Lo que funciona para una empresa puede no funcionar para otra. Nuestra clasificación de Mejor software de nómina para pequeñas empresas puede ayudarlo a descubrir cómo manejar algunos de los factores específicos de las pequeñas empresas que entran en juego al elegir un software de nómina. Los mejores proveedores como Patriot, que es el más barato para las nuevas empresas, y Block, que es excelente para las empresas que necesitan pagar a los contratistas, están en nuestra lista de los mejores.
Tabla de contenido
Los productos de la categoría Nómina son similares en muchos aspectos y ayudan a las empresas de todos los tamaños a resolver sus problemas. Pero las características, los precios, la configuración y la instalación para las pequeñas empresas son diferentes de las de las empresas de otros tamaños. Es por eso que ayudamos a los compradores a encontrar la nómina para pequeñas empresas adecuada para sus necesidades. Para ser incluido en la categoría de software de nómina para pequeñas empresas, un producto debe tener al menos una reseña de una pequeña empresa.
El mejor software de nómina para pequeñas empresas
OnPay
OnPay ocupa el primer lugar en nuestra lista de los mejores software de nómina para pequeñas empresas. Los trabajadores de servicio al cliente de OnPay configurarán su cuenta por usted. Esto incluye agregar información sobre sus empleados y ayudarlo a conectar cualquier software comercial que funcione con OnPay. El software de nómina también viene con el software de recursos humanos de OnPay.
Esto le brinda acceso a herramientas para la incorporación, el seguimiento del tiempo libre pagado, el almacenamiento de documentos y la auditoría de recursos humanos. Su empresa también podrá agregar beneficios para empleados y realizar un seguimiento de ellos. OnPay también ayuda a las pequeñas empresas en situaciones especiales, como cuando los trabajadores con visas H02A deben presentar el Formulario 943 o cuando los trabajadores agrícolas deben presentar el Formulario 943.
Características
Sin cargos ocultosFácil de usarBuena relación calidad-precio costo
Pros
Precios claros y completos Fácil nómina de empleados y contratistas Recursos humanos y beneficios incluidos
Contras
Sin prueba gratuita Los planes no son personalizables
Patriot
En nuestra lista de el mejor software de nómina para pequeñas empresas, Patriot ocupa el segundo lugar. Tiene el plan más asequible de nuestro ranking de software de nómina. Los propietarios de pequeñas empresas pueden elegir Patriot solo por lo barato que es, pero incluso a un precio tan bajo, Patriot tiene características similares a las de la mayoría de los otros servicios de nómina.
Patriot configurará su cuenta y te permite hacer tantas nóminas como quieras, cuando quieras, en tantas oficinas como quieras. Puede conectar la nómina al software de contabilidad de Patriot o a QuickBooks, y puede realizar un seguimiento de las horas de sus empleados con Patriot Time and Attendance o TSheets.
Características
Plan de autoservicioSistema de nómina flexibleNómina de servicio completo múltiple paquetes
Pros
AsequibleVarios planes incluyen nómina de servicio completo y una opción de hágalo usted mismo (DIY) Pagos ilimitadosConfiguración de nómina gratuita y soporte de expertos
Contras
Las declaraciones de impuestos en varios estados tienen un costo adicionalCarecen de opciones de beneficios
Block
El software de nómina de Block ocupa el tercer lugar en nuestra clasificación de software para pequeñas empresas. Otro software de nómina fácil de usar es Block. Por $ 29 más $ 5 por empleado por mes, puede usar todo lo que tiene para ofrecer. Y si su empresa solo necesita pagar a los contratistas, Block no cobrará la tarifa mensual de $29 y solo le cobrará $5 por beneficiario por mes.
Las pequeñas empresas que ya usan uno de los otros productos comerciales de Block, como su sistema de punto de venta, encontrarán que Block es una buena opción. El software de nómina funciona con el POS de Block y la aplicación Block Team, lo que le facilita la gestión de su negocio. Reunirá toda la información sobre su negocio, como las horas que trabajan sus empleados y cuánto dinero gana su empresa.
Características
Cobertura de nómina básica y de bajo costo Trabajo de temporada que puede estar inactivo en algunas épocas del año
Ventajas
Pequeñas empresas, incluidas microempresasCualquiera que ya utilice Block como punto de sistema de venta
Contras
Depósito directo el mismo día
Intuit QuickBooks
En nuestra lista del mejor software de nómina para pequeñas empresas, Intuit QuickBooks ocupa el cuarto lugar. Puede automatizar su nómina e impuestos federales y estatales con la ayuda de los planes de QuickBooks. Necesitará uno de los planes de nivel superior si desea cosas como soporte de recursos humanos. El depósito directo rápido es una de las cosas que hace que Intuit QuickBooks se destaque.
Los depósitos directos se realizan al día siguiente con el plan QuickBooks Core. Los dos planes principales, Premium y Elite, tienen depósitos directos que se realizan el mismo día. La Asociación Estadounidense de Nómina dice que “el 49% de los trabajadores estadounidenses dejarán un trabajo después de solo dos problemas con sus cheques de pago”, como pagos atrasados.
Características
Ejecuciones de nómina ilimitadas Depósito directo (al día siguiente) Presentación y pago de impuestos federales y estatales sobre la nómina Portal del empleado Soporte de nómina de expertos
Pros
Fácil configuración e interfaz intuitiva Integración perfecta con el software de contabilidad QuickBooks Rápido opciones de depósito directo
Contras
No es una buena relación calidad-precio
Gusto
Gusto es la mejor opción en general porque tiene tres niveles bien pensados para pequeñas y medianas empresas que necesitan nómina con algunas características de recursos humanos (HR). Dependiendo de las necesidades de la empresa, cada plan incluye una nómina automatizada de servicio completo que puede ser utilizada por casi cualquier empresa.
Gusto es como otro software de nómina en el sentido de que le permite pagar a sus empleados mediante depósito directo o cheque. También realiza un seguimiento de los impuestos federales, estatales y locales y los presenta por usted. Gusto es diferente de las otras opciones porque mejora a medida que sube de nivel.
Características
Asequible, pero de buen valor. Ejecuciones de nómina ilimitadas. Seguimiento de tiempo libre pagado (PTO) disponible. estados
Pros
Nómina fácil para empleados y contratistas Declaración de impuestos automática y guía de cumplimiento Cuentas corrientes gratuitas integradas y cuentas de ahorros de alto rendimiento con anticipo de cheque de pago para empleados
Contras
Los precios por persona se vuelven costosos a escala Sin facturación o funciones de cuentas por cobrar
Rippling
Rippling es un software de recursos humanos que viene con la nómina como complemento. Sin embargo, aunque solo te des de alta en nómina, te resultará más económica y útil que otras opciones porque funciona bien con otros programas. Las integraciones con el software de contabilidad y tiempo y asistencia hacen que todo el software de nómina sea más útil, y Rippling hace eso y mucho más.
Rippling está en esta lista porque facilita la conexión de casi cualquier aplicación que ya use. La sincronización de todos los datos necesarios para ejecutar la nómina automáticamente lo hace mucho más fácil y rápido. La mayoría del software de nómina le permite ejecutar la nómina con la frecuencia que necesita, pero también es importante hacerlo rápido.
Características
Tiene soluciones modulares de recursos humanos, nómina y TI que se integran perfectamente con cada otra opción de PEO se puede activar y desactivar fácilmente Se conecta con más de 500 aplicaciones comerciales
Pros
Asequible para pequeñas empresas Pague a los empleados en cualquier parte del mundo Se integra con más de 400 aplicaciones
Contras
Los precios no están disponibles en el sitio web
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el software de nómina para pequeñas empresas?
El software de nómina cuesta un promedio de $30 por mes por la tarifa base, más $4 a $8 por empleado por mes. Algunos de los planes más caros comienzan en $150 al mes más $12 al mes por persona.
¿Puedes usar Excel para la nómina?
Microsoft Excel es usado por muchas empresas pequeñas y medianas. empresas de tamaño mediano para hacer su nómina. Excel es fácil de usar y puede ayudarlo a evitar errores que podría cometer si hiciera la nómina a mano.
¿Puedo hacer mi propia nómina?
Si no sabe cómo Para hacer la nómina usted mismo, puede usar un software que hace que sea menos probable que cometa errores o que lo multen. Muchos servicios de procesamiento de nómina, como Nómina Square, se encargan de sus impuestos de nómina, presentaciones e informes de nuevas contrataciones. También puede hacer su nómina en línea con estos servicios.
¿Puede una sola persona manejar la nómina?
Número de identificación del empleador (EIN) Números de identificación fiscal estatal y local, si corresponde. Para ejecutar la nómina de un empleado, ya sea que lo haga usted mismo o trabaje con un proveedor de servicios de nómina, necesitará: Número de identificación estatal de desempleo.