Si usa Microsoft Excel, no pasará mucho tiempo antes de que tenga muchas hojas de cálculo importantes en diferentes libros de trabajo. ¿Qué hace cuando necesita colocar todas las hojas de estos diferentes libros de trabajo en el mismo lugar? Excel es un software creado por Microsoft que le permite organizar números y datos con fórmulas y funciones usando hojas de cálculo. Bueno, es fácil combinar hojas en Excel. Si desea saber cómo hacerlo, siga los pasos que se mencionan a continuación.
El análisis de Excel es utilizado por empresas de todos los tamaños y en todas partes del mundo para realizar análisis financieros. La mayoría de las veces, Excel se usa para organizar datos y analizar finanzas. Se utiliza en cada parte de los negocios y por empresas de todos los tamaños. Excel es tan poderoso que a veces puede ser difícil de usar. Sabes que puedes hacer lo que quieres hacer, pero es posible que no sepas cómo hacerlo.
Supongamos que tiene varios informes de ventas regionales. Si desea hacer cálculos y gráficos con todo el conjunto de datos, debe colocar todos los datos en una hoja de cálculo. Navegar entre varios libros de trabajo, copiar cientos de filas una y otra vez o escribir VBA puede llevar mucho tiempo. A continuación, mencionamos los pasos para combinar hojas en Excel. Visite su sitio oficial para obtener más información.
Cómo combinar hojas de Excel en un solo archivo
Con el comando Mover o Copiar hoja, puede combinar varios archivos de Excel, cada uno de los cuales puede tener muchas hojas, en un solo archivo. Esta forma de fusionar hojas de Excel es rápida y fácil, pero no funciona en todas las situaciones.
En la cinta superior, seleccione la pestaña Inicio. Dentro del grupo Celdas, haga clic en Formato. Seleccione Mover o Copiar hoja.
Esto abre la ventana para Mover o Copiar. Con el menú desplegable Para reservar, puede elegir la hoja de cálculo maestra a la que desea enviar cada hoja individual. Elija (nuevo libro) para crear un nuevo archivo, o elija un archivo existente. Use el cuadro Antes de la hoja para decir en qué orden están las hojas. Si está usando un libro nuevo, este cuadro estará vacío. Haga clic en Aceptar cuando esté listo.
Repita este paso para cada hoja que desee combinar. Puede seleccionar varias hojas en un archivo a la vez para ahorrar tiempo manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en las pestañas en la parte inferior de cada hoja. Una vez hecho esto, guarde su nuevo documento maestro.
Cómo combinar datos de Excel en una sola hoja
Para que este proceso funcione correctamente, deben suceder dos cosas importantes. Primero, todas las hojas que desea combinar deben tener el mismo diseño, encabezados y tipos de datos. En segundo lugar, ni las filas ni las columnas pueden estar vacías.
Haga una nueva hoja de trabajo una vez que haya configurado sus datos para cumplir con esos requisitos. Puede ejecutar el proceso de consolidación en una hoja que ya tiene información, pero es más fácil no hacerlo.
Elija la celda en la esquina superior izquierda de esta nueva hoja donde desea colocar los datos combinados. Elija la pestaña llamada Datos. En la sección llamada”Herramientas de datos”, haga clic en”Consolidar”. Elija la función de resumen que desee en el menú desplegable Función. Sum, que suma todos los valores, es el valor predeterminado. En el campo Referencia, haga clic en el botón de flecha hacia arriba. Utilice el botón Examinar si los datos están en otro archivo. Resalte el rango que desea consolidar. Haga clic en Agregar para agregar el rango a Todas las referencias. Repita el paso 5 hasta que haya elegido todos los datos que desea combinar. Marque Si va a seguir cambiando los datos en otras hojas y quiere que esta nueva hoja refleje eso, haga enlaces a los datos de origen. Con las casillas Usar etiquetas en, también puede elegir qué etiquetas transferir.
Las mejores alternativas de MS Excel
Hojas de cálculo de Google
Hojas de cálculo de Google es la versión basada en la nube de Microsoft Excel. Puede hacer la mayor parte de lo que el usuario promedio de Excel necesita que haga. También está alojado en la nube y se ejecuta en un navegador web, por lo que funciona en los sistemas operativos Windows 11, macOS ventura y Linux.
Nunca perderá un cálculo, porque Google Sheets guarda todo en Google Drive. Esto significa que incluso si su computadora falla, sus datos importantes no se perderán.
Al igual que con otras herramientas de oficina de Google, Hojas de cálculo permite que varias personas trabajen en el mismo documento al mismo tiempo en tiempo real. Los usuarios pueden ver dónde están los cursores de otras personas en el documento y qué están haciendo en tiempo real. También pueden chatear directamente en la ventana del documento.
Microsoft Office Excel Online
Para mantenerse al día con Google, Microsoft creó una versión en línea de Office que incluye una versión de Excel que es más como Google Sheets que la versión de escritorio de Excel. No significa que Excel Online sea inútil o que no valga la pena. Definitivamente se parece más a Excel que a Hojas de cálculo de Google, por lo que si prefiere una interfaz familiar, es posible que desee usar Excel Online en lugar de Hojas de cálculo de Google.
Excel Online es una buena recomendación para el usuario promedio de Excel porque no todo lo que hace la versión de escritorio y lo guarda automáticamente en la nube en OneDrive. También tiene herramientas para la colaboración en tiempo real que Office 365 y Office 2019 no tienen. Es posible que los expertos en Excel no deseen utilizar Excel Online.
Hojas de cálculo de WPS Office
Las hojas de cálculo de WPS Office son insuperables cuando se trata de características potentes que pueden competir con Excel. Esto se debe a que es el único producto freemium en esta lista. WPS Office es un producto pago, pero tiene una versión gratuita que tiene todas las mismas características, pero tiene anuncios.
No dejes que eso te impida probar las hojas de cálculo de WPS. Los anuncios son cortos (generalmente alrededor de 10 segundos) y solo aparecen cuando intenta imprimir, guardar en PDF o usar algunas de sus otras herramientas más específicas. Una vez que ve un anuncio, esa función se desbloquea durante 30 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se crean hojas en Excel?
Haga clic en Insertar en el grupo Celdas en la pestaña Inicio, seguido de Insertar hoja. Sugerencia: también puede hacer clic con el botón derecho en las pestañas de la hoja que desea agregar y hacer clic en”Insertar”. Haga clic en Hoja de trabajo en la pestaña General y luego haga clic en Aceptar.
¿Cuáles son las hojas predeterminadas en Excel?
Cuando abre Excel, la Hoja1 suele ser la primera hoja de trabajo que ve. Esta es la primera página de su libro de trabajo y la mayoría de las personas comienzan su trabajo aquí.