¿Quiere saber cómo agregar un archivo PDF a un documento de Word? PDF y Word son formatos muy populares y es posible que tenga contenido importante en ambos. Debido a que los formatos son diferentes, necesitan un software diferente para abrirse. Quizás se pregunte si Word se puede usar para abrir archivos PDF. Microsoft Word tiene muchas herramientas para trabajar con contenido. Una de estas características únicas es la capacidad de insertar PDF en Word.
Esto se puede hacer en unos pocos pasos. Así es como. Agregar un archivo PDF a un documento de Word es fácil si lo agrega como un objeto. Si hace esto, el PDF se agregará al documento de Word y se tratará como parte de él. Eso significa que si no vincula al archivo de origen, los cambios que realice en el archivo PDF no se mostrarán en el archivo incrustado en el documento de Word.
Microsoft Word permite que las personas realicen y modifiquen documentos como quieran. Cuando los usuarios encuentran recursos PDF que les ayuden con su papeleo, es posible que deseen insertar el PDF en un documento de Word, especialmente si el PDF tiene más de una página, para que puedan editarlo o hacer otra cosa con él.
Cómo insertar PDF en un documento de Word
Cómo insertar PDF en Word como un objeto
Inicie Word y luego haga clic en Insertar en la barra de menú. En la sección Texto, haga clic en Objeto. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en Crear desde archivo. Haga clic en Examinar… y luego haga clic en Aceptar.
Esto agregará la versión más reciente del PDF al documento. Si el contenido del PDF cambia y desea que Word muestre la versión más reciente del archivo, asegúrese de que Vincular al archivo esté marcado antes de hacer clic en Aceptar.
Insertar un PDF editable en el documento de Word
La forma más fácil de agregar un PDF a un archivo de Word es usar el menú Archivo para abrirlo. Word cambiará el PDF a formato Word para que pueda editarse junto con cualquier otro texto o imágenes en el documento.
Para hacer esto, abra Word, haga clic en Archivo y luego haga clic en Abrir. Busque el PDF y haga clic en él. Word lo agregará al documento automáticamente y ahora se puede cambiar como el resto del documento.
Copiar un PDF en Word
Una forma sencilla de agregar texto a un documento de Word es copiar el texto de un archivo PDF y pegarlo en el documento.
Abra el PDF. Haga clic con el botón derecho en el documento en la ventana principal y elija Seleccionar herramienta en el menú que aparece.
Arrastre sobre el texto que desea copiar para seleccionarlo. Haga clic derecho en la selección y elija”Copiar con formato”en el menú. Abre el archivo en Word. Coloque el cursor donde desee pegar el texto del archivo PDF en el documento de Word. Copie el texto del archivo PDF y péguelo en el archivo de Word.
¿Por qué insertar PDF en un documento de Word?
Los archivos PDF suelen contener documentos importantes como informes, portafolios, diseños, documentos escaneados y formularios. Agregar uno de estos archivos a un documento de Word podría mejorarlo, ya sea que esté brindando información a sus compañeros de trabajo o entregando un informe. Hay tantas razones por las que desea convertir un PDF a un documento de Word, algunas de ellas son:
Usar ambos formatos al mismo tiempo para no tener que elegir solo uno Formularios y otros documentos imprimibles que son sensibles a El diseño o el formato se pueden agregar a Word. Mostrar el trabajo de su PDF en Word Escanear un PDF y agregarlo a Word Tener la libertad de compartir información de diferentes maneras y usar lo que más les gusta a sus compañeros de trabajo.
¿Es lo mismo adjuntar PDF a un documento de Word o agregarlo?
En la siguiente parte de este artículo, hay una pequeña diferencia entre las dos formas de agregar PDF a Word. El primero convierte al PDF en un objeto dentro del archivo de Word. Se podría decir que es más una conexión. El PDF mantiene todo su formato y diseño. Se ve como una imagen en el documento de Word y permanece así. Esto es perfecto si desea adjuntar el PDF tanto por el contenido como por la forma en que se ve.
Use el segundo método de la sección a continuación si solo desea adjuntar el PDF por el contenido y no preocuparse tanto por el formato. Este método le permite agregar fácilmente el contenido de su PDF, pero no siempre conserva el diseño y el formato. Ya no se verá como su propio documento. Se podría decir que esto es más como agregar que adjuntar.
FAQ
¿Por qué no puedo insertar un PDF en un documento de Word?
Para agregar el PDF a un documento de Word, simplemente abra Word y haga clic en”Insertar objeto”. Luego, en la ventana Objeto, haga clic en”Crear desde archivo”y busque el archivo que desea agregar. Selecciónelo y luego haga clic en una de las casillas de verificación a continuación, según cómo desee que se vea el archivo.
¿Por qué no puedo copiar y pegar de un PDF a Word?
Es posible que haya recibido un PDF que no puede abrir. Es posible que la persona que creó el archivo no haya querido que otras personas copien directamente la información del documento, por lo que es posible que haya utilizado un editor de PDF para evitar que las personas lo hagan. Nuevamente, si necesita muchos pasajes del texto, debe tratar de ponerse en contacto con la persona que lo escribió.
¿Por qué no puedo editar un PDF convertido a Word?
Hasta que finalice el OCR, no podrá cambiar ese PDF en Word. El reconocimiento óptico de caracteres mira la página para ver si hay palabras en ella. OCR puede ser muy preciso si la escritura está mecanografiada y ordenada. Si está escrito a mano o tiene marcas, OCR puede hacer un trabajo terrible.