Si quieres limpiar tu bandeja de entrada de Gmail pero no quieres eliminar nada de forma permanente, lo mejor que puedes hacer es elegir la opción de archivo. Cuando archiva un correo electrónico, se mueve fuera de la carpeta de su bandeja de entrada pero aún está disponible para usted. Al archivar los mensajes en su cliente de correo electrónico de Gmail, puede conservar los correos electrónicos comerciales importantes sin que aparezcan en su bandeja de entrada. Pero primero necesita saber cómo encontrar un archivo en Gmail.
Cuando archiva un correo electrónico, no siempre está claro adónde va, lo que puede ser un problema si necesita encontrar un mensaje antiguo. Google no guarda los mensajes archivados en una carpeta separada. En cambio, los mueve a una etiqueta que generalmente se usa para mostrar todos sus mensajes de correo electrónico. No todos los correos electrónicos son lo suficientemente importantes como para guardarlos en su bandeja de entrada para que pueda recibirlos de inmediato. Pero es posible que tampoco esté listo para deshacerse de estos correos electrónicos.
La mayoría de los servicios de correo electrónico tienen una forma de almacenar mensajes que tal vez quieras ver más tarde pero que no son demasiado importantes en este momento. Puede colocar estos correos electrónicos en la carpeta de archivo para que siempre pueda encontrarlos si los necesita. La mejor manera de limpiar las bandejas de entrada sin tener que eliminar los correos electrónicos es archivarlos.
Encuentre correos electrónicos archivados en la aplicación móvil Gmail Via
Usando la barra de búsqueda
Abra Gmail aplicación en su teléfono Android y iPhone. Toque la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla e ingrese sus palabras clave. Revise los resultados para encontrar el correo electrónico en cuestión.
Uso de la carpeta Todo el correo
Abra su aplicación Gmail e inicie sesión en su cuenta, si es necesario. Toque el ícono de tres líneas, ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione Todo el correo.
Encuentre correos electrónicos archivados en Gmail a través de escritorio
Usando la barra de búsqueda
Si conoce palabras clave sobre el correo electrónico que desea encontrar, como el remitente, el asunto o el tema, puede escribirlas en la barra de búsqueda y presiona Enter. Mire a través de la lista de resultados para encontrar el correo electrónico que está buscando.
Uso de la carpeta Todo el correo
Mueve el cursor sobre el lado izquierdo de la ventana de Gmail. La barra lateral crecerá. En esa barra lateral, haga clic en”Todos los correos”. Si no ve eso, haga clic en Más y luego desplácese hacia abajo hasta que vea Todo el correo. Allí, verá los correos electrónicos que no se hayan eliminado o archivado.
Cómo archivar un correo electrónico en Gmail
Archivar un correo electrónico en Android
Abre la aplicación Gmail. Abra el mensaje que desea archivar o seleccione varios mensajes que desea archivar. Presiona el ícono Archivar.
En iPhone o iPad
Abre la aplicación de Gmail. Toque el mensaje para abrirlo o toque la imagen del remitente para ver su perfil. Si elige la imagen de perfil de correo electrónico, puede elegir más de una imagen para archivar todos los mensajes que eligió a la vez. Elija el icono que dice”Archivo”en la parte superior de la pantalla.
En el escritorio
Ve a Gmail.com e inicia sesión. Mueve el puntero del mouse. sobre el mensaje que desea guardar. Haga clic en el icono Archivar, que parece un cuadro con una flecha hacia abajo y está a la derecha de la información y la descripción del remitente del correo electrónico.
¿Por qué archivar correos electrónicos en Gmail?
Porque es imposible encontrar lo que necesitas cuando tu bandeja de entrada está llena de todo. Escribimos la mejor guía sobre cómo mantener organizada su bandeja de entrada de Gmail. Le muestra cómo realizar un seguimiento de los correos electrónicos que son tareas o que deben leerse más tarde, luego archivarlos para que pueda estar seguro de que ha visto todo y está a cargo.
Es la forma de obtener a”Bandeja de entrada cero”: decida qué hacer con cada correo electrónico en su bandeja de entrada, muévalo a un lugar seguro donde pueda realizar un seguimiento de él como una tarea, evento de calendario o”Leer más tarde”y luego archívelo para que no sea más tiempo en su bandeja de entrada. ¿Por qué deberías vaciar tu bandeja de entrada? Porque te ayuda a pensar con claridad. Elimina cualquier preocupación de que te hayas perdido algo u olvidado algo.
Qué significa archivar algo
Antes de hacer cualquier otra cosa, debes saber que Gmail organiza todo por etiquetas. , no por carpetas. La principal diferencia entre las carpetas tradicionales y las etiquetas es que un correo electrónico solo se puede encontrar en un lugar en una estructura de carpetas. Las etiquetas, por otro lado, le permiten poner más de una etiqueta en un correo electrónico.
Cuando recibe un correo electrónico, recibe automáticamente una etiqueta que dice”Bandeja de entrada”para que aparezca en su bandeja de entrada. Después de eso, puede optar por agregarle más etiquetas. Cuando archivas un correo electrónico, lo sacas de tu bandeja de entrada. Al archivar un correo electrónico en Gmail, puede limpiar su bandeja de entrada sin eliminar nada.
Es lo mismo que tachar algo de tu lista de cosas por hacer o guardar algo para guardarlo. De esta manera, puede conservar todos los correos electrónicos importantes y evitar que su bandeja de entrada se llene demasiado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo encontrar mis correos electrónicos archivados en el iPhone?
Antes de poder recibir un correo electrónico del pasado, debe configurar su cuenta de correo electrónico para guardar mensajes. Toque el ícono”Configuración”, elija”Correo, contactos y calendarios”y luego elija la cuenta de correo electrónico. Toca el interruptor de ACTIVAR/DESACTIVAR junto a”Archivar mensajes”para activarlo.
¿Por qué no puedo encontrar mi correo electrónico archivado?
Los correos electrónicos archivados no aparecen en tu La bandeja de entrada de Gmail ya no se encuentra en la etiqueta Todos los correos hasta que los elimine a mano. La etiqueta”Todos los correos”en Gmail facilita la búsqueda de estos correos electrónicos antiguos. También puede usar filtros en Gmail para encontrar correos electrónicos antiguos rápidamente.
¿Qué sucede cuando archivo Gmail?
Cuando hace clic en”Archivar”, el mensaje desaparece de su bandeja de entrada y se mueve a la sección”Todo el correo”en caso de que lo necesite de nuevo. Puede usar la función de búsqueda de Gmail para encontrar mensajes que se han guardado. Los mensajes enviados a un grupo de personas pueden volver a tu bandeja de entrada si alguien de la lista responde al mensaje original.