En este blog, hablaremos sobre las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo, que pueden marcar una gran diferencia en la productividad de usted y su equipo y en el funcionamiento de su negocio. Las aplicaciones que registran el tiempo pueden ayudarlo a hacer un mejor uso de su tiempo. Si es nuevo en el seguimiento del tiempo de los empleados o lo ha estado haciendo a mano hasta ahora.
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Las aplicaciones de seguimiento del tiempo libre pueden ser una buena manera de aprender cómo funcionan sin arruinarse. Pero debido a que hay muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo en el mercado con diferentes funciones y precios, puede ser difícil elegir la correcta. Entonces, para ayudarlo a decidir, encontramos las siete mejores aplicaciones para pequeñas empresas que controlan el tiempo.
Las mejores aplicaciones de control del tiempo
RescueTime
RescueTime es una aplicación que realiza un seguimiento automático del tiempo y tiene una versión para casi cualquier plataforma que desee. Instale una pequeña aplicación que vigile su computadora antes de que pueda usar RescueTime. Este software funciona en segundo plano para rastrear cómo usa su computadora portátil y ejecuta el asistente RescueTime Assistant del”entrenador de bienestar digital”.
Se puede acceder al Asistente desde la barra de menús, la barra de tareas o la bandeja del sistema de su escritorio, y lo ayuda a administrar el progreso, los objetivos y los informes de su trabajo diario. Por ejemplo, podría avisarle cuando esté haciendo más de lo habitual para realizar un seguimiento de más de una cosa a la vez.
Características
Combina el seguimiento del tiempo en varios dispositivosExcelente análisis de productividadFocus Time is great para reducir las distracciones
Ventajas
Funciona de forma fluida y silenciosa en segundo plano Realiza un seguimiento del tiempo en las aplicaciones y en los sitios Informes y personalización excelentes TrackingTime es una aplicación para el seguimiento del tiempo que permite a las personas trabajar juntas. Se ve diferente de muchas otras aplicaciones que hacen lo mismo. Muestra el tiempo en bloques o ventanas, al igual que poner ese tiempo de trabajo en su calendario.
No es la única aplicación que muestra su horario de esta manera, pero le brinda la mayoría de las formas de cambiarlo. Puede elegir una vista de día, semana, mes o equipo, por ejemplo. Que muestra el calendario de un mes completo a la izquierda y el día que elija, codificado por colores y organizado por bloques de tiempo registrado, a la derecha.
Funciones
Correo electrónico y recordatorios en la aplicación Tareas ilimitadas y proyectos
Pros
Entradas de tiempo manuales y automatizadas Seguimiento de horas facturables y no facturables Slack bot disponible
Contras
Integración de nómina disponible como complemento Sin facturación ni programación
Mis horas
My Hours se creó para hacer una cosa: realizar un seguimiento del tiempo para que pueda ejecutar proyectos que ganen dinero. La aplicación es excelente para el seguimiento simple del tiempo y la creación de informes avanzados pero claros. Con proyectos, tareas, clientes y miembros del equipo ilimitados, puede ejecutar proyectos rentables de principio a fin con equipos pequeños o grandes.
Puede organizar sus proyectos, realizar un seguimiento del tiempo que dedica a ellos, analizarlos con informes y realizar facturas, todo en un solo lugar. My Hours es el mejor cuando se trata de precio y experiencia de usuario porque tiene muchas funciones. Por último, pero no menos importante, el equipo de soporte de My Hours es uno de los mejores del mercado.
Características
Integración con Zapier Aplicación web Seguimiento de las horas facturables
Pros
Miembros del equipo y proyectos ilimitadosAutomático y seguimiento de tiempo manualInformes poderosos
Contras
Aplicación móvil no disponibleNecesita plan pago para seguimiento de recordatorios
Timely
Timely es el rastreador de tiempo que más se acerca a llevar un registro de su tiempo por usted automáticamente. La aplicación impulsada por IA lo ayuda a completar su hoja de tiempo y aprende de lo que ingresa. Lo mejor de Timely es que puede usarlo para planificar sus tareas.
En los diagramas de Gant, puede arrastre y suelte tareas para administrarlas de una manera que se vea bien. Esto ayuda a planificar el cronograma del proyecto de manera más efectiva, lo cual es importante para terminar el proyecto con éxito. Memorys, la empresa detrás de Timely, también piensa y trabaja mucho para crear aplicaciones seguras y privadas.
Funciones
Hermosa interfaz de usuarioproInteligencia artificial proactivaproFunciones de gestión de proyectos
Ventajas
Automático seguimiento del tiempoPlanificación visual
Contras
Informes débiles
DeskTime
DeskTime es una aplicación para el seguimiento del tiempo que es fácil de usar y combina tres funciones importantes: seguimiento de empleados, gestión de proyectos y análisis productividad. Además, este software de seguimiento de la productividad de los empleados está diseñado para ayudar a los gerentes y sus equipos a identificar sus hábitos improductivos, clasificando las páginas web y las aplicaciones en”Productivas”e”Improductivas”.
DeskTime no solo realiza un seguimiento del tiempo, sino que también determina qué tan productivo y eficiente eres cada día en función de cómo agrupas las URL, los programas y las aplicaciones. Esto significa que cuanto más tiempo pase en aplicaciones útiles, más productivo será cada día.
Características
Cronología de productividad diaria Informes visuales y descargables detallados Capturas de pantalla automáticas Temporizador Pomodoro
Ventajas
Integraciones con aplicaciones de gestión de proyectosCalendario de ausenciasProgramación de turnos
Contras
Limitado a tres clientes
Toggl Track
Se cree que Toggl Track es una de las mejores aplicaciones para controlar el tiempo. Es una herramienta simple para controlar el tiempo que facilita el control del tiempo, ya sea que esté administrando proyectos solo o con otras personas. Pero lo más importante, está diseñado para pequeñas empresas y agencias.
Ayudará a que sus proyectos ganen dinero ya su equipo a hacer las cosas. Echemos un vistazo a las características principales que usted y su agencia pueden encontrar útiles. Toggl Track funciona como un software de seguimiento del tiempo de los empleados, por lo que puede aprender a administrar su equipo asignando miembros del equipo a proyectos y ejecutando informes sobre sus horas registradas.
Características
Tiempo de inactividad y temporizador no en recordatorios Vista de calendario de horas registradas Aplicaciones web, móviles y de escritorio
Pros
Interfaz fácil de instalar y usar Proyectos ilimitados, clientes y etiquetas Temporizador Pomodoro para un trabajo centrado Informes exportables
Desventajas
Tasas de facturación únicas Complemento necesario para la facturación
Paymo
Paymo comenzó hace 14 años como una aplicación sencilla para que los autónomos realizaran un seguimiento de sus tiempo. Ahora, es una plataforma para la gestión de proyectos. ¿Por qué? Hay buenas razones. El núcleo de seguimiento del tiempo se ha mantenido actualizado a lo largo del tiempo, lo que le permite realizar un seguimiento del tiempo de varias maneras: manualmente, de forma masiva durante una semana o a través del temporizador web, que se actualiza periódicamente.
Puede cambiar entre tareas y ver cuáles ha estado realizando un seguimiento hoy y en el pasado. Los registros de tiempo se registran automáticamente en una hoja de tiempo estándar, lo que le brinda toda la información que necesita para dirigir un equipo. Con el módulo de facturación incorporado de Paymo, puede convertir los datos de la hoja de tiempo en una factura con solo hacer clic en un botón y enviarla a sus clientes.
Características
Informes y análisis sólidos Integración de nóminaLista, tabla, tablero y vista de calendario de tareas
Pros
Seguimiento de tiempo automatizadoSeguimiento de asistenciaEnvíe facturas ilimitadas desde dentro de la aplicaciónCalendario integrado
Contras
Limitado a tres clientesSe requiere complemento para asignar múltiples niveles de precios
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor aplicación de registro de horas?
Clockify TimeCamp Toggl Track Paymo My Hours
¿Existe alguna aplicación que registre su tiempo?
Clockify es una aplicación que le permite realizar un seguimiento del tiempo que pasa trabajando en diferentes proyectos. Todos pueden usarlo gratis para siempre. Es gratis comenzar a controlar el tiempo.
¿Cuál es la mejor manera de controlar el tiempo?
Use un temporizador para controlar cuánto tiempo trabaja en algo. Comience cuando comience y pare cuando haya terminado (o cuando cambie a una actividad diferente). Agregue tiempo manualmente más tarde: calcule e ingrese todas las entradas de tiempo al final del día o de la semana.
¿Es bueno controlar el tiempo?
Las personas pueden ser tan productivas como sea posible si controlan el tiempo. Lo mejor que puede hacer por su pequeña empresa y sus empleados es mantener alta la productividad durante las horas de trabajo.