientes, etc. Hemos hecho una lista del mejor software gratuito de gestión de proyectos debido a esto.
Mejor software gratuito de gestión de proyectos
Trello
Trello es un sencillo programa de gestión de proyectos que le permite utilizar tableros Kanban para realizar un seguimiento de sus proyectos. Y cualquiera puede usarlo porque el plan gratuito te permite tener 10 tableros y tantos usuarios como quieras.
Los autónomos pueden usar Trello para planificar su trabajo en un tablero personal, y los equipos pueden usar Trello para crear un flujo de trabajo de proyecto completo que sea visible en cada etapa. Comience creando un tablero nuevo desde cero o eligiendo una plantilla entre docenas de opciones en marketing, ventas, diseño, gestión de equipos y otras áreas.
Características
Paneles de controlAutomatización sin códigoCampos personalizadosAnálisis e informesAdministración de archivos
Pros
Fondo personalizable Interfaz de arrastrar y soltar Asignar fechas de vencimiento
Contras
Archivos limitados a 10 MB
Monday.com
Monday.com es una herramienta para gestión de proyectos que además cuenta con herramientas de RRHH y TI. Le permite crear actualizaciones de estado para los miembros del equipo para que los equipos remotos y flexibles puedan saber cuándo están trabajando sus compañeros de trabajo. Este es uno de los mejores programas gratuitos de gestión de proyectos que puede descárgalo desde aquí ahora mismo.
Hace que sea fácil ver lo que está pasando con un proyecto de un vistazo para que nada se pierda. Flujos de trabajo que se pueden cambiar para adaptarse a las necesidades de su equipo y ocuparse de tareas pequeñas Diagrama de Gantt para ver cuándo vencen las cosas y cuánto tiempo llevará un proyecto.
Características
Ahorre tiempo con el código-Automatización gratuitaCrea documentos y colabora con compañeros de equipoOrganiza y comparte archivos
Ventajas
Funciona bien con otras aplicaciones, incluidas Trello y Google DocsPermite una colaboración sencilla dentro de un equipo Atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana interfaz
Asana
Tu lista de cosas por hacer no está mal, pero le vendrían bien algunas funciones más para ayudarte a administrar proyectos de equipo. Asana tiene justo lo que necesitas. Es una herramienta para gestionar proyectos que te permite dividirlos en secciones y sublistas.
Puede agregar, mover y finalizar tareas de la misma manera que lo haría en una aplicación de lista de tareas pendientes, pero esta tiene las funciones que necesita para trabajar en equipo, como la capacidad de compartir y organizar tareas. Asana te permite crear listas adicionales que solo ciertas personas pueden ver.
Características
Gestión de carteras y cargas de trabajo Paneles de control personalizables Colaborar con invitados Miles de integraciones nativas y de Zapier
Ventajas
Establecer dependencias e hitos Agrupar tareas en secciones Usar reglas para automatizar acciones Compartir información general del proyecto
Desventajas
La cantidad de funciones puede abrumar a los nuevos usuarios
Project.co
Project.co es un sistema para administrar proyectos que conecta a su equipo con los equipos de sus clientes en un solo lugar. Puede configurar cada parte del trabajo como un proyecto separado con su propia fuente de discusión, notas, tareas, equipo y pagos.
También puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo tomó cada proyecto. Hay diferentes formas de ver las tareas y los proyectos, como el calendario, el programador y la vista Kanban, que le brindan una visión general del trabajo que está haciendo su equipo.
Características
es fácil useSimplicidad! ¡Quiero que mis clientes lo usen!
Pros
Precio razonableFácil de usarAcceso a través de la web o aplicaciones
Contras
La incorporación requiere conocimientos de TI
ClickUp
La mayoría de las aplicaciones de administración de proyectos solo le brindan algunas formas de ver sus tareas, como una lista, un calendario o un tablero Kanban. La mayoría de las veces, debe pagar por vistas adicionales, especialmente diagramas de Gantt. ClickUp es diferente. Es una aplicación simple y gratuita para administrar proyectos que le brinda 11 formas diferentes de ver las tareas, como diagramas de Gantt y mapas mentales.
También hay cuatro vistas de página diferentes: Chat, que muestra conversaciones junto a sus tareas, Doc, que le permite crear documentos, wikis y bases de conocimiento, Insertar, que le permite agregar aplicaciones y sitios web junto a sus tareas y formularios.
Características
Paneles e informes personalizablesEstablezca prioridades y dependencias de tareasFunciones de colaboración como documentos compartidos y mensajería instantáneaMapas mentales para la planificación de proyectos
Pros
Soporte 24/7Embed aplicaciones y sitios web junto a sus tareas No hay límite para el número de miembros del plan gratuito
Contras
La vista de actividad es solo un día
nTask
nTask es otro software gratuito de gestión de proyectos y tareas que tiene muchas características diferentes. Este programa viene con algunas herramientas gratuitas que puede usar cualquier persona que quiera trabajar por su cuenta o como administrador de proyectos profesional.
nTask le permite crear tareas y proyectos para más de un proyecto. Los usuarios también pueden configurar roles específicos del proyecto para líderes de equipo, presupuestos, hitos y formas de controlar el tiempo. nTask tiene una función de diagrama de Gantt interactivo porque sabe lo que necesitan los gerentes de proyectos avanzados.
Características
Muy fácil de usarMúltiples vistas útiles
Pros
Planes económicosConjunto completo de funciones
Contras
La privacidad es un poco dudosa
Wrike
Si fuera por ti, ¿usarías una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de tus proyectos? Si es así, puede que te guste Wrike. Wrike es tan flexible como una hoja de cálculo porque tiene columnas para toda la información de la que desea realizar un seguimiento sobre las tareas.
Tu equipo puede usar Wrike para avisarte cuando las tareas están en curso, en espera, canceladas o finalizadas. También puede establecer el estado de los proyectos en verde, amarillo, rojo, en espera o cancelado. Esto facilita la elaboración de informes semanales sobre el estado de sus proyectos.
Características
Lista de tareas en línea para el trabajoGráficos de Gantt interactivos y tableros Kanban para visualizar planesVerificación visual y publicación digitalCalendarios de equipo compartidos
Pros
Usuarios ilimitadosRecomendaciones de tareas de IAInteracción de voz con su aplicación móvil
Contras
Interfaz de usuario tosca
Todoist
Todoist es una herramienta simple pero poderosa que te permite hacer Listas de tareas interactivas. Los elementos de su lista de cosas por hacer pueden recibir niveles de prioridad, asignarse a personas de su equipo y marcarse, con recordatorios que puede personalizar (aunque se trata de una función premium).
Los elementos procesables también se pueden incluir en diferentes proyectos. Esto crea una estructura simple y fácil de entender donde cada “lista” tiene un título (el nombre del proyecto) y un conjunto de acciones. Todo esto lo convierte en una herramienta muy adaptable para realizar el trabajo.
Características
Interfaz eficienteFunciones de colaboraciónFunciona sin conexión
Pros
Asigna fechas de vencimientoSincroniza con tu calendarioIncluye plantillas
Contras
Solo tres vistas de filtro
preguntas frecuentes
¿Existe una versión gratuita de Microsoft Project?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos del mercado tienen planes gratuitos para los usuarios. Microsoft Project, por otro lado, no tiene funciones gratuitas para sus usuarios. Todos los planes cuestan dinero y comienzan en $7 por usuario por mes.
¿Cómo obtengo Project 365 gratis?
¿Tengo que pagar por Project Plan 365 o es ¿gratis? Puede usar nuestra aplicación de forma gratuita si solo desea leerla, y puede abrir y ver archivos.mpp. Si desea editar, guardar y compartir archivos con funciones más avanzadas.
¿Microsoft Project es caro?
Los tres niveles de los servicios de suscripción de Microsoft Project basados en la nube se pueden probar para gratis por un mes. Si elige el software que funciona por sí solo, puede hacer una de dos cosas. Aproximadamente $680 es lo que cuesta Microsoft Project Standard 2021.
¿Excel puede administrar proyectos?
Los gerentes de proyectos que trabajan en proyectos pequeños o medianos a menudo usan Microsoft Excel como una herramienta simple para ayudarlos a visualizar, planificar y realizar un seguimiento del progreso.