Google está modernizando todo su conjunto de herramientas de espacio de trabajo. En las próximas semanas, estas actualizaciones estarán disponibles en general para todos los usuarios de Google Workspace. Hoy nos vamos a centrar en Google Docs, ya que hay mucho contenido nuevo que cubrir aquí. En primer lugar, hay un nuevo diseño para Google Docs. Esto significa que cosas como reglas y columnas ahora ya no son visibles y toda la vista general de la página de Documentos tiene un tono más pastel.
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Smart Canvas
Con el uso de Smart Canvas, puede usar la IA en Google Docs y recomendar lo que tradicionalmente encontraría como una fórmula en Google Sheets. La mayoría de nosotros usamos Documentos para tareas como la planificación de listas de verificación, la coordinación de invitaciones de equipos, el inicio de nuevos proyectos y la creación de listas de verificación. Puede crear sus propios bloques reutilizables para tareas comunes, agruparlos e incluso volver a usarlos yendo al @menú. Esto significa menos planificación y más trabajo, ya que la IA se adapta dinámicamente a su forma de trabajar.
Invitaciones de calendario
La mitad de la batalla con la gestión de cualquier tipo de evento o la planificación de cualquier reunión es conseguir los momentos adecuados para que las personas se reúnan. Las zonas horarias o los horarios de otras personas pueden ser un dolor de cabeza para hacer malabarismos entre convertir zonas horarias y calendarios de personas. Afortunadamente, Docs ahora incluye Invitaciones en el documento en sí mismo, por lo que puede hacer toda la programación directamente desde el mismo documento. No más intentos de hurgar en las zonas horarias o hacer referencias cruzadas de horarios. Todo el mundo puede acceder al documento cuando esté disponible mediante la función de calendario.
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Variables
Cuando escuche la palabra”variable”, la mayoría de los no programadores tendrán dos respuestas;”¿qué es eso?”y el otro grupo se estremece. Docs espera que su función variable incorporada pueda ayudar a aliviar parte de la complejidad de las variables, al mismo tiempo que permite todas sus posibilidades. Esta nueva función permitirá a las personas agregar marcadores de posición para elementos estáticos como”nombre”o”dirección”, y poder reutilizarlos en todo el documento. Con suerte, esta será una buena introducción al poder de agregar variables para hacer que sus documentos sean más usables y dinámicos mientras mantienen su accesibilidad.
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Emoticonos
¿A quién no le gusta un buen emoji? Bueno, los emoji ahora obtienen un elemento rico en funciones para agregar a su publicación, donde ahora puede votar o comunicarse a través de emoticones. Esta es la expresión perfecta para lograr el consenso y decidir qué comer en el almuerzo del equipo.
Soporte de terceros
Los usuarios de Asana, Zendesk y otros estarán encantados de saber ese lienzo inteligente ahora reconocerá si algo proviene de un proveedor externo y podrá insertar el bloque apropiado en su documento. Solo hay una lista corta de soporte de proveedores en este momento, incluidos Atlassian, Figmo y Tableau, pero se agregarán más a medida que se implemente la actualización.